Społecznościowe Forum Podstawowy Problem Świadczeniodawcy

Pozostałe problemy => Problemy ogólne => Wątek zaczęty przez: ernest w Kwietnia 07, 2026, 08:59:08 am

Tytuł: Pliki KSeF z systemu KS-SOMED a zewnętrzny system księgowy VAT
Wiadomość wysłana przez: ernest w Kwietnia 07, 2026, 08:59:08 am

Jak u Was w firmach wygląda sytuacja z księgowością i fakturami do KSeF ? My jako dział Informatyki i Marketingu wysłaliśmy wszystkie faktury do KSeF z systemu KS-SOMED oraz przesłaliśmy informacje do Księgowości , a oni dzisiaj mówią, że to oni mają je wystawiać do KSeF z systemu księgowego w którym prowadzą pełną księgowość , a nie My.

Tak się da , że można wystawić fakturę do KSeF z systemu księgowego przy tylu nowych informacjach , szablon, zakresy, indeksy ?

Tytuł: Odp: Pliki KSeF z systemu KS-SOMED a zewnętrzny system księgowy VAT
Wiadomość wysłana przez: robowd w Kwietnia 07, 2026, 09:35:53 am

Pewnie można jak zapłacą $ - pewnie nie wiedzą, że ta faktura ma wiele dodatkowych elementów o które trzeba zadbać :(

Tytuł: Odp: Pliki KSeF z systemu KS-SOMED a zewnętrzny system księgowy VAT
Wiadomość wysłana przez: andrzejek w Kwietnia 07, 2026, 17:06:35 pm

Tylko pozazdrościć, że księgowość chce sama generować faktury do KSeF i jeszcze się o to upomina. Obawiam się, że system księgowy nie poradzi sobie z fakturą do NFZ, gdyż tak jak napisał robowd  "faktura ma wiele dodatkowych elementów o które trzeba zadbać" i takie ma. Jak w umowie jest więcej zakresów to niestety są one pozycjami na fakturze a nie załącznikiem do faktury. Obawiam się, że księgowość sobie z tym nie poradzi ale niech próbuje  :)  :)  :) na koniec i tak powie "no to chłopie wystawiaj jednak sam". 

Tytuł: Odp: Pliki KSeF z systemu KS-SOMED a zewnętrzny system księgowy VAT
Wiadomość wysłana przez: 09061303 w Kwietnia 07, 2026, 20:01:26 pm

Wyślij księgowości szablon z NFZ i niech wystawiają fakturę do szablonu, ale rzeczywiście.... pozazdrościć. Tylko trochę to pokazuje, że za bardzo się w rozliczeniach medycznych nie poruszają.

Tytuł: Odp: Pliki KSeF z systemu KS-SOMED a zewnętrzny system księgowy VAT
Wiadomość wysłana przez: ernest w Kwietnia 08, 2026, 07:34:31 am

Taką otrzymałem z księgowości wiadomość mailową.
(...) Kto po stronie NFZ odpowiada za ten burdel ?

Telefonicznie Pan z księgowości powiedział, że jeżeli faktura sprzedażowa do NFZ nie będzie istniała w programie księgowym i z niego nie wyjdzie do KSeF to nie będzie pokazywać przychodu i nie będzie wyliczać prawidłowo danych księgowych.

No cóż , powiedziałem, że rozumiem jego zmartwienie oraz problem ale czekam na maila, że to dział Księgowości będzie wystawiać faktury w KSeF do NFZ. Zaznaczyłem żeby wiadomość była również wysłana do Dyrektora naszego Podmiotu Leczniczego :) :) :)

Tytuł: Odp: Pliki KSeF z systemu KS-SOMED a zewnętrzny system księgowy VAT
Wiadomość wysłana przez: andrzejek w Kwietnia 08, 2026, 18:30:12 pm

A jak było do tej pory przed ksefem ? Kto wystawiał faktury elektroniczne do NFZ (te funduszowe) ? Jeżeli księgowość to są jednak mocni i przerywam dyskusje hahahaha.  Ale tak na serio to wiem o co chodzi , ale ten problem był poruszany kilka lat temu , jak wchodziły właśnie funduszowe faktury elektroniczne. Zwyczajnie księgowość w systemie księgowym wpisuje sobie w celu ewidencyjno-podatkowym fakturę sprzedażową jaką wystawił Wasz dział do NFZ / KSEF. I księguje właśnie tą fakturę "techniczno-roboczą" . W przypadku kontroli właściwa faktura  i tak będzie znajdować się w KSeF. Chyba to świeże biuro rachunkowe i jeszcze nie wiedzą co ich czeka przy księgowaniu NFZ :)   

Tytuł: Odp: Pliki KSeF z systemu KS-SOMED a zewnętrzny system księgowy VAT
Wiadomość wysłana przez: KrystianT w Kwietnia 08, 2026, 20:32:56 pm

To księgowość nie potrafi do programu księgowego zaciągnąć faktur sprzedażowych z KSeF? Z kosztowymi pewnie właśnie tak robi.
Przecież to KSeF, według reklam, miał być tym jednym miejscem na przechowywanie faktur...

