Społecznościowe Forum Podstawowy Problem Świadczeniodawcy

Pozostałe problemy => Problemy ogólne => Wątek zaczęty przez: endrju w Września 26, 2023, 15:59:08 pm

Tytuł: KSEF
Wiadomość wysłana przez: endrju w Września 26, 2023, 15:59:08 pm
Czy znane są komuś rozwiązania jakie będą implementowane w programach medycznych w kontekście wystawianych faktur do NFZ-tu od 1 lipca 2024, gdy wchodzi obowiązek stosowania Krajowego Systemu Elektronicznych Faktur (KSEF)?

W związku z tym, że NFZ stosuje formę faktury odwróconej (wystawiamy dokument na podstawie udostępnionego nam szablonu) i do tego celu opracował własny kanał przekazywania dokumentu finansowego (wysyłka XML-EJ faktury komunikatem EFX z programu medycznego do portalu świad.) to narzuca się pytanie czy ten mechanizm może zostać zachowany?

Jest on całkowicie niezgodny z fakturą ustrukturyzowaną wymaganą przez Ministerstwa Finansów.

Logiczne wydają się zmiany dostosowujące po obu stronach - podmiot lecz. (z jego oprogramowaniem) oraz system rozliczeniowy NFZ.

Niestety nigdzie nie udało mi się odnaleźć jakiś konkretnych informacji w tym zakresie, a czasu wcale nie ma tak wiele. Tym bardziej, że oprócz zmian w rozliczeniach z NFZ to samo wdrożenie KSEF jest zadaniem znacznie szerszym, przekładającym się na organizację całego podmiotu w zakresie obiegu dokumentów płatniczych.
Tytuł: Odp: KSEF
Wiadomość wysłana przez: Tomek R w Września 26, 2023, 19:22:18 pm
www.osoz.pl/ksef
Tytuł: Odp: KSEF
Wiadomość wysłana przez: Jarasz w Maja 26, 2025, 14:52:14 pm
Czy ktokolwiek z forumowiczów zadziałał już w zakresie uruchomienia faktur w KSeF dla NFZtu?
Po dłuższym czasie przeszukuję strony NFZ w kierunku możliwości wystawienia faktur poprzez KSeF i albo nie potrafię nic odszukać, albo nadal jest cisza w temacie.
Tytuł: Odp: KSEF
Wiadomość wysłana przez: Profesor Wilczur w Maja 27, 2025, 07:52:23 am
Nadal jest cisza w temacie.
Tytuł: Odp: KSEF
Wiadomość wysłana przez: Carlos w Grudnia 19, 2025, 09:33:15 am
Dzień dobry, czy jakieś ruchy w temacie nastąpiły w ostatnim czasie?

Czy ktoś uczestniczył:
https://www.osoz.pl/konferencja/szczegoly/10583

Kamsoft ma już gotowy produkt. ;-)

https://ksef.kamsoft.pl/#promocja

Pozdrawiam
Carlos
Tytuł: Odp: KSEF
Wiadomość wysłana przez: Nyahaha w Grudnia 19, 2025, 11:01:34 am
Pod kątem wystawiania faktur do NFZ to nic nie było jedynie to że ma być jakiś oddzielne szkolenie na to bo dopiero w grudniu dostawcom oprogramowania udostępnił testowe środowisko do tego, a kiedy to szkolenie to cholera wie.
Tytuł: Odp: KSEF
Wiadomość wysłana przez: frodo w Stycznia 06, 2026, 12:08:08 pm
A może w przypadku kontraktów NFZ będzie wdrożone samofakturowanie przez NFZ?
Tytuł: Odp: KSEF
Wiadomość wysłana przez: wojciech.re w Stycznia 14, 2026, 13:51:51 pm
ktoś rozumie ten bełkot?
https://baw.nfz.gov.pl/NFZ/document/43740/Zarzadzenie-3_2026_DI (https://baw.nfz.gov.pl/NFZ/document/43740/Zarzadzenie-3_2026_DI)
Tytuł: Odp: KSEF
Wiadomość wysłana przez: Maja04 w Stycznia 19, 2026, 10:25:52 am
https://www.nfz.gov.pl/aktualnosci/aktualnosci-centrali/zmiany-w-systemach-simpsru-ksef,8879.html
komunikat- trochę tłumaczy bełkot :)

Tytuł: Odp: KSEF
Wiadomość wysłana przez: mort w Stycznia 20, 2026, 14:23:08 pm
Bardzo trudno zrozumieć i odnieść się jakkolwiek do komunikatów dot. NFZ.
Czy ktoś wie i rozumie, jak i od kiedy będzie obowiązek sprawozdawania do KSeF, faktur naliczonych na podstawie SWIADów ze stomatologii ?
Czy zasada dot. obrotu rocznego, analogicznie jak w KSeF, czyli obowiązek w lutym lub kwietniu? Czy na razie to rozwiązanie dot. STM nie jest obligatoryjne, tylko *dla_chętnych?

Jaki związek z tym wszystkim ma dodatkowo zmiana kanału komunikacji z NFZ, która miała wejść w życie od stycznia, a została przełożona na marzec - chodzi tu o nowe API.

Proszę o podpowiedzi, bo można już zwariować...
Chodzi tylko o kontrakty STM
Tytuł: Odp: KSEF
Wiadomość wysłana przez: Paweł w Stycznia 20, 2026, 19:39:03 pm
Czy zasada dot. obrotu rocznego, analogicznie jak w KSeF, czyli obowiązek w lutym lub kwietniu? Czy na razie to rozwiązanie dot. STM nie jest obligatoryjne, tylko *dla_chętnych?

