Problem z bazą - zgubiony pacjent

[kamill]

Nie chcąc zakładać nowego wątku wejdę trochę w paradę autorowi tego tematu.

Otóż mam problem polegający na przekłamaniu w ilości aktywnych deklaracji po wygenerowaniu raportu. Zauważyłem to w przedostatnim okresie rozliczeniowym i myślałem, że sytuacja się po prostu sama unormuje przy następnym raporcie zwrotnym.

Podam może konkretne liczby: w tym miesiącu na szablonie rachunku z NFZ widnieje ilość 2627 deklaracji, z kolei po wycofaniu deklaracji nieuznanych w programie KS-PPS ukazuje się 2623. Po przeczytaniu jednego z wątków udało mi się ustalić, że trzy osoby były bez kodu oddziału. Poprawiłem, uruchomiłem kontrolę deklaracji i ich liczba się nie zwiększyła, więc zakładam, że brak kodu oddziału nie ma wpływu na zaistniałą u mnie sytuację.

Co ciekawe po wycofaniu nieuznanych deklaracji i dopisaniu 19 nowych pacjentów wychodzi ilość 2642. Wysyłając dalej listę na nowy miesiąc i wczytując na serwer widnieje tam ilość 2682 - o 40 osób za dużo, czyli tyle, ile wycofałem deklaracji zgodnie z raportem zwrotnym z NFZ.

Podsumowując - program "widzi" te wycofane osoby, natomiast przy eksporcie na serwer liczba deklaracji jest powiększona o te 40 osób ubyłych.

Dodam jeszcze, że w przedostatnim okresie rozliczeniowym ilość deklaracji nie zgadzała się o jedną osobę po wczytaniu raportu zwrotnego, w tym miesiącu już o cztery.

Czy ktoś z Was może coś podpowiedzieć o co chodzi? Do tej pory wszystko było jak w zegarku, a teraz coraz większe rozbieżności. Może jakiś błąd? Tylko gdzie? Na poziomie PPS'a, czy SZOI? Będę wdzięczny za jakiekolwiek wskazówki.

[PiotrSz]

Z jaką datą wycofujesz deklaracje.
Przykład.
Wysłałeś do NFZ deklaracje za październik (stan za 1.10) do 7.10.
Pod koniec października/na początku listopada dostałeś do tego weryfikację gdzie NFZ odrzucił np pacjenta X.
I co teraz zrobiłeś?
Kolejny raport wysyłasz za listopad ze stanem na 1.11 (tak to automagicznie bierze PPS).
Jeżeli pacjenta usunąłeś z deklaracji z datą bieżącą powiedzmy wczoraj (3.11) to on nadal będzie jako aktywny na deklaracji do NFZ bo na dzień 1.11 był!

Pozdrawiam

[kamill]

I co teraz zrobiłeś?

Zaznaczyłem wszystkich na tym raporcie i ich usunąłem. Nie zwróciłem tylko uwagi na datę ich usunięcia. Z reguły jeśli wycofuję deklaracje nieuznane - załóżmy - w miesiącu październiku, to robię to 2-3 listopada i z taką datą usuwam. Zresztą domyślnie proponuje ją PPS.
Do września tego roku wszystko było w porządku. Może jakaś niedawna aktualizacja PPS-a się przyczyniła do tego, że nastąpiły jakieś zmiany w programie i jest tak, jak to opisujesz z tymi datami.

Czyli na to wychodzi, że najlepiej pacjentów odrzuconych przez NFZ, który przysyła raport zwrotny z końcem miesiąca usuwać z datą pierwszego kolejnego miesiąca. Czy jeszcze lepiej z datą ostatniego miesiąca, za który dostaję raport zwrotny. Zrobię tak następnym razem jak piszesz i zobaczę.

Dzięki za podpowiedź .

[Jarasz]

Wycofujesz deklaracje z datą "ostatni dzień miesiąca" jeśli chcesz, żeby wycofania poszły w raporcie za nowy miesiąc.

[PiotrSz]

Wycofujesz deklaracje z datą "ostatni dzień miesiąca" jeśli chcesz, żeby wycofania poszły w raporcie za nowy miesiąc.

Nie tyle wycofania pójdą w następnym raporcie co nie pójdą wycofane deklaracje ;-)
Od kilku lat co miesiąc wysyła się pełne listy deklaracji a nie różnicowe więc każdy nowy raport DEKL "zeruje" listę w NFZ i dodaje nową z tego raportu (tak ja to przynajmniej rozumiem).

Pozdrawiam