jaka forma rachunku zbiorczego do NFZ ?

[Sylwia]

Witam,
realizujemy zlecenia na zaopatrzenie w wyroby medyczne i na podstawie przyjętych zleceń wystawiamy w każdym miesiącu faktury vat .
Robiąc rozliczenie w SZOI na podstawie zleceń tworzę raport z wniosków , szablon oraz rachunek refundacyjny .
W jakiej formie powinien on być , pomjając kwestie czy papierowy czy elektroniczny. Chodzi mi o to czy wystawienie e-faktury zbiorczej na podstawie wpisanych w program rozliczeniowy zleceń będzie poprawne?
Czy będzie niewłaściwe z powodu tego, iż były wystawiane faktury VAT na każdego pacjenta na każde zlecenie w ciągu danego miesiąca?
Chodzi mi tu o kwestie księgową ? Czy nie podwajam VAT wystawiając faktury cząstkowe na pełną kwotę brutto sprzedaży i fakturę końcową z refundacji NFZ ?
Proszę o odpowiedź

[cilazapril]

Zbiorczą Refundację jako przychód księguje się dopiero po wpływie na konto. Co do vat-u to księgowa powinna wiedzieć, jak księgować, a jak nie wie to polecam biuro z radcą prawnym

[Sylwia]

tak, ja wiem że zbiorczą ale czy to może być faktura ? Skoro były wystawiane faktury na pacjentów przy każdym zleceniu . .. czy raczej powinnien być to rachunek lub nota księgowa żeby nie został uwzględniony podatek VAT. Bo teraz to wychodzi, że przy indywidualnych fv był naliczony VAT i przy końcowej fakturze zbiorczej  podsumowującej też jest VAt rozpisany. Taka faktura zostala dana do NFZ. Księgowa twierdzi że to błąd gdyż trzeba będzie zapłacić vat z faktur indywidualnych oraz vat z faktury obciążającej dla nfz. Jak inne sklepy wystawiają? Proszę o odpowiedź

[gringo]

oczywiście, że nota księgowa lub rachunek. Nie słyszałem aby ktoś z ZPO wystawiał fakturę vat do NFZ.

[Edward_B]

Ja wystawiam faktury Vat dla dwóch optyków 8%, ale nie jestem księgowym to się nad tym nie zastanawiałem. Chcieli aby była taka faktura to wystawiam, a co dalej to nie wiem

[cilazapril]

oczywiście, że nota księgowa lub rachunek. Nie słyszałem aby ktoś z ZPO wystawiał fakturę vat do NFZ.

Popieram, nota do ZPO jak kupujesz i sprzedajesz to masz wliczony VAT, a notą odbierasz tylko część zapłaty.

[09061303]

U jednego obsługiwanego przeze mnie optyka wystawiam fv. Ale poprawcie mnie jak się mylę. Do NFZ wystawiamy tylko refundację, a dopłatę pacjenta przecież nie. Więc jak szkło kosztuje 60zł, refundacja 50zł, dopłata 10zł, to jak wystawimy fv (czy noty czy rachunki) na 50zł jedna fv i 10zł druga fv (w przypadku fv są to kwoty brutto), to się nam to zsumuje. Przecież pacjentowi nie dajemy dokumentu na 60zł, bo pokrywa tylko 10zł.
Sprawdzałem co jest na fv wystawianej z Somedu i jest tam tylko refundacja NFZ.

[gringo]

Też się nad tym specjalnie nigdy nie zastanawiałem. Mówię tylko księgowym klientów jakie są opcje ewidencji sprzedaży do NFZ i wszyscy po dłuższych lub krótszych przemyśleniach  decydują się na notę księgową/rachunek.
Generalnie wszyscy ZPO których znam, wystawiają dokument bez vat do NFZ.

[Edward_B]

Bo może nie są na VAT-cie :-).

[Sylwia]

Czyli jeśli chodzi o zaopatrzenie to wynika z tego co piszecie że nie może byc e-faktura w przypadku wystawiania faktur pojedynczych na każde zrealizowane zlecenie ?
Jeśli chodzi o NFZ to wiadomo ,że oni przyjmują dokument w każdej formie zarówno elektronicznej jak i papierowej i zarówno note rachunek lub fakturę. Ale powstaje niezgodność w ksiegowowści jeśli wystawia się  faktury pojedyncze na osoby indywidualne i fakturę zbiorczą na SZOI czy Portalu świadczeniodawcy.

Księgowa twierdzi że to jest podwajanie przychodu i co za tym idzie podwójnie naliczany VAT.
Ale wolałam się upewnić bo wiem że niektóre sklepy ze sprzętem ortopedycznym tak robią, tylko w jaki sposób to nie wiem....

[09061303]

Czy papier czy eDokument - wszystko jedno, w dokumentach tych idzie to samo.

A może spróbujmy jakiś przykład wziąć pod uwagę - jedno szkło w miesiącu za 60zł brutto - refundacja 50zł, dopłata pacjenta 10zł. Jak wyglądają na chwile obecną faktury dla pacjenta i dla NFZ?