Metody szybkiego wprowadzania danych do programu KS-PPS

[Paj]

Mam przejąć rozliczenia NFZ, prowadzone do tej pory przez inna osobę.

a) Rodzja świadczeń: AOS (poradnia chirurgiczna, poradnia naczyniowa)
b) Sumaryczna liczba świadczeń z wszystkich poradni 1 m-c: 1000 Pacjentów
c) WOW NFZ

U KLIENTA:
1) Sprawdzanie Serwuś
2) Na papierze wpisują dane o zrealizowanych świadczeniach  tj. (wypełniają tabelkę - ICD10, ICD9, REGON, JGP, itd.)



U MNIE:
1) po mojej stronie, z wersji papierowej, wprowadzanie danych do programu KS-PPS


MOJE DOŚWIADCZENIE:
Rozliczam już STM


PYATANIE: (dotyczy programu KS-PPS)

Jakich mechanizmów, jakich procedur szybkiego wpisywania danych użyć, aby mało bolało. Przy takiej liczbie świadczeń myślałem nad funkcjonalnością "Import/Export świadczeń z pliku excel-a" programu KS-PPS. Czy to jest dobra droga? Czy ten temat jest do ogarnięcia? Proszę o pomoc, jak ogarnąć tak dużą liczbę świadczeń ?


pytanie do samej funkcjonalności "Import/Export świadczeń z pliku excel-a"
1) jakich trików używacie w excelu, aby maksymalnie przyśpieszyć wprowadzanie danych, tj. sortowanie, filtrowanie, definiowanie listy rozwijanej, Eksport PESELI z KS-PPS zaimportowanych z systemu SERWUŚ, itp ?

Dzięki za wszystkie posty
Z pozdrowieniem, PAJ

[Paj]

1) Czy do funkcjonalności "Funkcja importu świadczeń ambulatoryjnych z plików xls/csv" jest instrukcja ?
2) Jak uzupełniać kolumny A i B i FD ,tj. (uzupełniać czy pozostawić puste pola)

Zewnętrzny identyfikator instalacji zestawu świadczeń
Identyfikator zewnętrzny zestawu świadczeń
Identyfikator zewnętrzny produktu

?

[Paweł]

Kolumna A, BE i FC - wszędzie to samo
Kolumna B, BF, BT - to samo w ramach jednego zestawu świadczeń
Kolumba FD - obowiązkowo każdy inny

[Paweł]

Jeżeli chodzi o ułatwienie sobie wpisywania.

1 plik z danymi jednostek kierujących i kolumny:
- kod umożliwiający identyfikację danego świadczeniodawcę
- nr umowy jednostki zlecającej
- nr REGON jednostki zlecającej

2 plik i w nim kolumny:
1. PESEL
2. Nazwisko
3. Imię
4. data skierowania
5. kod umożliwiający identyfikację danego świadczeniodawcę
6. nr umowy jednostki zlecającej
7. nr REGON jednostki zlecającej
ewentualnie
8. VII kod resortowy
9. VIII kod resortowy

3 plik w którym wpisujesz dane

Poprzez funkcje wyszukaj.pionowo dane same się uzupełniają. Ewentualnie sprawdzasz tylko po dacie skierowania czy pacjent czasem nowego skierowania nie doniósł.

[Paj]

Cześć, Pawle, dzięki za garść informacji. Nadal nie widzę szybkości wprowadzania danych metodą która opisałeś. Możesz napisać, jak szybka jest to metoda, tj. korzystając z tej metody jak szybko jesteś w stanie wprowadzić do bazy 300 rekordów?


1) Kolumna "A", tj. Zewnętrzny identyfikator instalacji zestawu świadczeń czy oby na pewno wszędzie tak samo?
2) Czy jak zostawię puste pola w kolumnie "A" to automat nada numery sam w programie?
3) Skąd znasz odpowiedz na pytanie "2" ?

a) metodą własnych prób i błędów i godzin ciężkiej pracy do tego doszedłeś ?
b) wyczytałeś to z instrukcji ?

Dzięki, PAJ

[Paweł]

Mając wszystko zrobione tak ja to mam to wystarczy wpisać do pliku PESEL a nazwisko i imię, oraz skierowanie samo się uzupełnia.
Ja nie zostawiam kolumny A pustej, nawet nie wiem czy można ją pustą zostawić.
Ja szybko mogę wpisać 300 świadczeń? Zależy od wielu rzeczy ale strzelam - jak się człowiek zepnie to może z godzinę. Ale że się człowiek rzadko spina to raczej 1,5h

[Paj]

Cześć, Pawle, ciekawe jest to co napisałeś. W sobotę, na spokojnie usiądę i przeanalizuje twoja metodę raz jeszcze. Dzięki za odpowiedz.
PAJ

[Marcinek]

Hej,
Wracam do tematu.
Jak sądzicie, czy dałoby radę importować z Excela świadczenia dot. REH?

[mlutek]

Witam.
Odświeżam temat, gdyż chciałbym ułatwić pracownikowi rozliczanie świadczeń.
Świadczenia są rozliczane w KS-PPS, natomiast główny system obsługi pacjenta, EDM  i pobieranie świadczeń jest inny.
Ze względu, że lekarze niedbale podpinają zrealizowane procedury i jest dużo błędów nie rozliczamy tego i nie wysyłamy raportów statystycznych z głównego a posługujemy się KS-PPS
Pracownik musi do KS-PPS wpisać dane pacjenta, pobiera się to automatycznie poprzez podanie PESEL, ale  uzupełniamy inne dane Karty Pacjenta: typu adres, telefon ( chociaż to nie jest konieczne do rozliczeń, ale chodzi aby był porządek).
1. Czy można to zrobić automatycznie?
2. Także ręcznie wpisujemy dane ze skierowania, gdyż pobieranie jest w tym drugim programie i podpinane do wykonanych świadczeń więc uzupełniamy tylko rozpoznanie ICD10.
Czy "jakoś" można zeskanować Kod i dane ze skierowania same się uzupełnią do zlecenia?- gdyż zajmuje to trochę czasu.
Z wpisywaniem wykonanych świadczeń nie ma większego problemu, gdyż rodzaj świadczenia jest połączony z wykonanymi procedurami i jest to dodawane automatycznie.
Oczywiście trochę to bez sensu, ale uwierzcie mi , ze większy jest problem z robieniem tego w głównym programie, wysyłanie raportów statystycznych i cala obsługa rozliczeń, wiec prościej to zrobić od razu poprawnie, niż później po kimś poprawiać.
3. Jeśli do placówki skierowanie jest wczytane do innego systemu można to "jakoś" wczytać do KS-PPS.?
Oczywiście poza modułem pobierz e-skierowanie ale tego nie możemy wykorzystać gdyż jest już wczytanie w innym systemie
4. Na czym wiec polega uzupełnianie danych Zlecenia w KS-PPS poprzez skanowanie?
Oczywiście, można zrobić to wszystko inaczej poprzez uzupełnianie arkusza w exelu, ale z tym tez były różne problemy i czasem zajmowało to więcej czasu niż zwykłe wpisanie.
Macie jakieś pomysły na przyspieszenie tej całej procedury.
Pozdrawiam i czekam na ciekawe pomysły.