Deklaracje POZ - daty wycofania deklaracji

[PiotrSz]

Witam

Mam pytanie do osob rozliczajacych umowe POZ i obslugujacych Deklaracje Lekarza POZ.
Jak wg was powinien dzialac PPS (czy dowolny inny system do rozliczen z NFZ) w kwestii dobierania deklaracji
do wystawienia raportu Listy POZ za dany miesiac.
Wezmy taka sytuacje
- jest 19 stycznia 2009
- chce zrobic raport Listy POZ za styczen 2009 czyli ze stanem deklaracji na 2009.01.01
- w okresie od 01.01.2009 do 19.01.2009 czesc deklaracji zostala usunieta lub zostal zmieniony lekarz (co skutkowalo automatycznym usunieciem starej deklaracji i zlozeniem nowej) i byly to wszystko deklaracje (zmiany) juz styczniowe a nie grudniowe wprowadzone w styczniu
- przykladem niech bedzie pacjent ktory jest zadeklaroany do naszego lekarza POZ od powiedzmy 01.01.2005 a w zwiazku z zaprzestaniem pracy tego lekarza zlozyl nowa deklaracje do innego naszego lekarza dnia 15.01.2009, czyli stara deklaracja obowiazywala do 15.01.2009 a nowa obowiazuje od 15.01.2009
- czy program przygotowujacy liste POZ powinien wziasc do zestawienia rowniez ta deklaracje ktora byla aktywna do 15.01.2009 ale obcnie jest nieaktywna ? nowej deklaracji zlozonej 15.01.2009 wziasc do zestawienia nie moze bo jest po 01.01.2009

pozdrawiam
Piotr

[Michał]

Program nie uwzglÄ?dni tej deklaracji przy tworzeniu list POZ. W??a??nie dlatego w tym przypadku zostawiam sobie takie deklaracje i wpisujÄ? je dopiero po wygenerowaniu listy POZ.

aha
jak przepisujesz pacjenta do innego lekarza w tej samej przychodni (ja nazywam ich wewnÄ?trznymi) to nie musisz chyba wycofywaÄ? deklaracji (nie zaznaczasz poprostu ptaszka). Przy generacji listy POZ pacjent bÄ?dzie ju?? nale??a?? do nowego lekarza i nie bÄ?dziesz musia?? siÄ? obawiaÄ?, ??e na miesiÄ?c ci wypadnie z listy.

[skopczyp]

 Najlepiej zmiany nie wynikajÄ?ce z powt??rzeniem z innÄ? plac??wkÄ? robiÄ? w??a??nie po zrobieniu listy. 

 Przy robieniu listy, brana jest pod uwagÄ? data deklaracji jaka jest w momencie generowania listy.

 Czyli zrobisz za szybko to stracisz 

[PiotrSz]

Program nie uwzglÄ?dni tej deklaracji przy tworzeniu list POZ. W??a??nie dlatego w tym przypadku zostawiam sobie takie deklaracje i wpisujÄ? je dopiero po wygenerowaniu listy POZ.

niby tak ale u mnie deklaracjami zajmuje sie juz rejestracja i wprowadza je juz na biezaco !
no i w sumie tak to powinno wygladac ze przychodzi pacjent, rejestratorka go wpisuje do PPSa, drukuje deklaracje a pacjent sie na niej podpisuje !

jak przepisujesz pacjenta do innego lekarza w tej samej przychodni (ja nazywam ich wewnÄ?trznymi) to nie musisz chyba wycofywaÄ? deklaracji (nie zaznaczasz poprostu ptaszka). Przy generacji listy POZ pacjent bÄ?dzie ju?? nale??a?? do nowego lekarza i nie bÄ?dziesz musia?? siÄ? obawiaÄ?, ??e na miesiÄ?c ci wypadnie z listy..

wiem ze da sie to tak zrobic ale z tego co wiem to nie wolno tego robic !
deklaracje elektroniczne musza sie pokrywac z papierowymi (ktore o ile wiem trzeba ciagle zbierac) a jak zmienisz lekarza a nie zmienisz daty to bedzie nie prawda (nie mowiac juz o tym ze nowy lekarz mogl przeciez nie pracowac u nas wtedy kiedy pacjent skladal deklaracje do poprzedniego !)

Najlepiej zmiany nie wynikajÄ?ce z powt??rzeniem z innÄ? plac??wkÄ? robiÄ? w??a??nie po zrobieniu listy.

tak jak pisalem na pozatku tej odpowiedzi - docelowo (a u mnie juz) powinno to byc prowadzone na biezaco i czekanie z wpisywaniem nowych do zrobienia raportu raczej nie wchodzi w gre !
inna sprawa ze w "normalnych miesiacach" (czyli nie w styczniu ;-) to w pierwszych dniach nowego miesiaca robilem raport ! teraz jeszcze nie zrobiony bo  dopiero dostalem umowe! gorzej ze termin w MOW NFZ przesuniety tylko do jutra :-/

Przy robieniu listy, brana jest pod uwagÄ? data deklaracji jaka jest w momencie generowania listy.

co jest srednio poprawne ..

Czyli zrobisz za szybko to stracisz.

taa .. czyli zrobisz tak jak sie powinno robic i stracisz ;-)

juz troche wyjasnilem sytuacje i wiem w czym problem !
podstawowy problem jest w tym ze zmienil sie rok i umowa i deklaracje ktore zostaly wycofane po 01.01.2009 widza na umowie 2008 i nie mam im tego jak zmienic z automatu w PPSie :-/
zglosilem to juz do Kamsotu i napewno niedlugo wypracuja rozwiazanie !!! :-D

u mnie ten problem sie bardzo uwidocznil bo "wcielo" mi ponad 300 pacjentow z raportu w stosunku do tego co powinno byc bo mamy znowu akcje z lekarzem ktory odszedl i przepisywaniem zglaszajacych sie pacjentow do innego (niby nie ma juz obowiazku ze w ciagu ilustam miesiecy musza zmienic deklaracje ale chcemy miec pozadek w dekaracjach i sukcesywnie przepisujemy jak sie pacjent zglasza na wizyte)

pozdrawiam

[PiotrSz]

witam ponownie

problem rozwiazany dzieki wielkiej pomocy Kamsoftu :-D za co BARDZO DZIEKUJE !!!

okazalo sie ze po 1 deklaracje ktore sa nieaktywne na dzien dzisiejszy (czyli np 20.01)
a byly aktywne na dzien 01.01 (czyli dzien raportu) sa przypisane do umowy 2008
i nie da sie tego reznie zmienic no bo przeciez obecnie sa nieaktywne
no i drugim problemem jest przeciez to ze sa obecnie nieaktywne wiec tez nie wejda
w raport !
Kamsoft juz podobno zabezpieczyl program przed tym problemem i w kolejnej porpawce ma to wyjsc

tymczasowym rozwiazaniem dla mnie byly 2 pliki skryptow
pierwszy przepisywal wszystkie deklaracje (niewazne czy aktywne czy nie) do umowy 2009
a drugi aktywowal wszystkie deklaracje z ktorymi mialem problem

skryptow nie wrzuce do skryptoteki bo sa pod moj numer umowy i tak nikomu nic nie dadza
jezeli jest potrzeba to prosze sie zglosic do Kamsoftu

pozdrawiam