zmiany do umowy - inny harmonogram

[dylus]

Witam serdecznie

Moja mama ma gabinet stomatologiczny, Wielkopolski OW NFZ.
Podczas negocjacji zmniejszyli jej kontrakt do (o ile pamiętam) 3/4 etatu -> tak jak chyba wszystkim... W związku z tym wynegocjowała także skrócenie czasu pracy w jednym z dwóch swoich miejsc udzielania świadczeń (komórek organizacyjnych - w drugiej harmonogram pozostał bez zmian).
Niestety w umowie (która przyszła do podpisania chyba w styczniu, może jeszcze w grudniu) pamiętano o zmniejszeniu kontraktu, ale o skróceniu czasu pracy już nie. Mama dzwoniła do nich z pytaniem, czy przyślą jej nową umowę, ale powiedziano jej, aby podpisała tę którą dostała, napisała do nich pismo, a oni utworzą aneks. Tak też zrobiła.
W tym tygodniu przyszła odpowiedź na to pismo. Nakazują nam dokonać zgłoszenia zmian do umowy, aby mogli utworzyć aneks do umowy.
W SZOI mam ustawiony predefiniowany całodobowy harmonogram pracy dla obydwu komórek organizacyjnych. Czy mam zakończyć ten harmonogram tylko w jednym miejscu, utworzyć tam nowy harmonogram, a w drugim pozostawić bez zmian? Czy też ustawić tam harmonogram z jakim rzeczywiście działa ta komórka organizacyjna? Czy będę mógł zakończyć harmonogram z datą wstecz (zmiana została właściwie dokonana od początku tego roku - nie mogłem tego wtedy wprowadzić, bo czekaliśmy na odpowiedź NFZ).
Czy nie będzie to wszystko stanowiło jakichś problemów w rozliczaniu? Za styczeń nie robiliśmy żadnych raportów ani rachunków, gdyż mama była ponad miesiąc na zwolnieniu lekarskim. Czy teraz rozliczając luty mogą pojawić się jakiekolwiek kłopoty?
A może w ogóle trzeba to wszystko zrobić jakoś inaczej, nie w SZOI, czy coś?

Proszę was o jakieś podpowiedzi, gdyż zadzwonić do nich będę mógł najwcześniej w poniedziałek...
Pozdrawiam
dyl

[cilazapril]

NFZ wymaga żeby potencjał w SZOI był zgodny z rozporządzeniem 55 czyli:

- jeden lekarz minimum 0,5 etatu
- na jeden etat nie więcej niż dwóch lekarzy
- jeżeli była w ofercie wykazana sobota pracująca (w ankiecie) to musi być ujęta w harmonogramie
- jedno popołudnie do 18 na każde pół etatu

co do dat to wejdzie od 01.01 bez problemu, NFZ też chce żeby było według podstawy prawnej nie ważne że dwa m-ce wstecz
Najlepiej zmienić tak jak jest realnie w komórkach, chyba że nie spełniasz wymogów rozporządzenia
Istotne żeby po zmianie i wgraniu UMX-a z aneksem wklepywać daty usług zgodnie z wysłanym harmonogramem.

[dylus]

Dziękuję za odpowiedź.
Spełniamy wymogi oczywiście. Po prostu zawsze w potencjale w SZOI mieliśmy ustawiony predefiniowany harmonogram całodobowy, a rzeczywisty harmonogram ustawialiśmy w SWD-KO. Na którymś szkoleniu jakiś gostek powiedział, że można tak zrobić -> zrobiliśmy tak raz i już potem nie zmienialiśmy tego. Nigdy nie było z tym problemów.
W związku z tym nie wiem, czy zmienić harmonogram tylko w tej komórce, w której powinien on ulec zmianie, a w drugiej zostawić ten predefiniowany i nie wykazywać w ogóle tej komórki w zgłoszeniu zmian do umowy? W końcu nic się w niej nie zmieniło.
Czy dobrze rozumiem, że wystarczy zakończyć harmonogram w komórce i ustawić nowy? W zatrudnionym personelu medycznym (tak na marginesie tylko 1 osoba) nie ma wpisanego żadnego harmonogramu. Jedynie po wejściu w miejsca pracy w podglądzie podana jest tygodniowa liczba godzin pracy. Podczas edycji mogę zmienić tygodniową liczbę pracy albo ustawić harmonogram. Czy mam tam wpisywać harmonogram, czy wystarczy tygodniowa liczba godzin pracy?
Pozdrawiam

