WYSTĘPUJĄ NIEZGODNOŚCI Z SYSTEMEM SWCEZ

[Ewka]

Witam
Potrzebuję pomocy, ponieważ przy wizytach po wysłaniu do nfz wyskakuje taki błąd WYSTĘPUJĄ NIEZGODNOŚCI Z SYSTEMEM SWCEZ.
Dokładnie przy produkcie:  Wykonanie Zalecanego Szczepienia Przeciwko Ludzkiemu Wirusowi Brodawczaka (Hpv)
Czy ktoś się spotkała z takim błędem?

[09061303]

Tak. Brak poprawnego zaraportowania szczepienia na gabinet.gov. Rezerwacja, wykonanie, badanie kwal., karta szczepienia muszą być wprowadzone jak trzeba. Na gabinet.gov jest raport, który wyrzuca info jak jest jakiś błąd.

[Ewka]

ale wizyty wpisuje się do kspps, ponieważ tak lekarz wpisał, czy robić to przez gabinet.gov?
czy wszystko musi być wpisane w gabinet.gov, później wizyta w kspps z podpięciem tego produktu i rozliczenie przez kspps?

[KrystianT]

Żeby rozliczyć szczepienia muszą być poprawnie sprawozdane z programu gabinetowego (ks-pps, mMedica itp.) oraz w gabinet.gov
Fundusz weryfikuje to co dostaje 1 fazą i sprawdza czy dostał z CEZ potwierdzenie, że na gabinet.gov są poprawnie wprowadzone i dopiero jak się dane z obu źródeł zgadzają to płaci :-/
U mnie w raporcie z CEZ mam błędne finansowanie (to wiem czemu) i błąd kodu EAN i z EAN-em nie mam pojęcia co zrobić, kod jest na pudełku. Skoro jest błędny, to nasuwa się wniosek, że dostaliśmy szczepionki, które są niedopuszczone do tego programu, a nie ma wpływu na to co się dostaje...

[09061303]

Zastanawiające jest to, że jak nie można któregoś EANu rozliczać, to czemu na liście się pokazuje. Ja miałem też błąd EANu, ale jak dobrze poszukali, to się okazało, że rzeczywiście zły wybrali.
@Ewka
Na gabinet .gov musi być rejestracja pacjenta na datę, która jest możliwa tylko przed nadejściem tej daty.Wstecz o ile nic się nie zmieniło zarejestrować pacjenta się nie da. Ogólnie na ezdrowie jest całą instrukcja w pdf jak wszystko robić.

[Ewka]

Bardzo przepraszam, ale rozumiem, że najpierw pacjenta trzeba zarejestrować na gabinet.gov a później wpisać do programu kspps? Dziękuję za pomoc

[09061303]

Instrukcja co do gabinet.gov w pliku pdf na końcu artykułu
https://ezdrowie.gov.pl/portal/artykul/obsluga-szczepien-przeciw-hpv-w-aplikacji-gabinet-gov-pl

W gabinet.gov:
1. na sam początek udostępnić trzeba MUŚ, ale to już chyba macie, bo było to potrzebne do zamówienia szczepionek.
2. Dalej tworzymy terminarz, do którego można zarejestrować pacjentów - mogą rejestrować się zamiast poprzez IKP, albo może robić to pracownik przychodni. Ogólnie to się nazywa e-Rejestracja Centralna. Rejestracja pacjenta musi być wykonana wcześniej niż data/godzina, na którą pacjenta zapisujemy. Terminy, które upłynęły, znikają.
- nadchodzi dzień wizyty i mamy pacjenta w przychodni:
3. lekarz robi badanie kwalifikacyjne i wprowadza je na gabinet.gov
4. niech to będzie pielęgniarka wprowadza kartę szczepienia na gabinet.gov
5. ta sama pielęgniarka zakańcza wizytę w terminarzu gabinet.gov jako wykonaną
Jak pacjent się nie zgłosi, to rezerwację w terminarzu gabinet.gov można, a nawet chyba trzeba zakończyć z powodem niewykonania wizyty.

Teraz PPS - zależnie czy przychodnia prowadzi rejestrację czy nie to na dzień wizyty wskazanej na gabinet.gov wpisujemy pacjenta do terminarza. Lekarz ogarnia wizytę pod kątem dokumentacji i rozlicza ją usługą z końcówką 235. Do wizyty musi być wprowadzone rozpoznanie ICD10 dokładnie Z25.8, procedura ICD9 dokładnie 99.559, i do produktu musi pójść kod MZ 19.
Ogólnie - z aplikacji gabinetowej musi wyjść raportem I fazy usługa okodowana jak wyżej w dacie jak wykonanie na gabinet.gov. Wtedy na pewno błędów nie ma.

[justyna_wroblewska]

Czy może ktoś podpowiedzieć jak wygenerować na gabinet.gov raport o błędach? Czy może to zrobić z konta personelu administracyjnego czy musi to być lekarz lub pielęgniarka?
edit - już znalazłam odpowiedź.

