Aktualizacja potencjału występującego 31.12.2012 w umowach a brakującego w 2013r

[devgron]

W związku ze zbliżającym się terminem aneksowania umów na 2013 rok,
Kujawsko  Pomorski Oddział Wojewódzki  NFZ dokonał analizy potencjału świadczeniodawców pod kątem możliwości przeniesienia do umów na 2013 rok.   Sprawdzano czy potencjał świadczeniodawcy wykorzystywany w umowie wieloletniej na ostatni dzień obowiązywania załącznika rzeczowo-finansowego na rok 2012 jest dostępny w potencjale świadczeniodawcy na pierwszy dzień obowiązywania nowego załącznika rzeczowo-finansowego na rok 2013. Przez potencjał rozumie się: dostępność miejsca udzielania świadczeń,  dostępność zatrudnienia osoby personelu w danym miejscu, dostępność zasobów.

W załącznikach zamieszczono wykaz pozycji potencjału nie spełniających sprawdzanego warunku.

W przypadku gdy wykazane w załącznikach pozycje mają występować w potencjale umów na 2013 rok należy do dnia 12 listopada dokonać odpowiednich zmian.

1.      W przypadku  gdy miejsce wykonywania świadczeń występuje w umowie w dniu 31.12.2012 r. a nie występuje w potencjale w dniu 1.01.2013 należy zmienić datę zakończenia działalności komórki występującej w tym miejscu a następnie dostosować datę końca obowiązywania harmonogramu komórki  np. do końca obowiązywania załącznika rzeczowo-finansowego na rok 2013 tj. 31.12.2013.

Plik:  Miejsca_nie_aktywne_w_2013_roku  zawiera wykaz miejsc do skorygowania.

 

2.      W przypadku gdy personel występuje w umowie w dniu 31.12.2012r. i  powinien występować w potencjale od dnia 1.01.2013 r., należy zmienić datę zatrudnienia i datę w informacji o miejscu zatrudnienia personelu.

Plik: Personel_nie_aktywny_w_2013_roku zawiera wykaz personelu do skorygowania.

 

3.      W przypadku gdy zasoby występują w umowie w dniu 31.12.2012 r. i powinny występować w potencjale od dnia 1.01.2013 r., należy zmienić datę  dostępne do dnia  w okresie dostępności.

Plik:  Zasoby_nie_aktywne_w_2013_roku zawiera wykaz sprzętu do skorygowania.

Więc w pliku Personel_nie_aktywny_w_2013_roku.XLSX mam pozycję:

02-00-00973-12-02   11-13/W0281/SPO   1   14.5160.026.04   32155   46104

ostatnią pozycją w tej tabeli jest "kod techniczny lekarza" czyli 46104. Tyle że co to jest? Jak po tym kodzie odszukać danego lekarza?

Po za tym rozumie ktoś coś z tego komunikatu?

[Paweł]

Muszisz zlikwidować daty do w harmonogramach pracy personelu, komórek i sprzętu. Najlepiej dać bezterminowo bo w przyszłym roku znowu bedziesz musiał zmieniać.
A jak wyszukać po kodzie lekarza? Pewnie w wyszukiwarce wybrać: Kod tech.

[devgron]

Ale to osoba która już zakończyła u nas pracę i ma zakończone zatrudnienie.

Widnieje w ostatnich zmianach do umowy...


Czyli co zmiany do umowy dać nowe i usunąć?

[Rysia]

Ja też mam problem w związku z tą aktualizacją.
Mianowicie na początku roku pracował u nas specjalista
przez miesiąc potem rozwiązano z nim umowę zastąpiono go nowym.
Zgłosiliśmy zmianę do umowy na zasadzie zamknięcia mu harmonogramu po tym miesiącu pracy.
Ale ten specjalista cały czas ma w SZOI zatrudnienie na czas nieokreślony.
Czy mam wpisać w ramach tej aktualizacji że zakończono z nim umowę o pracę?
Czy zostawić tak jak jest ponieważ w komórce w której pracował ma zamknięty harmonogram z datą z którą przestał pracować?
Ja po prostu boję się coś naknocić w tym SZOI.

[Jarasz]

Rysia: podejrzewam, że musisz zakończyć z jakąś datą zatrudnienie tego pracownika.
Devgron: generalnie trzeba uporządkować to co masz do dyspozycji dla NFZ tak, aby było widoczne na przyszły rok. Ja spotykam się teraz bardzo często że świadczeniodawcy występują w tych plikach z uwagi na podpisane i zakończone umowy o podwykonawstwo. Jeśli z gościem rozwiązałeś umowę i już u Ciebie nie pracuje to pozostawiasz temat tak jak jest (przecież ten gość i tak nie ma przejść do umowy na przyszły rok)

[Paweł]

Poszli w Funduszu na łatwiznę. Wzięli wszystko z umowy 2012 bez patrzenia na daty i porównali z tym co im wychodzi na 2013. I cześć sprawdzaj sobie sam czy jest wszystko ok.

