Metody szybkiego wprowadzania danych do programu KS-PPS

[Paj]

Mam przejąć rozliczenia NFZ, prowadzone do tej pory przez inna osobę.

a) Rodzja świadczeń: AOS (poradnia chirurgiczna, poradnia naczyniowa)
b) Sumaryczna liczba świadczeń z wszystkich poradni 1 m-c: 1000 Pacjentów
c) WOW NFZ

U KLIENTA:
1) Sprawdzanie Serwuś
2) Na papierze wpisują dane o zrealizowanych świadczeniach  tj. (wypełniają tabelkę - ICD10, ICD9, REGON, JGP, itd.)



U MNIE:
1) po mojej stronie, z wersji papierowej, wprowadzanie danych do programu KS-PPS


MOJE DOŚWIADCZENIE:
Rozliczam już STM


PYATANIE: (dotyczy programu KS-PPS)

Jakich mechanizmów, jakich procedur szybkiego wpisywania danych użyć, aby mało bolało. Przy takiej liczbie świadczeń myślałem nad funkcjonalnością "Import/Export świadczeń z pliku excel-a" programu KS-PPS. Czy to jest dobra droga? Czy ten temat jest do ogarnięcia? Proszę o pomoc, jak ogarnąć tak dużą liczbę świadczeń ?


pytanie do samej funkcjonalności "Import/Export świadczeń z pliku excel-a"
1) jakich trików używacie w excelu, aby maksymalnie przyśpieszyć wprowadzanie danych, tj. sortowanie, filtrowanie, definiowanie listy rozwijanej, Eksport PESELI z KS-PPS zaimportowanych z systemu SERWUŚ, itp ?

Dzięki za wszystkie posty
Z pozdrowieniem, PAJ

[Paj]

1) Czy do funkcjonalności "Funkcja importu świadczeń ambulatoryjnych z plików xls/csv" jest instrukcja ?
2) Jak uzupełniać kolumny A i B i FD ,tj. (uzupełniać czy pozostawić puste pola)

Zewnętrzny identyfikator instalacji zestawu świadczeń
Identyfikator zewnętrzny zestawu świadczeń
Identyfikator zewnętrzny produktu

?

[Paweł]

Kolumna A, BE i FC - wszędzie to samo
Kolumna B, BF, BT - to samo w ramach jednego zestawu świadczeń
Kolumba FD - obowiązkowo każdy inny

[Paweł]

Jeżeli chodzi o ułatwienie sobie wpisywania.

1 plik z danymi jednostek kierujących i kolumny:
- kod umożliwiający identyfikację danego świadczeniodawcę
- nr umowy jednostki zlecającej
- nr REGON jednostki zlecającej

2 plik i w nim kolumny:
1. PESEL
2. Nazwisko
3. Imię
4. data skierowania
5. kod umożliwiający identyfikację danego świadczeniodawcę
6. nr umowy jednostki zlecającej
7. nr REGON jednostki zlecającej
ewentualnie
8. VII kod resortowy
9. VIII kod resortowy

3 plik w którym wpisujesz dane

Poprzez funkcje wyszukaj.pionowo dane same się uzupełniają. Ewentualnie sprawdzasz tylko po dacie skierowania czy pacjent czasem nowego skierowania nie doniósł.

[Paj]

Cześć, Pawle, dzięki za garść informacji. Nadal nie widzę szybkości wprowadzania danych metodą która opisałeś. Możesz napisać, jak szybka jest to metoda, tj. korzystając z tej metody jak szybko jesteś w stanie wprowadzić do bazy 300 rekordów?


1) Kolumna "A", tj. Zewnętrzny identyfikator instalacji zestawu świadczeń czy oby na pewno wszędzie tak samo?
2) Czy jak zostawię puste pola w kolumnie "A" to automat nada numery sam w programie?
3) Skąd znasz odpowiedz na pytanie "2" ?

a) metodą własnych prób i błędów i godzin ciężkiej pracy do tego doszedłeś ?
b) wyczytałeś to z instrukcji ?

Dzięki, PAJ

[Paweł]

Mając wszystko zrobione tak ja to mam to wystarczy wpisać do pliku PESEL a nazwisko i imię, oraz skierowanie samo się uzupełnia.
Ja nie zostawiam kolumny A pustej, nawet nie wiem czy można ją pustą zostawić.
Ja szybko mogę wpisać 300 świadczeń? Zależy od wielu rzeczy ale strzelam - jak się człowiek zepnie to może z godzinę. Ale że się człowiek rzadko spina to raczej 1,5h

[Paj]

Cześć, Pawle, ciekawe jest to co napisałeś. W sobotę, na spokojnie usiądę i przeanalizuje twoja metodę raz jeszcze. Dzięki za odpowiedz.
PAJ

[Marcinek]

Hej,
Wracam do tematu.
Jak sądzicie, czy dałoby radę importować z Excela świadczenia dot. REH?