Nie ma żadnego analogicznie i nie ma dla chętnych. Fundusz nie ma nic do tego. Tak jak każdy prowadzący działalność od kwietnia będziesz musiał wystawiać faktury elektroniczne do Ksef (chyba, że będziesz co miesiąc mieć przychód poniżej 10 tys to wtedy od stycznia 2027). Mało tego od lutego w teorii będziesz musiał już z Ksef odbierać faktury które otrzymujesz.
Nie wiem czy księgowi specjalnie to robią, że w większości przypadków nie informują firm, które obsługują o obowiązkowym ksefie i co trzeba z tym zrobić?
Na szczęście do końca roku nie będzie żadnych kar za nieużywanie ksefa.
Tytuł: Odp: KSEF
Wiadomość wysłana przez: mort w Stycznia 20, 2026, 23:14:21 pm
Czy zasada dot. obrotu rocznego, analogicznie jak w KSeF, czyli obowiązek w lutym lub kwietniu? Czy na razie to rozwiązanie dot. STM nie jest obligatoryjne, tylko *dla_chętnych?

Nie ma żadnego analogicznie i nie ma dla chętnych. Fundusz nie ma nic do tego. Tak jak każdy prowadzący działalność od kwietnia będziesz musiał wystawiać faktury elektroniczne do Ksef (chyba, że będziesz co miesiąc mieć przychód poniżej 10 tys to wtedy od stycznia 2027). Mało tego od lutego w teorii będziesz musiał już z Ksef odbierać faktury które otrzymujesz.
Nie wiem czy księgowi specjalnie to robią, że w większości przypadków nie informują firm, które obsługują o obowiązkowym ksefie i co trzeba z tym zrobić?
Na szczęście do końca roku nie będzie żadnych kar za nieużywanie ksefa.

Ale jak teraz będzie wygladać FLOW rozliczania FV za wysłane SWIAD w STM
do tej pory było:
1. wysyłka swiad do NFZ
2. naliczenie w NFZ
3. szablon z NFZ
4. FV z programu na podstawie szablonu.

Czy teraz będzie trzeba osobno wysyłać do KSeF i osobno do SZOI/Portal?
Czy najpierw musimy uzyskać ID_KSeF żeby wysłać do SZOI/Portal?
Wysyłamy równolegle tu i tu a KSeF i NFZ sami wymieniają się ID_KSeF i innymi danymi ?

Dzisiaj wpadł mi w rece komunikat https://www.nfz.gov.pl/aktualnosci/aktualnosci-centrali/zmiany-w-systemach-simpsru-ksef,8879.html ale ten odpowiada dla SIMP/SRU a to chyba nie ma związku z STM.
Czytałem też komunikat https://www.nfz.gov.pl/aktualnosci/aktualnosci-centrali/komunikat-dla-swiadczeniodawcow-i-tworcow-oprogramowania,8874.html który zupełnie już wybił mnie z tropu... jak to wszystko połączyć w całość :/ ?


Będę wdzięczny za interpretację.
Tytuł: Odp: KSEF
Wiadomość wysłana przez: 09061303 w Stycznia 21, 2026, 00:39:18 am
Poczekaj bez paniki jeśli jeszcze od lutego Cię to nie dotyczy. Inni w lutym to zweryfikują.

I podstawowo - nie patrz czy jesteś STM czy AOS czy firmą sprzątającą. KSEF na to nie patrzy, patrzy na firmę w sensie podatkowym.
Tytuł: Odp: KSEF
Wiadomość wysłana przez: Profesor Wilczur w Stycznia 21, 2026, 09:45:58 am
Flow będzie taki, że żądanie naliczania przekaże w szablonie ksef-id i to wynikowo wrzucisz do ksefa, skąd sobie zaciągnie fakturę NFZ.
Tytuł: Odp: KSEF
Wiadomość wysłana przez: mort w Stycznia 21, 2026, 09:53:30 am
Poczekaj bez paniki jeśli jeszcze od lutego Cię to nie dotyczy. Inni w lutym to zweryfikują.

I podstawowo - nie patrz czy jesteś STM czy AOS czy firmą sprzątającą. KSEF na to nie patrzy, patrzy na firmę w sensie podatkowym.

Nie nie :D żadnej Paniki. Próbuję tylko zrozumieć i ustalić fakty w tym całym "komunikatowym" zamieszaniu :P Dzięki!

Flow będzie taki, że żądanie naliczania przekaże w szablonie ksef-id i to wynikowo wrzucisz do ksefa, skąd sobie zaciągnie fakturę NFZ.

Czyli teraz będzie tak? :
1. żądanie naliczenia na SZOI/Portalu
2. wygenerowanie szablonu który już będzie miał info o ID_KSeF, czyli teoretycznie KSeF już będzie oczekiwał na taką FV,
3. szablon wgrywamy do programu na którym pracujemy
4. w programie nadawany jest nr FV

i teraz...
a) wysyłka powinna iść do KSeF, a NFZ sam sobie zbierze od nich FV jeśli będzie prawidłowa, nie trzeba już wysyłać EFXa do SZOI/Portalu
b) wysyłka powinna iść do KSeF, dalej niezmiennie wysyłamy FV do SZOI/Portalu a oni sobie to powiązują ?
c) jeszcze inaczej ?
Tytuł: Odp: KSEF
Wiadomość wysłana przez: maciejj w Stycznia 21, 2026, 10:01:53 am
Flow będzie taki, że żądanie naliczania przekaże w szablonie ksef-id i to wynikowo wrzucisz do ksefa, skąd sobie zaciągnie fakturę NFZ.

czy ja wiem? skąd ma się wziąć ksef-id skoro żadna faktura do ksef nie została wysłana? Nfz musiał by zrobić chyba samofakturowanie
Tytuł: Odp: KSEF
Wiadomość wysłana przez: mort w Stycznia 21, 2026, 10:52:52 am
Na moje, wzorując się na diagramie SIMP/SRU, nie biorąc pod uwagę czy jestem STM czy AOS https://www.nfz.gov.pl/gfx/nfz/userfiles/_public/aktualnosci/aktualnosci_centrali/komunikaty_di/2026/faktury_za_swiadczenia_simp_i_sru_v2.png

Będzie wygladać to tak:
1. wysyłka świadczeń do SZOI/Portal
2. żądanie naliczenia w SZOI/Portal
3. wygenerowanie szablonu rachunku w SZOI/Portal
4. Wgranie szablonu do programu wewnętrznego świadczeniodawcy
5. W PROGRAMIE ŚWIADCZENIODAWCY - nadanie numeru FV (swojego, nie KSeF)
6. Wysyłka Z PROGRAMU DO KSeF

i na tym jest koniec flow z obsługi programu wewnętrznego

7. NFZ z KSeF wymienia się informacjami na temat poprawności, na temat numeru FV (świadczeniodawcy), na temat nr ID_KSeF, statusu itd.

