Harmonogramy od maja 2025

[Andrzej64]

Dzień dobry   
Jak wiadomo, od maja wchodzą harmonogramy do kolejnych poradni. Muszę to ogarnąć, ale po przeczytaniu wątku i innych informacji potrzebuję Waszej pomocy.

Najpierw opis sytuacji:
- pacjenci są przyjmowani praktycznie na bieżąco, czyli w dniu zgłoszenia do poradni,
- nie był prowadzony żaden harmonogram ani terminarz,
- sprawozdawczość jest realizowana w KS-PPS, a kolejki sprawozdawałem dotąd raz w tygodniu KLXem,
- administruję poradnią "z doskoku", czyli nie mam możliwości bycia tam w trakcie dnia roboczego, ewentualnie po południu, ale to by było baardzo trudne logistycznie,
- liczba porad w miesiącu to okolice 300-400 (wszystkie rodzaje razem),
- lekarz pracujący w poradni nie jest w stanie ogarnąć tematu,
- pielęgniarka być może ogarnie temat, o ile da się wdrożyć w miarę powtarzalną procedurę.


Teraz kilka pytań:
1. Jaka będzie najmniej inwazyjna, najprostsza strategia wdrożenia obowiązku prowadzenia harmonogramu? Czy dobrze mi się zdaje, że w takiej sytuacji najlepiej prowadzić harmonogram w AP-KOLCE, a PPS-a zostawić do rozliczeń, tak jak było dotąd?
2. Czy NFZ jakoś sprawdza zgodność AP-KOLCE ze sprawozdawczością z realizacji świadczeń w raportach statystycznych?
3. Jeśli pacjenci są przyjmowani tego samego dnia, to także muszą się znaleźć w harmonogramie?
4. Czy jak się prowadzi AP-KOLCE, to już nie ma żadnej sprawozdawczości związanej z kolejką oczekujących (bo NFZ sam sobie wszystko wyznacza)?

Z góry bardzo dziękuję za odpowiedzi i podpowiedzi, obiecuję, że na pewno jeszcze pojawią się jakieś pytania.
Pozdrawiam serdecznie

[karolweksler]

- nie był prowadzony żaden harmonogram ani terminarz,

To znaczy, że istnieje ryzyko,  że co miesiąc w harmonogramie przyjęć wysyłanym do NFZ w pliku KLX mogły być wysyłane nieprawidłowe informacje. Tam jest raportowana informacja o przyjętych na bieżąco i kontynuujących leczenie, w tym ile osób obecnie oczekuje, ile osób zostało skreślonych, ile osób zostało skreślonych z powodu wykonania świadczenia. Ale nie peselowo. Więc może nanosiłeś te dane ręcznie liczbowo przed wysyłką?

1. Jaka będzie najmniej inwazyjna, najprostsza strategia wdrożenia obowiązku prowadzenia harmonogramu?

Zacząć prowadzić kalendarz  w KS-PPS i zintegrować go z AP-KOLCE.

Czy dobrze mi się zdaje, że w takiej sytuacji najlepiej prowadzić harmonogram w AP-KOLCE, a PPS-a zostawić do rozliczeń, tak jak było dotąd?

Skoro są przyjmowani na bieżąco to nie ma to znaczenia dla NFZ.
Ma to znaczenie dla Ciebie, że musisz podwójnie wpisywać dane pacjenta  (imię, nazwisko, pesel itp.) w sytuacji gdy nie masz zintegrowanego KSPPS z KOLCami. Raz do KSPPS. Raz do KOLCE.
Gdyby pacjenci nie byli przyjmowani na bieżąco to miałoby to znaczenie, bo w raporcie z wykonanymi świadczeniami idzie data zapisu.

2. Czy NFZ jakoś sprawdza zgodność AP-KOLCE ze sprawozdawczością z realizacji świadczeń w raportach statystycznych?

Nie widziałem takich weryfikacji.

3. Jeśli pacjenci są przyjmowani tego samego dnia, to także muszą się znaleźć w harmonogramie?

Tak.
Co ważne - w KOLCE muszą znaleźć się tego samego dnia w którym przychodzą. Nie możesz w weekend wpisać ludzi przyjętych w ciągu tygodnia.

4. Czy jak się prowadzi AP-KOLCE, to już nie ma żadnej sprawozdawczości związanej z kolejką oczekujących (bo NFZ sam sobie wszystko wyznacza)?

Jest pierwszy wolny termin. (przeniesiony na kolce - po wejściu na kolce widać go na głównej stronie)

[Andrzej64]

- nie był prowadzony żaden harmonogram ani terminarz,

To znaczy, że istnieje ryzyko,  że co miesiąc w harmonogramie przyjęć wysyłanym do NFZ w pliku KLX mogły być wysyłane nieprawidłowe informacje. Tam jest raportowana informacja o przyjętych na bieżąco i kontynuujących leczenie, w tym ile osób obecnie oczekuje, ile osób zostało skreślonych, ile osób zostało skreślonych z powodu wykonania świadczenia. Ale nie peselowo. Więc może nanosiłeś te dane ręcznie liczbowo przed wysyłką?

