Ciężko to wytłumaczyć w 2 zdaniach ale spróbuję: harmonogramy zmieniasz w zgłoszeniu do umowy ale tam możesz poruszać się tylko w ramach tego co jest wprowadzone w potencjale. Czyli zmieniasz harmonogram w potencjale, dodajesz zgłoszenie zmiany do umowy (kolejność jest ważna!) i zmieniasz w samym zgłoszeniu. Oczywiście trzeba zachować całą "historię" pracy w potencjale i w zgłoszeniu, kończysz jeden harmonogram i dodajesz nowy.
W Twoim przypadku chyba najprościej będzie:
- w potencjale na starym pracowniku, miejsca pracy - użyj "podziel" data podziału to data do kiedy obowiązuję stary harmonogram, w nowym harmonogramie zmieniasz to co trzeba
- dodajesz w potencjale nowego pracownika, dodajesz mu harmonogram
- dodajesz zgłoszenie do umowy
- pojawią się pewnie "pozycje do weryfikacji" przy "starym" pracowniku, klikasz weryfikacja, sprawdzasz czy automatycznie utworzony harmonogram jest OK, jak trzeba to poprawiasz
- dodajesz nowego pracownika, możesz zaznaczyć "przepisz harmonogram z potencjału"
- zatwierdzasz zmianę i czekasz na odpowiedź oddziału
W niektórych OW chcą papier do tego i oczywiście wszystko dotyczy SZOI z opisu domyślam się że to macie. I to jeszcze przy założeniu że nie zmieniasz godzin pracy komórki, bo wtedy trochę inaczej trzeba zacząć. Widziałem że niektórzy idą na łatwiznę i w potencjale mają harmonogram 24h na dobę a zmieniają w samym potencjale ale ja lubię mieć porządek i łatwiej przy konkursie czy aktualizacji.