Co myślicie ?
Tytuł: Odp: KSEF
Wiadomość wysłana przez: frodo w Stycznia 21, 2026, 11:12:48 am
coś mi się zdaje , że przed wysyłką do ksef trzeba jeszcze bedzie uzyskać akceptację z nfz
Tytuł: Odp: KSEF
Wiadomość wysłana przez: Paweł w Stycznia 21, 2026, 11:19:47 am
Jak dla mnie to po wysyłce do ksef faktury powinna się ona po prostu pokazać w SZOI po tym jak fundusz ją sobie z ksef pobierze.

Wygląda też na to, że będzie więcej roboty w przypadku jakichkolwiek problemów. Teraz zawsze można było fakturę usunąć z SZOI, poprawić i wysłać ponownie. Teraz, np. w przypadku:
Błąd importu
Faktura odrzucona - niezgodna z wymaganiami NFZ
Faktura niepoprawna - do wyzerowania

trzeba będzie taką fakturę skorygować i wystawić ponownie...
Tytuł: Odp: KSEF
Wiadomość wysłana przez: Paweł w Stycznia 21, 2026, 11:20:51 am
coś mi się zdaje , że przed wysyłką do ksef trzeba jeszcze bedzie uzyskać akceptację z nfz

Ale jaką akceptację? Próbną fakturę wystawisz? I ile będzie trwała taka akceptacja? Pamiętaj o tym, że data wpłynięcia do ksef=data wystawienia faktury.
Tytuł: Odp: KSEF
Wiadomość wysłana przez: marwi w Stycznia 21, 2026, 12:11:51 pm
Na moje, wzorując się na diagramie SIMP/SRU, nie biorąc pod uwagę czy jestem STM czy AOS https://www.nfz.gov.pl/gfx/nfz/userfiles/_public/aktualnosci/aktualnosci_centrali/komunikaty_di/2026/faktury_za_swiadczenia_simp_i_sru_v2.png

Będzie wygladać to tak:
1. wysyłka świadczeń do SZOI/Portal
2. żądanie naliczenia w SZOI/Portal
3. wygenerowanie szablonu rachunku w SZOI/Portal
4. Wgranie szablonu do programu wewnętrznego świadczeniodawcy
5. W PROGRAMIE ŚWIADCZENIODAWCY - nadanie numeru FV (swojego, nie KSeF)
6. Wysyłka Z PROGRAMU DO KSeF

i na tym jest koniec flow z obsługi programu wewnętrznego

7. NFZ z KSeF wymienia się informacjami na temat poprawności, na temat numeru FV (świadczeniodawcy), na temat nr ID_KSeF, statusu itd.

Co myślicie ?

dokładnie tak - jeszcze będziesz musiał odebrać sobie UPO - tak by mieć u siebie fakturę już z numerem KSeF.

ważne będzie by mieć dobre dane identyfikujące odbiorcę czyli OW NFZ.

https://www.nfz.gov.pl/aktualnosci/aktualnosci-centrali/informacja-dla-swiadczeniodawcow-i-kontrahentow-nfz,8880.html
Tytuł: Odp: KSEF
Wiadomość wysłana przez: MK w Stycznia 21, 2026, 12:29:00 pm
coś mi się zdaje , że przed wysyłką do ksef trzeba jeszcze bedzie uzyskać akceptację z nfz

Ale jaką akceptację? Próbną fakturę wystawisz? I ile będzie trwała taka akceptacja? Pamiętaj o tym, że data wpłynięcia do ksef=data wystawienia faktury.

Faktura ustrukturyzowana dla NFZ zawiera dodatkowe elementy, które z punktu widzenia KSeF są fakultatywne. Więc czy one są czy ich nie ma, czy są poprawne, tego KSeF nie zweryfikuje. Natomiast NFZ może bardzo z tego powodu cierpieć (np ID szablonu).  Dlatego dobrym zwyczajem wydaje się wygenerować XML z Fa(3) i wysłać do NFZ celem weryfikacji. Bo jak już było napisane, jak będzie w KSEF, a on takich elementów nie sprawdzi bo nie są istotne z punktu widzenia MF, to będzie problem z akceptacją. Jak mamy już zweryfikowaną fakturę, to ją można do KSeF wysłać a porem dosłać numer ksef faktury. Tak mi się to zdaje że będzie działać. Uwaga, nie strzelać do mnie, opisuję tylko to co wiem ;-) A nie co mi się podoba.
Tytuł: Odp: KSEF
Wiadomość wysłana przez: frodo w Stycznia 21, 2026, 12:43:30 pm
a czy z szablonu od nfz dodatkowe dane program świadczeniodawcy nie wstawi do faktury w trakcie generowania xml
Tytuł: Odp: KSEF
Wiadomość wysłana przez: MK w Stycznia 21, 2026, 13:37:40 pm
a czy z szablonu od nfz dodatkowe dane program świadczeniodawcy nie wstawi do faktury w trakcie generowania xml
Wstawi, wstawi, ale to nie jedyny taki element. Chodziło mi o wskazanie, dlaczego NFZ udostępnia walidację xml przed wysłaniem do do KSeF. Czy da się wystawić taką fakurę bez wstępnej walidacji nie mam pojęcia, nie zajmuję się komunikacją NFZ, wiem tylko tyle, że gdybym osobiście miał odpowiadać za rozliczenia w jednostce, wolałbym zweryfikować fakturę przed jej wysłaniem do KSeF. Żeby uniknąć przynajmniej części problemów. Jeszcze raz zaznaczam, NFZ chce w fakturze ustrukturyzowanej elementów fakultatywnych w FA(3). Jak bardzo tego chce? nie wiem. Czy odrzuci taką fakturę, jeśli tych elementów tam brak? Nie wiem, osobiście tym się nie zajmuję dlatego nie chcę się wypowiadać jednoznacznie. Piszę tylko o tym o czym sam wiem i wiem także, że np SOMED domyślnie faktury NFZ generować będzie jako "do wysyłki później" aby umożliwić przesłanie i walidację XML przez NFZ zanim tę fakturę do KSeF wyślemy.
Tytuł: Odp: KSEF
Wiadomość wysłana przez: marwi w Stycznia 21, 2026, 15:00:49 pm
tylko że to trochę przeczy samej idei KSeFu.
KSeF miał służyć temu by faktury były w jednym miejscu i każdy podmiot, który w niej występuje miał do niej dostęp i nie mógł jej nie przyjąć. Tak naprawdę OW NFZ jako podmiot gospodarczy będzie musiał się dostosować do KSeF a nie odwrotnie.