[cilazapril]

Zmień na realny harmonogram, zakończ np. 31-01, a od 01.02.2011 ustaw tak jak pracujecie.

[underdog]

Podepnę się. Staram się po przeczytaniu instrukcji i wątków dot. zmiany harmonogramu w istniejącej umowie ogarnąć wszystko i zrobić to prawidłowo w stylu Beenhakkera, krok po kroku. Zmiana jest dosyć znaczna, bo po obcięciu punktów lekarz chce zmienić liczbę godzin.

Kod: [Zaznacz]

obecny harmonogram: Pn, Śr, Pt: 7:30-13:30; Wt, Czw:12-18; razem 30h

Kod: [Zaznacz]

proponowany harmonogram: Pn- wolne; Śr, Czw, Pt: 7:30-13:30; Wt:12-18; razem 24hZatem kombinuję tak.
1.   Tworzę nowy harmonogram.
2.   Potem idąc za radą Pav powinienem (tu zaczynają się schody)

- zakończyć harmonogramy wszystkich pracowników

Zatem wchodzę w Świadczeniodawca -> Zasoby.. -> Zatrudniony personel... ->w operacjach wybieram Miejsca pracy?-> wybieram edytuj, ale tutaj nie ma opcji zakończenia harmonogramu, jedynie mogę go zamienić na inny. Więc? Czy zmieniam w edycji okres pracy do np. dziś i wybieram dodawanie nowego miejsca pracy wskazując okres pracy od jutra?

- zakończyć harmonogram komórki (razem z profilem)

Świadczeniodawca -> Struktura organizacyjna -> Komórki ->w operacjach wybieram harmonogramy-> I tutaj mam go dezaktywować czy w polu edycji wybrać datę końca obowiązywania (np. dziś) i potem dodać nowy harmonogram komórki (np. jutro, żeby się nie pokrywały)?

- rozpocząć nowy harmonogram komórki

Czy tu chodzi o krok opisany wyżej dodawania nowego harmonogramu (od jutra) i wybrać nowo stworzony harmonogram?

- rozpocząć harmonogramy pracowników

Czy tu chodzi o krok opisany wyżej dodawania nowego miejsca pracy wskazując okres pracy od jutra, gdzie wybieram nowo stworzony harmonogram?
3.   Zmienia się liczba godzin więc czy muszę zmienić Śr. miesięczny czas pracy godziny/minuty więc czy muszę również wprowadzić zmianę w karcie Edycja zatrudnionego personelu medycznego? I jaką wartość tam wpisać? 100h i 48m?
4.   W tym momencie wskazuję zgłoszenie zmiany do umowy i podejmuję dalsze kroki.
Tak to powinno wyglądać czy coś jeszcze pominąłem?

[Paweł]

Tak to powinno wyglądać.

[underdog]

Odnośnie pkt 3.:

3.   Zmienia się liczba godzin więc czy muszę zmienić Śr. miesięczny czas pracy godziny/minuty więc czy muszę również wprowadzić zmianę w karcie Edycja zatrudnionego personelu medycznego?

Jeżeli zmienia się średni miesięczny czas pracy to czy powinienem w zakładce zatrudniony personel medyczny edytować zatrudnienie i jedynie zmienić pole czasu pracy na odpowiednie/ aktualne, czy zakończyć "stare" zatrudnienie z dniem zmiany harmonogramu i wybrać "zatrudnienie personelu medycznego" od dnia następnego?

[Piotr29]

ja osobiście tylko edytuję....kończyć trzeba harmonogramy w miejscu...