[Rysia]

Jurasz dziękuję za odpowiedz  ale czy ktoś wie na 100% czy mam to zatrudnienie zakończyć?
czy będzie to znów skutkowało jakimś zgłaszaniem zmiany do umowy?? Bo w NFZ mi wtedy kazali tylko pozamykać harmonogram tego specjalisty ale on dalej u nas wisi że jest zatrudniony na nieokreślony czas.
I jeśli mam kończyć zatrudnienie to z datą zamknięcia harmonogramu czy inną?

Będę wdzięczna za odpowiedz:)

[mpi]

Poszli w Funduszu na łatwiznę. Wzięli wszystko z umowy 2012 bez patrzenia na daty i porównali z tym co im wychodzi na 2013. I cześć sprawdzaj sobie sam czy jest wszystko ok.

tak było w tamtym roku i pewnie będzie i w tym. W ubiegłym roku tylko POZ w taki sposób był aneksowany. Jeśli w ciągu roku nie było żadnych zmian w umowach to ok, ale jeśli doszedł jakiś nowy pracownik to już cała operacja po stronie NFZ nie uwzględniła go w nowej umowie. I trzeba było zgłoszenia do umowy robić, którymi zresztą dopiero chyba w marcu się zajęli...

[Paweł]

Jurasz dziękuję za odpowiedz  ale czy ktoś wie na 100% czy mam to zatrudnienie zakończyć?
czy będzie to znów skutkowało jakimś zgłaszaniem zmiany do umowy?? Bo w NFZ mi wtedy kazali tylko pozamykać harmonogram tego specjalisty ale on dalej u nas wisi że jest zatrudniony na nieokreślony czas.
I jeśli mam kończyć zatrudnienie to z datą zamknięcia harmonogramu czy inną?
Będę wdzięczna za odpowiedz:)

Ja nigdy nie kończę zatrudnienia. Zamykam harmonogramy i już 

[mpi]

Ja też u jednego świadczeniodawcy dostałem taki komunikat, ale u niego zmieniam jedno miejsce z GABINET PIELĘGNIARKI I POŁOŻNEJ na GABINET PIELĘGNIARKI (łącznie ze zmianą profilu, specjalności itd) i dodaję nowy GABINET POŁOŻNEJ do której przeniosłem położną i sprzęt.
Cała procedura pewnie potrwa z miesiąc bo muszą być dwa aneksy więc do 12 listopada nie zdążę. Ciekawe co w tym przypadku zrobią?

[Rysia]

Wczoraj zaryzykowałam i zakończyłam to zatrudnienie z datą jeden dzień po zamknięciu harmonogramu.
I zobaczymy co z tego będzie, ale tak mi się wydaje najlogiczniej bo chyba po to istnieje ta funkcja?
Tak naprawdę nie chcę tej osobie blokować możliwości pracy w innej placówce a czytałam forum i już takie kwiatki też były (zamknięty harmonogram ale aktywne zatrudnienie więc fundusz nie zgadza się na inną placówkę). 

[in_di]

U mnie pojawił sie pewien problem z zasobami otóż mam nieaktywne zasoby z pewnej poradni, ale nie mogę zmienić dostepności ponieważ były to zasoby udostępnione przez inny podmiot i wykonując aktualizacje za pomocą nfz-ko mogłam je bez problemu dodać a teraz może ktoś wie jak to zrobić, żeby były w umowie na 2013r. za chwilę nie będę spełniać warunków bo w umowie nie będzie sprzętu,bardzo proszę o pomoc ( tak samo z gabinetem diagnostyczno-zabiegowym miejsce stacjonowania to jeden gabinet a musze uwzględnić go dla 4 poradni można to jakos ustawić na szoi w zasobach?)pozdrawiam

[ADAM12]

    Witam mamy w zasobach np. kozetki natomiast w szoi są one innym kolorem i skreslone ale aktywne. co to oznacza? To samo dotyczy karetek.
 
     
    witam mam jeszcze jedno pytanie dublują się nam komórki organizacyjne:
     
    Lp.   Kod   Nazwa   Specjalność   
    Data rozp. działalności
    Data zakoń. działalności
       Aktywność   Operacje
    1.    
    Kod: 001
    Kod tech.: 7139
       GABINET LEKARSKI    
    Kod: 0010
    Nazwa: PORADNIA (GABINET) LEKARZA POZ
       
    P:     2001-01-01
    K:     ?
       aktywna

i
6.    
Kod: 004
Kod tech.: 7417
   GABINET LEKARSKI    
Kod: 0010
Nazwa: PORADNIA (GABINET) LEKARZA POZ
   
P:     2001-01-01
K:     ?
   aktywna
3.    
Kod: 1131
Kod tech.: 7377
   GABINET DZIECIĘCY    
Kod: 0011
Nazwa: PORADNIA (GABINET) LEKARZA POZ DLA DZIECI
   
P:     2001-01-01
K:     ?
 