PPS jest używany (na razie) wyłącznie do rozliczeń, a raport miesięczny kolejek KLX jest generowany automatycznie i są w nim same zera. Jak tak teraz na to patrzę, to może to być kłopot, bo tam chyba (piszę z pamięci) jest liczba przyjętych na bieżąco i chyba też jest zero. Ale w tej sytuacji, jak przyjmujemy na bieżąco, to może jak się ze wszystkim wystartuje od maja, to będzie ok.
Na razie to temat mnie mocno dołuje, mam nadzieję, że jakoś dam radę to ogarnąć (na pewno z Waszą nieocenioną pomocą Drodzy Forumowicze).

Czy do tego rozwiązania (Zacząć prowadzić kalendarz  w KS-PPS i zintegrować go z AP-KOLCE) to mówimy o module Terminarz i czy trzeba coś dodatkowo kupować (jakąś licencję)?

I jeszcze: Czy przyjmowanych na bieżąco można wpisywać kolejno, ale jednocześnie terminarz ogranicza jakby liczbę przyjętych pacjentów, bo np. jak ustawimy co 15 minut, a jeden wyjdzie po 10 minutach, to następnego można wpisać tylko na kolejny "wolny" czas, inaczej mówiąc wtedy na godzinę "wejdzie" najwyżej 4 pacjentów, dobrze rozumiem, że tak to działa?

Dziękuję i pozdrawiam

[Andrzej64]

Wybaczcie, że tak ciągle zadaję pytania, ale powoli doczytuję i ogarniam:

Czy harmonogramy na AP-KOLCE można skonfigurować wcześniej? Z tego co rozumiem, to TAK, ale do końca kwietnia kolejki obowiązują przez  KLX na SZOI, a od maja na AP-KOLCE, zgadza się?

Czy korzystanie z Terminarza w PPS też można wdrożyć wcześniej?

Czy następujący schemat jest poprawny, przy założeniu, że wszystko robi pracownik medyczny w rejestracji (nie lekarz w gabinecie): w Terminarzu rejestrujemy pacjenta wybierając i ustawiając wszystkie potrzebne dane, po wizycie wybieramy Obsłuż i uzupełniamy potrzebne dane (w tym dane rozliczeniowe dla NFZ)...
No i właśnie, co dalej?

Dotąd PWT był raportowany raz w tygodniu, jak to wygląda po wdrożeniu harmonogramów?

W jednej z poradni odkryłem, że w Terminarzu jest 3 pacjentów z 2005 roku, wpisani bez kategorii, prawdopodobnie ktoś robił jakiś test czy przez pomyłkę. Można ich jakoś bezboleśnie teraz usunąć?

Dzięki i pozdrawiam

[karolweksler]

Czy harmonogramy na AP-KOLCE można skonfigurować wcześniej? Z tego co rozumiem, to TAK, ale do końca kwietnia kolejki obowiązują przez  KLX na SZOI, a od maja na AP-KOLCE, zgadza się?

NFZ zapowiedział, że od kwietnia będzie można skonfigurować nowe poradnie w AP-KOLCE więc prawdopodobnie tak.
Daty zależą od rodzaju poradni.
https://www.nfz.gov.pl/aktualnosci/aktualnosci-centrali/komunikat-dla-swiadczeniodawcow,8750.html

Dotąd PWT był raportowany raz w tygodniu, jak to wygląda po wdrożeniu harmonogramów?

Tak jak teraz tyle, że w KOLCE albo wysyłasz z programu do KOLCE poprzez webservice.
Na głównej stronie KOLCe będzie opcja, która do tego służy.
Skoro robisz to raz w tygodniu to znaczy, że masz zgodę NFZ na wysyłanie raz w tygodniu a nie codziennie tak jak wszyscy?

[Andrzej64]

Dotąd PWT był raportowany raz w tygodniu, jak to wygląda po wdrożeniu harmonogramów?

Tak jak teraz tyle, że w KOLCE albo wysyłasz z programu do KOLCE poprzez webservice.
Na głównej stronie KOLCe będzie opcja, która do tego służy.
Skoro robisz to raz w tygodniu to znaczy, że masz zgodę NFZ na wysyłanie raz w tygodniu a nie codziennie tak jak wszyscy?

Tak, jest zgoda.

Niestety, w poradniach, którym pomagam, średnia wieku lekarzy i pielęgniarek to ok. 75 lat. Rzeczy w miarę proste, powtarzalne idą ok, ale różna sprawozdawczość, rozliczenia raczej są nie do przejścia. Dlatego planuję np. wcześniej wdrożyć Terminarz i obsługę wizyt, żeby od maja już było w miarę opanowane. Stąd moje pytania.

Ponowię jeszcze pytanie o tych zaległych pacjentów z 2005 r. (w module Terminarz KS-PPS))?

[karolweksler]

Przejrzyj katalog DOKU w katalogu z KS-PPS. Tam są różne instrukcje, wydaje mi się, że widziałem też taką dotyczącą spraw o które pytasz.
Zwróć uwagę na Zmiany w aplikacji KS-PPS 2015.pdf