NFZ w momencie gdy każdy będzie musiał używać KSeF powinien wyłączyć możliwość przesyłania faktur w inny sposób tzn. poprzez portale.
 
Tytuł: Odp: KSEF
Wiadomość wysłana przez: mort w Stycznia 21, 2026, 15:04:43 pm
tylko że to trochę przeczy samej idei KSeFu.
KSeF miał służyć temu by faktury były w jednym miejscu i każdy podmiot, który w niej występuje miał do niej dostęp i nie mógł jej nie przyjąć. Tak naprawdę OW NFZ jako podmiot gospodarczy będzie musiał się dostosować do KSeF a nie odwrotnie.

NFZ w momencie gdy każdy będzie musiał używać KSeF powinien wyłączyć możliwość przesyłania faktur w inny sposób tzn. poprzez portale.


Jeśli masz na myśli ten tryb WALIDACJI o kórym było wspomniane wyżej, to NFZ na pytanie :
"Do czego służy tryb walidacja i jak działa, co się dzieje z fakturą FA(3) która przekazujemy w tym trybie? Czy nie musimy wysyłać faktury do KSeF w tym przypadku?"

Odpowiedzieli:

"Tryb walidacji jest opcjonalny i umożliwia zweryfikowanie, czy wygenerowany plik w formacie FA(3) jest zgodny z wymaganiami NFZ. Dokument przekazany w tym trybie nie będzie przyjęty do rozliczeń przez NFZ. Poprawny dokument faktury ustrukturyzowanej należy zarejestrować w KSeF i dopiero tą drogą trafi on do OW NFZ.

Żaden tryb przekazania faktury ustrukturyzowanej KSeF (za pośrednictwem Portalu Świadczeniodawcy/SZOI czy za pomocą usług tych portali) nie zwalnia z obowiązku rejestracji faktury ustrukturyzowanej w KSeF (dotyczy także trybu awaryjnego)"

więc traktują ten tryb jako OPCJONALNA weryfikacja, nie obligatoryjna. Coś na zasadzie "jak se chcecie to se sprawdźcie, żeby nie było że nie można", ale nie mówią wprost, że nie będą tego przyjmować do rozliczeń.
Tytuł: Odp: KSEF
Wiadomość wysłana przez: artur w Stycznia 21, 2026, 15:43:39 pm
Coś czuje że od 01.02.2026 to będzie jazda bez trzymanki :)
Ciekawe ile podmiotów przekaże od razu dobre dokumenty rozliczeniowe żeby NFZ ich nie zakwestionował :)
Już widzę frustrację właścicieli że nie ma pieniędzy na czas.
Tytuł: Odp: KSEF
Wiadomość wysłana przez: MK w Stycznia 21, 2026, 15:44:11 pm
tylko że to trochę przeczy samej idei KSeFu.
KSeF miał służyć temu by faktury były w jednym miejscu i każdy podmiot, który w niej występuje miał do niej dostęp i nie mógł jej nie przyjąć. Tak naprawdę OW NFZ jako podmiot gospodarczy będzie musiał się dostosować do KSeF a nie odwrotnie.

NFZ w momencie gdy każdy będzie musiał używać KSeF powinien wyłączyć możliwość przesyłania faktur w inny sposób tzn. poprzez portale.


Jeśli masz na myśli ten tryb WALIDACJI o kórym było wspomniane wyżej, to NFZ na pytanie :
"Do czego służy tryb walidacja i jak działa, co się dzieje z fakturą FA(3) która przekazujemy w tym trybie? Czy nie musimy wysyłać faktury do KSeF w tym przypadku?"

Odpowiedzieli:

"Tryb walidacji jest opcjonalny i umożliwia zweryfikowanie, czy wygenerowany plik w formacie FA(3) jest zgodny z wymaganiami NFZ. Dokument przekazany w tym trybie nie będzie przyjęty do rozliczeń przez NFZ. Poprawny dokument faktury ustrukturyzowanej należy zarejestrować w KSeF i dopiero tą drogą trafi on do OW NFZ.

Żaden tryb przekazania faktury ustrukturyzowanej KSeF (za pośrednictwem Portalu Świadczeniodawcy/SZOI czy za pomocą usług tych portali) nie zwalnia z obowiązku rejestracji faktury ustrukturyzowanej w KSeF (dotyczy także trybu awaryjnego)"

więc traktują ten tryb jako OPCJONALNA weryfikacja, nie obligatoryjna. Coś na zasadzie "jak se chcecie to se sprawdźcie, żeby nie było że nie można", ale nie mówią wprost, że nie będą tego przyjmować do rozliczeń.