Jak poprawia się te błędy w gabinet.gov?

[MichalP]

Jeśli ktoś tak jak ja nie uzupełniał w terminarzu nic w gabinet gov
to na szczęście jest tam opcja "wizyta archiwalna" i można sobie dodać wstecznie terminy i wizyty w terminy.
Teraz już prawilnie jest - rejestracja i potem obsługa lekarza.

[KrystianT]

Czy może ktoś podpowiedzieć jak wygenerować na gabinet.gov raport o błędach? Czy może to zrobić z konta personelu administracyjnego czy musi to być lekarz lub pielęgniarka?
edit - już znalazłam odpowiedź.

Jak poprawia się te błędy w gabinet.gov?

Trochę trwało zanim na moje maile dostałem poniższą odpowiedź... Raporty na pewno może generować lekarz i asystent medyczny (pielęgniarki nie testowałem). Poprawiać może tylko wykonujący szczepienie.

Szanowni Państwo,


informujemy, że raporty z wykonanych szczepień przeciw HPV zostały udostępnione. Dane o szczepieniach zweryfikują Państwo w raporcie o nazwie Raport szczegółowy szczepień dostępny do pobrania z roli użytkownika w gabinet.gov.pl np. Inny profesjonalista medyczny.


Raport należy wygenerować z komórki organizacyjnej, w której wystawiane były eKarty szczepień potwierdzające wykonanie szczepienia przeciw HPV.


Przypominamy, że poza wygenerowaniem i podpisaniem eKarty szczepień warunkiem rozliczenia udzielonych szczepień przeciw HPV jest zarejestrowanie i oznaczenie jako Zrealizowanej wizyty w systemie eRejestracji Centralnej. Jeśli nie wykonali Państwo tego w dniu szczepienia prosimy o zarejestrowanie tzw. wizyt historycznych. Jak tego dokonać prezentuje instrukcja od strony 169 dostępna pod adresem https://gabinet.gov.pl/pdf/instrukcja 


Poniżej zamieszczamy wyjaśnienia reguł weryfikacyjny w raporcie dla szczepień przeciw HPV:


REGUŁA    OPIS
REG_PRODUKT -Weryfikacja czy kod EAN szczepionki znajduje się na liście kodów dopuszczonych
REG_FINANSOWANIE -Weryfikacja czy wskazany kod finansowania to public-immunization-point
REG_UMOWA -Weryfikacja czy podmiot placówki posiada umowę na realizację szczepień
REG_ZGON - Weryfikacja czy data szczepienia nie jest późniejsza od daty zgonu pacjenta
REG_PODPIS - Weryfikacja czy zasób szczepienia jest podpisany
REG_DAWKA - Szczegółowy opis w arkuszu DAWKA
REG_DAWKA1 - Szczegółowy opis w arkuszu DAWKA
REG_DAWKA2 - Szczegółowy opis w arkuszu DAWKA
REG_WIEK - Weryfikacja wieku pacjenta wg zaleceń MZ:
1. Szczepienia zaczynają się od 2023-06-01;
2. Szczepienia będą przeprowadzane u dziewcząt i chłopców w grupach wiekowych 12 i 13 lat;
3. W 2023 r. będą dotyczyły dzieci urodzonych w latach 2010 i 2011;
4. Dla rocznika 2010 szczepienie musi być rozpoczęte  przed ukończeniem14 r.ż.;
5. Dla rocznika 2010 szczepienie może być zakończone po dacie 15 urodzin (z zachowaniem dwudawkowego schematu);
REG_EREJESTRACJA - Weryfikacja czy pacjent ma wpis statusie zrealizowany w erejestracji
REG_PACJENT - Weryfikacja, czy pacjent identyfikuje się numerem PESEL
W przypadku występowania błędów w kolumnie L dla danych świadczeń wymagane jest działanie poprawiające zgodnie z wyjaśnieniem przyczyny błędu w regule.

[jones]

Wprowadzam wizytę historyczną zgodnie z instrukcją, ale nie można jej zapisać bo pojawia się komunikat:
"REG.9584,Zapis wizyty nie jest możliwy ze względu na status slotu. Zapis wizyty historycznej jest możliwy tylko na slotach w statusie AKTYWNY lub ZABLOKOWANY."

Czy ktoś może podpowiedzieć o co chodzi?

[jones]

Już wyjaśnione - email z CEZ:

Szanowni Państwo,
problem spowodowany jest brakiem aktywacji Miejsca Udzielania Świadczeń , w MUŚ gdzie chcą stworzyć Państw termin. Prosimy o aktywację MUŚ zgodnie z filmem instruktażowym dostępnym pod adresem https://www.youtube.com/watch?v=zi8MNtpOJio od min 5:50. Po aktywacji problem nie będzie występował.