Tytuł: Odp: Pliki KSeF z systemu KS-SOMED a zewnętrzny system księgowy VAT
Wiadomość wysłana przez: 09061303 w Kwietnia 08, 2026, 22:13:46 pm

Czy to faktura techniczno-robocza czy to każda inna sprzedażowa, to jeśli trafi ona skądkolwiek do KSeF podatnika, to program księgowy może taką fakturę zaciągnąć do siebie. Sprawdzone w Medis i Some oraz FK kamsoftowej oraz w jednym z dużych programów dla biur księgowych, nie powiązanym stricte z medycyną.

Przyłączam się jednak do pytania jak do tej pory były faktury ogarniane i przez kogo.

Tytuł: Odp: Pliki KSeF z systemu KS-SOMED a zewnętrzny system księgowy VAT
Wiadomość wysłana przez: ernest w Kwietnia 09, 2026, 08:08:14 am

Macie rację we wszystkim co piszecie.

Do tej pory księgowość (firma zewnętrzna) wysyłała nam mailem tylko numer faktury i datę wystawienia do każdego szablonu. My to przepisywaliśmy do programu KS-SOMED  i generowaliśmy elektroniczne faktury do NFZ. Zwrotnie przesyłaliśmy im potwierdzenia złożenia oraz załączniki do faktury z kwotą (pdf) . Nie mam pojęcia jak wtedy to księgowali , ale nie omieszkam ich o to zapytać.

Jeżeli chodzi o program księgowy to wydaje mi się, że jest to program firmy na literę "i" ostatnia "t". Tyle, że to raczej nie chodzi o sam program tylko o sposób księgowania. Firma z tego co tak obserwuje od kilku lat to boi się nawet w złym miejscu postawić kropkę :) 


 

Tytuł: Odp: Pliki KSeF z systemu KS-SOMED a zewnętrzny system księgowy VAT
Wiadomość wysłana przez: ernest w Kwietnia 09, 2026, 09:44:56 am

Sprawę można uznać za zamkniętą. Najprawdopodobniej okazało się, tak jak pisał @09061303 , że księgowość fakturę wysłaną przez nas do NFZ może zaimportować sobie z KSEF.
No cóż , niestety nam zostało dalej wystawiać faktury do NFZ  >:( a zapowiadało się tak dobrze.

Tytuł: Odp: Pliki KSeF z systemu KS-SOMED a zewnętrzny system księgowy VAT
Wiadomość wysłana przez: andrzejek w Kwietnia 09, 2026, 18:09:15 pm

Bardziej z ciekawości pytanie - nazwa tego programu zawiera literę S czy F bo dwa mi pasują do schematu pierwszej i ostatniej litery :)
A tak na marginesie to jesteś w tej sytuacji wygranym przegranym :) i z pewnością szacun na dzielni czyt. księgowości :)

Tytuł: Odp: Pliki KSeF z systemu KS-SOMED a zewnętrzny system księgowy VAT
Wiadomość wysłana przez: 09061303 w Kwietnia 09, 2026, 23:02:10 pm

Ja obstawiam in(*)rt i ten mam przetestowany.
Ja to niekoniecznie chciałbym, żeby ktoś mi wystawiał te fv. Jestem wtedy rozliczalny względem podmiotu, bo wiem co to szablon i jak to działa.

Podstawowa rzecz dla księgowości - nie bać się różnych numeracji faktur w ramach podmiotu. Moim zdaniem punkt wystawiający faktury (np. Somed) ma swoją numerację faktur, np łamane przez /NFZ, i się sam pilnuje z ciągłością. Czasem a nawet często każdą umowę z NFZ osobno numeruję. Cała reszta fakturowania podmiotu mnie nie interesuje, mam pilnować tylko swojego podwórka.

Przy ksef można powiedzieć odpada jeszcze wysyłka pdf czy drukowanie. Da się :)

Tytuł: Odp: Pliki KSeF z systemu KS-SOMED a zewnętrzny system księgowy VAT
Wiadomość wysłana przez: ernest w Kwietnia 10, 2026, 09:00:46 am

@09061303 trafiony zatopiony.
andrzejek  :) ująłeś to trafnie "wygranym przegranym" , chociaż księgowość dalej idzie w kierunku "zły NFZ i nie tak to powinno wyglądać" , ale nie dziwię się ,  to tak jak by mi księgowy powiedział, że źle generuje pliki do NFZ :) .