aktualizacja danych adresowych pacjenta a deklaracja

[Grisha]

Dzień dobry,

chciałem zapytać o dość podstawową kwestię. Jak postępujecie Państwo w przypadku zmiany danych adresowych pacjenta? Czy wycofujecie starą deklarację i dodajecie nową czy aktualizujecie dane w programie do obsługi przychodni i drukujecie do podpisu starą deklarację ze zaktualizowanymi danymi?
Podobna sytuacja z noworodkami, czy deklaracja bez pesela jest usuwana i dodawana z peselem czy wystarczy edycja?

[maciejj]

przecież to deklaracja wyboru lekarza/piel/poł... a nie deklaracja adresu.

[Rozliczenia NFZ w SERUM]

Zmiana adresu to pikuś. Większe problemy są przy zmianie nazwiska. Warto aby w systemie mieć historię zmiany danych osobowych. Zwykle deklaracje są ułożone alfabetycznie i po kilku latach  kiedy zostało zmienione nazwisko i nikt nie o tym już nie pamięta jest panika że nie można znaleźć deklaracji.

[Grisha]

dziękuję za sugestię.
U nas przy tworzeniu deklaracji Somed nadaje kolejny numer do przedrostka przychodni w jakiej składana jest deklaracja (powiązanie unikalnego przedrostka z miejscem wykonywania)
Takie rozwiązanie zapewnia porządek w archiwizacji. Edycja danych pacjenta i następnie wydruk "starej deklaracji" wymaga dopięcia jej do pierwotnej deklaracji w segregatorze bo mają ten sam numer. Mniej jest pracy dla rejestratorki niż  przy wycofywaniu i dodawaniu deklaracji na nowo.
U różnych świadczeniodawców spotkałem się z innym podejściem do tej kwestii.

[Rozliczenia NFZ w SERUM]

Ale jak NFZ wzywa do okazania kopi deklaracji poświadczonej za zgodność z oryginałem to podaje imię i aktualne nazwisko dlatego bazowanie na nazwisku jest zawodne. Doświadczenie uczy, przede wszystkim pesel a dopiero nazwisko to często nazwisko panieńskie a i nieraz porozwodowe.

[justyna_wroblewska]

deklaracja wyboru lekarza pkt 15 i 18 w przypadku dokonania wyboru po raz drugi lub kolejny .... powodem dokonania wyboru jest - zmiana miejsca zamieszkania.
W związku z czym tak bierzemy kolejną deklaracje, starą wycofujemy z datą dzień wcześniej, nową dodajemy. Obie spinamy i trzymamy w segregatorach.

[Rozliczenia NFZ w SERUM]

Bez przesady...

powód zmiana miejsca zamieszkania jest wówczas kiedy składasz deklaracje w innej przychodni bo się pacjent przeprowadził a nie dlatego że mienił adres zamieszkania ale pozostaje w tej samej przychodni u tego samego lekarza. W warszawie ulice co chwile zmieniają swoje nazwy, co uchwała radnych. Gdyby składać deklaracje tylko z tego powodu to ... 

[justyna_wroblewska]

Twoja subiektywna opinia...

Piszę jak my robimy. Każdy zrobi jak uważa.

[Rozliczenia NFZ w SERUM]

Każdy ma prawo do swoich opinii i kultywowania własnych zwyczajów. Nawet Marek Cytacki z biura interwencji RPP serwuje taki tekst kontrolowanym przychodniom. Heca dopiero się zacznie jak wszystkie deklaracje będą deklaracjami elektronicznymi. Wówczas aktualizacja danych adresowych poprzez kolejną e-deklarację może zostać potraktowania jako ograniczenie prawa pacjenta poprzez zmniejszenie mu ilości bezpłatnej zmiany lekarza poz. Ale obym nie miał racji...

[prima]

A na dodatek tak dużej ilości błędów w danych adresowych przychodzących z P1 to dawno nie widziałem, a często są to fundamentalne błędy dotyczące kodów terytorialnych.

[Rozliczenia NFZ w SERUM]

Najlepiej jest w dużych miastach gdzie dzielnice mają swoje kody teryt i okazuje się że miejscem zamieszkania jest dzielnica a nie miasto. Dzielnica potrafi się nazywać tak jak inne miasto i z tego wychodzi niezły bałagan, który sam NFZ powiela w adresach świadczeniodawców.