Dokładnie. Tak jak napisałem, jest to możliwość nie obowiązek. W specyfikacji NFZ, którą widziałem, jest kilka elementów mających dopisek "wymagane do rozliczeń z NFZ", elementów, które w fakturze ustrukturyzowanej są fakultatywne. Nie będę zgadywał, co zrobi NFZ gdy tych elementów w pobranej z KseF fakturze mieć nie będzie.
Tytuł: Odp: KSEF
Wiadomość wysłana przez: 09061303 w Stycznia 22, 2026, 20:23:59 pm
A ja dopowiem, co nie zostało powiedziane, może z premedytacją. NFZ taką fakturę odrzuci do poprawy. A jak poprawiać się będzie faktury wysłane poprzez KSeF? Nijak, tylko korekta do zera i wystawienie od nowa.
NFZ daje to narzędzie właśnie po to, żeby tej sytuacji uniknąć przed wsadzeniem czegokolwiek tam, gdzie nie cofniemy się już bez śladu.
Tytuł: Odp: KSEF
Wiadomość wysłana przez: Paweł w Stycznia 22, 2026, 22:10:45 pm
Taki bat na świadczeniodawców. System można różnie ustawić, człowieka odpowiednio pokierować i tydzień później płacisz ale w końcu "przecież wam za to zapłacą".
Ciekawe jak na to odpowiednie organa patrzą. Faktura prawidłowo wystawiona, przeszła weryfikację w ksef ale urzędas decyduje, że jej jednak nie zapłaci. I to dopiero po 5 dniach okazuje się, że jest coś nie tak...
Już teraz mogą nie zapłacić zgodnie z umową bo nie ma wystawionych korekt, których system jeszcze nie wygenerował.
Tytuł: Odp: KSEF
Wiadomość wysłana przez: Profesor Wilczur w Stycznia 27, 2026, 12:04:38 pm
Flow będzie taki, że żądanie naliczania przekaże w szablonie ksef-id i to wynikowo wrzucisz do ksefa, skąd sobie zaciągnie fakturę NFZ.
No to dla poprawki. Szablon lub ręczny rachunek->Faktura w programie->Walidacja w NFZ lub nie->Wysyłka/numer KSyF->Wysyłka do NFZ. Co to nam wnosi? Dokąd my tuptamy z takimi usprawnieniami?
Tytuł: Odp: KSEF
Wiadomość wysłana przez: Paweł w Stycznia 27, 2026, 14:38:11 pm
Dokumentacja po wdrożeniu obsługi faktur ustrukturyzowanych w NFZ przy użyciu KSeF

https://www.nfz.gov.pl/aktualnosci/aktualnosci-centrali/komunikat-dla-swiadczeniodawcow,8887.html
Tytuł: Odp: KSEF
Wiadomość wysłana przez: Edward_B w Stycznia 27, 2026, 14:47:36 pm
Czacha dymi :-(
Tytuł: Odp: KSEF
Wiadomość wysłana przez: Nyahaha w Stycznia 27, 2026, 14:51:36 pm
a potem trzeba wysłać z 300 faktur :P
Tytuł: Odp: KSEF
Wiadomość wysłana przez: 09061303 w Stycznia 27, 2026, 18:50:08 pm
Ja nie znamy czegoś to zawsze wydaje się straszniejsze niż jest. Nie mówię, że będzie prosto i idealnie, ale mali mają jeszcze czas. Oglądał ktoś dzisiejsze szkolenia Kamsoft? Pokazane było wszystko po kolei. Ja uważam, że nie będzie źle. Oczywiście przy założeniu jako takiego działania NFZ i KSeF.
Tytuł: Odp: KSEF
Wiadomość wysłana przez: Maja04 w Stycznia 27, 2026, 19:16:56 pm
Ja nie znamy czegoś to zawsze wydaje się straszniejsze niż jest. Nie mówię, że będzie prosto i idealnie, ale mali mają jeszcze czas. Oglądał ktoś dzisiejsze szkolenia Kamsoft? Pokazane było wszystko po kolei. Ja uważam, że nie będzie źle. Oczywiście przy założeniu jako takiego działania NFZ i KSeF.
Oglądałam, wygląda na łatwe , więcej klikania, ale też ważne odpowiednia konfiguracja
Tytuł: Odp: KSEF
Wiadomość wysłana przez: ernest w Stycznia 27, 2026, 21:16:05 pm
Chciałem wygenerować fakturę do ksef ale mam nieaktywne pola.
Uprawnienia nadałem w administratorze.(https://zapodaj.net/images/e161060d824f7.png)