5.    
Kod: 003
Kod tech.: 7385
   GABINET DZIECIĘCY    
Kod: 0011
Nazwa: PORADNIA (GABINET) LEKARZA POZ DLA DZIECI
   
P:     2001-01-01
K:     ?
   aktywna
w związku z tym mam pytanie  czy mam je dezaktywować  i które bo one maja jakies inne kody techniczne??

[Egon]

U mnie pojawił sie pewien problem z zasobami otóż mam nieaktywne zasoby z pewnej poradni, ale nie mogę zmienić dostepności ponieważ były to zasoby udostępnione przez inny podmiot i wykonując aktualizacje za pomocą nfz-ko mogłam je bez problemu dodać a teraz może ktoś wie jak to zrobić, żeby były w umowie na 2013r. za chwilę nie będę spełniać warunków bo w umowie nie będzie sprzętu,bardzo proszę o pomoc ( tak samo z gabinetem diagnostyczno-zabiegowym miejsce stacjonowania to jeden gabinet a musze uwzględnić go dla 4 poradni można to jakos ustawić na szoi w zasobach?)pozdrawiam

Moim zdaniem powinnaś dodać nowe zasoby (sprzęt) z przypisaniem do odpowiednich miejsc (poradni) z aktualnie obowiązującej umowy. Ważna kwestia to daty dostępności i tu chyba najrozsądniejszym byłoby od 01.01.2013 bezterminowo - tak jak ktoś wcześniej pisał, w przyszłości nie będzie trzeba bawić się w zmiany dat.

    Witam mamy w zasobach np. kozetki natomiast w szoi są one innym kolorem i skreslone ale aktywne. co to oznacza? To samo dotyczy karetek.
 
     
    witam mam jeszcze jedno pytanie dublują się nam komórki organizacyjne:
     
    Lp.   Kod   Nazwa   Specjalność   
    Data rozp. działalności
    Data zakoń. działalności
       Aktywność   Operacje
    1.    
    Kod: 001
    Kod tech.: 7139
       GABINET LEKARSKI    
    Kod: 0010
    Nazwa: PORADNIA (GABINET) LEKARZA POZ
       
    P:     2001-01-01
    K:     ?
       aktywna

i
6.    
Kod: 004
Kod tech.: 7417
   GABINET LEKARSKI    
Kod: 0010
Nazwa: PORADNIA (GABINET) LEKARZA POZ
   
P:     2001-01-01
K:     ?
   aktywna
3.    
Kod: 1131
Kod tech.: 7377
   GABINET DZIECIĘCY    
Kod: 0011
Nazwa: PORADNIA (GABINET) LEKARZA POZ DLA DZIECI
   
P:     2001-01-01
K:     ?
 
5.    
Kod: 003
Kod tech.: 7385
   GABINET DZIECIĘCY    
Kod: 0011
Nazwa: PORADNIA (GABINET) LEKARZA POZ DLA DZIECI
   
P:     2001-01-01
K:     ?
   aktywna
w związku z tym mam pytanie  czy mam je dezaktywować  i które bo one maja jakies inne kody techniczne??

1) Jeśli się nie mylę to inny kolor i skreślenie oznacza że danego sprzętu nie ma już w słowniku.  Możesz to zostawić, lub usunąć - jak uważasz. Ja takie rzeczy wyrzucam żeby nie zaśmiecały.
2) Struktura organizacyjna czyli jednostki organizacyjne i komórki organizacyjne powinny być odzwiercieleniem dokumentów rejestrowych, np. księgi rejestrowej - patrz na kod komórek, czyli chyba VII część kodu resortowego. Jesli w księdze jest taka struktua to możesz to zostawić. Oczywiście sprzęt i personel, podpinasz pod te komórki które są przypisane do aktualnej umowy - patrz w umowach.
Mam nadzieję że coś pomogę. Pozdrawiam.

[Jarasz]

Na SZOI jednego z województw znalazłem taką oto prezentację, która niektórym użytkownikom może rozświetlić problemy dotyczące dokonywania zmian na SZOI w związku z aktualizacją potencjału.
Proszę bardzo:


Chyba jednak nie wrzucę - plik jest zbyt duży (3.5 M po spakowaniu) a na forum jest ograniczenie wielkości dla załączanego pliku.