Robisz dokładnie jak napisałeś. Ogólnie powinno się realne daty posiadania pisać, ale najważniejsze, żeby mieć ciągłość sprzętu w umowie - że tak się wyrażę. Jeśli to jest jedyny tego rodzaju sprzęt i był zadeklarowany pod umowę, to data zakończenia pierwszego jak będzie równa dacie początku posiadania drugiego będzie ok. Później zgłoszeniem zmian do umowy przekazujesz zmiany w ramach aktualnego kontraktu.
Pod ofertowanie wchodzą zasoby wg daty jaką wskażesz przy generowaniu profilu. PŚ tak ma, SZOI pewnie tak samo. Jeśli więc data końca obecności sprzętu będzie mniejsza niż data, na którą generujemy profil potencjału (zwykle dzień początku obowiązywania kontraktu ofertowanego), to taki sprzęt się w ofercie nie pojawi.