Czy wiecie gdzie leży problem. Najnowsza wersja. 2026.0.0.3

Tytuł: Odp: KSEF
Wiadomość wysłana przez: frodo w Stycznia 27, 2026, 22:21:24 pm
ale co masz w konfiguracji w Kspps?
Tytuł: Odp: KSEF
Wiadomość wysłana przez: Nyahaha w Stycznia 27, 2026, 22:24:39 pm
masz taki przycisk "Konfiguracja Ksef" a potem musisz zaznaczyć "NFZ przyjmuje faktury KSEF" wtedy aktywuje ci przycisk ten wyślij do pliku. Nie oglądałem szkolenia z PPSa ale w somed i medis no trochę mnie zdenerwowali jak pisali o tym że trzeba kupić subskrypcję na pharmidex. Nie wiem jaka w tym prawda czy to zmuszą do kolejnego kupna licencji czy jest możliwość ominięcia tego no trochę żmudnego wysyłania ręcznie no ale nie przesadzajmy gdyby w ciągu roku zrobić tylko 12 faktur.
Tytuł: Odp: KSEF
Wiadomość wysłana przez: frodo w Stycznia 27, 2026, 22:30:16 pm
bez problemu ręcznie się obleci
Tytuł: Odp: KSEF
Wiadomość wysłana przez: Tomek811 w Stycznia 28, 2026, 10:05:36 am
Czy jest ktoś w stanie napisac w punktach jak będzie wyglądał proces ręcznego dodawania faktur?
Tytuł: Odp: KSEF
Wiadomość wysłana przez: Profesor Wilczur w Stycznia 28, 2026, 13:38:35 pm
Czy jest ktoś w stanie napisac w punktach jak będzie wyglądał proces ręcznego dodawania faktur?
W zasadzie to samo, co teraz. Można będzie wrzucić "fakturę" do walidacji dodatkowo. Po tym trzeba ją jeszcze przesłać do ksef i można dopisać numer w SZOI [ponoć opcjonalnie].
Tytuł: Odp: KSEF
Wiadomość wysłana przez: frodo w Stycznia 28, 2026, 16:28:04 pm
a co z datą wystawienia faktury. Na podstawie szablonu tworzę fakture z jakąś datą wystawienia, przekazuję na szoi do walidacji. po kilku dniach tą zwalidowaną fakturę wysyłam do ksef ale muszę zmienić datę wystawienia na taką jaka w momencie wysyłania do ksef. Potem nfz pobiera fakturę z ksef ale moze stwierdzić że to nie ta faktura bo ma inną datę wystawienia od tej któą zwalidował. I co wtedy?
Tytuł: Odp: KSEF
Wiadomość wysłana przez: Maja04 w Stycznia 28, 2026, 17:34:40 pm
a co z datą wystawienia faktury. Na podstawie szablonu tworzę fakture z jakąś datą wystawienia, przekazuję na szoi do walidacji. po kilku dniach tą zwalidowaną fakturę wysyłam do ksef ale muszę zmienić datę wystawienia na taką jaka w momencie wysyłania do ksef. Potem nfz pobiera fakturę z ksef ale moze stwierdzić że to nie ta faktura bo ma inną datę wystawienia od tej któą zwalidował. I co wtedy?
Walidacja w Ksef następuje od razu po kilku sekundach, w NFZ po kilku minutach
Tytuł: Odp: KSEF
Wiadomość wysłana przez: Andrzej64 w Stycznia 28, 2026, 18:09:46 pm
Ja nie znamy czegoś to zawsze wydaje się straszniejsze niż jest. Nie mówię, że będzie prosto i idealnie, ale mali mają jeszcze czas. Oglądał ktoś dzisiejsze szkolenia Kamsoft? Pokazane było wszystko po kolei. Ja uważam, że nie będzie źle. Oczywiście przy założeniu jako takiego działania NFZ i KSeF.

Może głupie pytanie (podobno nie ma takich) - "mali mają jeszcze czas" oznacza do końca marca br.? Czy w tym przypadku będzie na razie jak dotąd (czyli rachunek wrzucany na szoi)?
Tytuł: Odp: KSEF
Wiadomość wysłana przez: frodo w Stycznia 28, 2026, 18:15:35 pm
Cytuj
Walidacja w Ksef następuje od razu po kilku sekundach, w NFZ po kilku minutach
a skąd wiesz że po kilku minutach jeżeli na razie na szoi nie ma w menu : Sprawozdawczość - Rachunki refundacyjne medyczne; zakładka: Walidacja faktur przed przekazaniem do KSeF takiej możliwości walidacji faktur a dopiero jest to opisane ze tak będzie lecz bez określenia jak długo to by miało trwać?
Tytuł: Odp: KSEF
Wiadomość wysłana przez: Nyahaha w Stycznia 28, 2026, 19:51:52 pm
Pewnie to automat sprawdzi, a z tym ile to będzie trwać to różnie może być nie raz SZOI pokazało że pewne raporty wisiały w stanie przesłanym ponad dzień lub dłużej :P.
Tytuł: Odp: KSEF
Wiadomość wysłana przez: fizjo w Stycznia 28, 2026, 22:21:37 pm
bo jakoś tak widze że graficznie zachodniopomorskie ma szoi w starej szacie. Zobacz np logowanie do portalu świadczeniodawcy lubuskie itd.
Tytuł: Odp: KSEF
Wiadomość wysłana przez: Profesor Wilczur w Stycznia 29, 2026, 08:01:25 am
Cytuj
Walidacja w Ksef następuje od razu po kilku sekundach, w NFZ po kilku minutach
a skąd wiesz że po kilku minutach jeżeli na razie na szoi nie ma w menu : Sprawozdawczość - Rachunki refundacyjne medyczne; zakładka: Walidacja faktur przed przekazaniem do KSeF takiej możliwości walidacji faktur a dopiero jest to opisane ze tak będzie lecz bez określenia jak długo to by miało trwać?
Ja bym każdej jednej faktury nie walidował bo i po co - za pierwszym razem z każdego zakresu ok, dla porządku. Ale potem w ciągu roku, o ile nie dochodzą nowe konfiguracje (jednostki miary itp), to w zasadzie co tam walidować?
Tytuł: Odp: KSEF
Wiadomość wysłana przez: Maja04 w Stycznia 29, 2026, 10:00:08 am
Dolnośląski Portal tez nie widzę zmian takich jak są  opisane w instrukcji  nowej.
Tytuł: Odp: KSEF
Wiadomość wysłana przez: Nyahaha w Stycznia 29, 2026, 10:02:57 am
to 1 lutego może udostępnią ten widok bo tak to pewnie by zaraz ludzie zaczęli przed tym walidować itd. a potem pretensja do nfz że coś nie działa.
Tytuł: Odp: KSEF
Wiadomość wysłana przez: fizjo w Stycznia 29, 2026, 12:56:31 pm
a macie takie logowanie ?

https://aplikacje.nfz-wroclaw.pl/CLO.External.IdentityServer/identity/Account/Login?ReturnUrl=%2FCLO.External.IdentityServer%2Fidentity%2Fconnect%2Fauthorize%2Fcallback%3Fclient_id%3DCLO_WS_1%26redirect_uri%3Dhttps%253A%252F%252Faplikacje.nfz-wroclaw.pl%252Fclo_ws%252F%26response_mode%3Dform_post%26response_type%3Dcode%2520id_token%2520token%26scope%3Dopenid%2520profile%2520clo_ws%26state%3DOpenIdConnect.AuthenticationProperties%253D3MN4efg11A0mCokJ9rLJ8OdP0bB5299OI3_pRJ8EFPTQE0h09mVnWKJ4qiczYVNfHWMSDUiwRdyLStHXsbFOkzc4K9kCASSSn4fuvUvZZ8I8PLEdoxvmes0k5cXg0Lx0_aTmiLN26EE0DQQeJ-ol0XcesE594zNAl-GlB4XXRTwD7G7GVgdCG4ufEm6ai-fUKbP-xWsuhfbAiTOIuubQAOtQ-0A8c49I7byamBFfqOWesJJE_XrY3O7CWXzFqOSA%26nonce%3D639052843591802762.MDZkZDcxNmEtM2ZjOS00Y2E2LWIxMTktOTMwYzBhNGIxNDE2YzZjN2NiZDQtOGMyNy00NDZiLTllY2YtM2JkMTg0MWYzZjIz%26x-client-SKU%3DID_NET%26x-client-ver%3D1.0.40306.1554
Tytuł: Odp: KSEF
Wiadomość wysłana przez: Profesor Wilczur w Stycznia 29, 2026, 13:05:02 pm
Ja mam SZOI nie PŚ :-)
https://sds.nfz-olsztyn.pl/ap-mzwi/#login (https://sds.nfz-olsztyn.pl/ap-mzwi/#login)
Tytuł: Odp: KSEF
Wiadomość wysłana przez: fizjo w Stycznia 29, 2026, 13:11:55 pm
w SZOI nie widze jeszcze zakładek o walidacji fa, ale myśle że za pięć dwunasta będą :)
Tytuł: Odp: KSEF
Wiadomość wysłana przez: Andrzej64 w Stycznia 29, 2026, 14:58:40 pm
Ja nie znamy czegoś to zawsze wydaje się straszniejsze niż jest. Nie mówię, że będzie prosto i idealnie, ale mali mają jeszcze czas. Oglądał ktoś dzisiejsze szkolenia Kamsoft? Pokazane było wszystko po kolei. Ja uważam, że nie będzie źle. Oczywiście przy założeniu jako takiego działania NFZ i KSeF.

Może głupie pytanie (podobno nie ma takich) - "mali mają jeszcze czas" oznacza do końca marca br.? Czy w tym przypadku będzie na razie jak dotąd (czyli rachunek wrzucany na szoi)?

Ponawiam, bo utknęło na poprzedniej stronie i chyba nikt nie zauważył, a zależy mi, żeby się upewnić. Dzięki za odpowiedź. Pozdrawiam.
Tytuł: Odp: KSEF
Wiadomość wysłana przez: bejanka w Stycznia 29, 2026, 15:22:06 pm
Cytuj
Cytuj
Może głupie pytanie (podobno nie ma takich) - "mali mają jeszcze czas" oznacza do końca marca br.? Czy w tym przypadku będzie na razie jak dotąd (czyli rachunek wrzucany na szoi)?

Ponawiam, bo utknęło na poprzedniej stronie i chyba nikt nie zauważył, a zależy mi, żeby się upewnić. Dzięki za odpowiedź. Pozdrawiam.


Wczoraj dostałam na nie odpowiedź - żeby robić tak jak dotychczas (rachunek wrzucamy na szoi) - "mali mają jeszcze czas"
Tytuł: Odp: KSEF
Wiadomość wysłana przez: Profesor Wilczur w Stycznia 30, 2026, 07:37:16 am
Powyżej 200 milionów w zeszłym roku od lutego. Poniżej od kwietnia.
Tytuł: Odp: KSEF
Wiadomość wysłana przez: 09061303 w Stycznia 31, 2026, 23:08:42 pm
Podkarpacki przed chwilą był niedostępny jakieś 10min i od tej pory wejście na PŚ w Moje rozliczenia (tam gdzie przed chwilą było po staremu) jest jak w instrukcji wskazanej we wcześniejszym poście
https://www.nfz.gov.pl/aktualnosci/aktualnosci-centrali/komunikat-dla-swiadczeniodawcow,8887.html

--
Na początek - w zakresie importu e-Dokumentów po staremu, okienko wskaznia pliku ogranicza rozszerzenia do ZIP i XML. Somed dla PŚ generuje EFX - pliku nie widać. Dopisałem .ZIP, trochę nie wierząc że przejdzie, ale przeszło.
Tytuł: Odp: KSEF
Wiadomość wysłana przez: artur w Lutego 01, 2026, 00:09:26 am
Ogólnie u mnie 31.01 po 20:00 udało się wysłać Rachunki i Faktury za 1/2026 bez KSEFa, czyli po staremu. Zarówno z PPSa jak i z Someda, SZOI na Mazowszu daje status przesłanych plików jako "Nieprawidłowości, do zatwierdzenia" ale nie pisze jakie nieprawidłowości. Wystawione 2 rachunki z Someda i 3 z PPSa. Uwaga w PPS w oknie z listą rachunków trzeba w konfiguracji KSEF zmienić że nie korzystamy z KSEF jeszcze bo inaczej nie wysyła na SZOI przez usługę.
Tytuł: Odp: KSEF
Wiadomość wysłana przez: egol w Lutego 04, 2026, 00:03:46 am
@artur, gdzie w oknie z listą rachunków trzeba w konfiguracji KSEF zmienić że nie korzystamy z KSEF jeszcze? czy coś jeszcze w Admin?
Nie mogę wysłać rach po staremu. Pomóż, proszę

Tytuł: Odp: KSEF
Wiadomość wysłana przez: frodo w Lutego 04, 2026, 07:38:56 am
w konfiguracji KSEF wybierz  - brak współpracy z ksef
Tytuł: Odp: KSEF
Wiadomość wysłana przez: egol w Lutego 04, 2026, 16:36:32 pm
Mam @frodo taki widok jak  Twój.
Gdzie jest ta konfiguracja ksef?

Widzę, u mnie w starym widoku nie widzę.
Dziękuję, przejdę na nowy widok.
Tytuł: Odp: KSEF
Wiadomość wysłana przez: Edward_B w Lutego 04, 2026, 16:45:50 pm
Ostatnia po prawej
Tytuł: Odp: KSEF
Wiadomość wysłana przez: mlutek w Lutego 04, 2026, 17:27:12 pm
Hej a w starym wodoku jak to potwierdzic ze jeszcze nie korzystam z KSEF? gdies w zakladce Admin czy jak bo mam stary widok a nie chce przelaczac na nowy
Tytuł: Odp: KSEF
Wiadomość wysłana przez: pabur w Lutego 04, 2026, 17:33:14 pm
@mlutek

Ja szukałem w starym widoku i nie znalazłem, na helpdesku PPS'a dostałem info żeby włączyć nowy widok...
Tytuł: Odp: KSEF
Wiadomość wysłana przez: egol w Lutego 04, 2026, 18:19:01 pm
W starym widoku jak klikniesz przegląd przy zaznaczonym rachunku to masz informację "Brak współpracy z KSef". Wygląda, że domyślnie jest tak.

Jak przejść na nowy widok, w Admin opcja ACCEPT_NEW_INTERFACE na tak dla każdego operatora i każdym moduł będzie po nowemu?

EDIT: INTERFACE_2010 na tak
Tytuł: Odp: KSEF
Wiadomość wysłana przez: mall w Lutego 05, 2026, 08:56:55 am
Hej a w starym wodoku jak to potwierdzic ze jeszcze nie korzystam z KSEF? gdies w zakladce Admin czy jak bo mam stary widok a nie chce przelaczac na nowy
Na starym widoku wygląda to tak:
Otwierasz moduł rozliczenia ->klikasz w kontrakty-> potem w rachunki refundacyjne-> na dole strony klikasz w taki wyszarzały przycisk "konfiguracja z Ksef"-> potem pierwsza linijka " tryb pracy z Ksef" rozwijasz z listy "brak współpracy z Ksef" , klikasz OK
Tytuł: Odp: KSEF
Wiadomość wysłana przez: Edward_B w Lutego 17, 2026, 21:23:20 pm
Pytam tutaj, ma ktoś może wiedzę, albo zgłaszał, że na koncie KSeF brak zakładki FAKTURY
Tytuł: Odp: KSEF
Wiadomość wysłana przez: maciejj w Lutego 17, 2026, 21:48:51 pm
w spółce? musisz uprawnienia dodać
Tytuł: Odp: KSEF
Wiadomość wysłana przez: jedin w Lutego 18, 2026, 10:57:01 am
jeżeli podmiot czy spółka wyznaczył Twoja osobe na administratora to i tak musisz sam sobie nadac uprawnienia do np przegladania faktur, natomiast afministator nadaje równiez upoważnionym osobą takie uprawnienia, czyli nie jest to automatycznie uaktywnione, nie wiem jak  jest przy JDG czy też muszą sobie nadac upr.
Tytuł: Odp: KSEF
Wiadomość wysłana przez: mall w Lutego 18, 2026, 11:38:30 am
jeżeli podmiot czy spółka wyznaczył Twoja osobe na administratora to i tak musisz sam sobie nadac uprawnienia do np przegladania faktur, natomiast afministator nadaje równiez upoważnionym osobą takie uprawnienia, czyli nie jest to automatycznie uaktywnione, nie wiem jak  jest przy JDG czy też muszą sobie nadac upr.
Ja jestem administratorem i też nie mam zakładki Faktury, więc to chyba nie ten trop.
Tytuł: Odp: KSEF
Wiadomość wysłana przez: Edward_B w Lutego 18, 2026, 12:35:29 pm
Chcę tylko dodać, ze w innych spółkach jest folder FAKTURY bez dodatkowych uprawnień
Tytuł: Odp: KSEF
Wiadomość wysłana przez: maciejj w Lutego 18, 2026, 14:16:36 pm
pomagałem lekarce, która dostała uprawnienia po złożeniu wniosku w US ZAW-FA, po zalogowaniu także nie miała zakładki faktury. Musiała sama sobie nadac uprawnienia i po ponownym logowaniu już zakładka była. Dodaj sobie uprawnienia.
Tytuł: Odp: KSEF
Wiadomość wysłana przez: Edward_B w Lutego 18, 2026, 16:38:03 pm
Piszesz, że dostała uprawnienia i musiała sobie nadać uprawnienia, ale administrator ma już uprawnienia na wszystko?
Tytuł: Odp: KSEF
Wiadomość wysłana przez: Edward_B w Lutego 18, 2026, 17:19:12 pm
Jestem zdziwiony ale to zadziałało. To taki myk techniczny aby ta zakładka się ujawniła. Dzięki
Tytuł: Odp: KSEF
Wiadomość wysłana przez: KrystianT w Lutego 18, 2026, 17:56:15 pm
Dlaczego zdziwiony? W gabinet.gov, SIMP i kolcach też administrator na starcie miał dostęp tylko do zarządzania użytkownikami i najpierw musiał ponadawać odpowiednie uprawnienia użytkownikom - sobie też :-)
Tytuł: Odp: KSEF
Wiadomość wysłana przez: Edward_B w Lutego 18, 2026, 22:02:50 pm
KrystianT robiłem dla 15 gabinetów KSeF i tylko w jednym nie było zakładki FAKTURY i tylko tu musiałem nadać uprawnienia na PESEL i wskoczyły FAKTURY. Bez jaj. Kto zrobił wcześniej jak ja to rozpoczynałem Panie Krystian. SIMP to nie KSeF.
Tytuł: Odp: KSEF
Wiadomość wysłana przez: artur w Lutego 23, 2026, 21:38:01 pm
Ok a przy generacji Certyfikatu w KSEF które przeznaczenie certyfikatu mam wybrać do współpracy z PPS/Somedem?
Style:2: Portal (default), Printpage (default).
Pod-szablony:4: init, print_above, main, print_below.
Pliki językowe:6: SPortal.english (domyslny), SPortal.polish-utf8 (domyslny), SPortal.english (domyslny), index+Modifications.english (domyslny), index+Modifications.polish-utf8 (domyslny), SPortal.polish-utf8 (domyslny).
Arkusze stylów:1: portal (default).
Uwzględnione pliki:14 - 659KB. (pokaż)
Użytych zapytań: 17.

[Pokaż zapytania]