Społecznościowe Forum Podstawowy Problem Świadczeniodawcy

Aplikacje NFZ => SZOI => Wątek zaczęty przez: gringo w Sierpnia 08, 2025, 18:16:36 pm

Tytuł: e-faktury KSef
Wiadomość wysłana przez: gringo w Sierpnia 08, 2025, 18:16:36 pm
siemka,
czy coś ktoś wie o planach NFZ w sprawie e-faktur?
Czy przewiduje np. możliwość wczytywania tokenów z KSef?
Zakładam, że skoro można przesyłać faktury do nich, to udostępnią jakąś funkcjonalność...
W zapatrzeniu medycznym i Gabinet.gov.pl to chyba obowiązkowo?
Tytuł: Odp: e-faktury KSef
Wiadomość wysłana przez: Edward_B w Stycznia 20, 2026, 12:17:56 pm
KAMSOFT zachęca do zakupów ktoś coś kupuje???
Od strony KS-PPS, zachęcamy do wykupienia licencji na Pharmind XF Basic do obsługi KSeF wraz z wdrożeniem.
Koszt Pharmind XF Basic to 350 zł netto, natomiast koszt wdrożenia wynosi 2226 zł netto.
Tytuł: Odp: e-faktury KSef
Wiadomość wysłana przez: robowd w Stycznia 20, 2026, 12:27:36 pm
To wtedy pilnuje statusów w KSef i nie musisz się logować na stronie żeby pobrać numerek fv.
Bez tego da się żyć, ale szpitale pewnie kupią. Chyba to jest w trzech krokach: wysyłasz do NFZ (sprawdzają zgodność z szablonem), potem do KSef (sprawdzają zgodność z formatem fa), wysyłasz do NFZ numer nadany w KSef. Widzę tutaj pole to automatyzacji dla KS.
Tytuł: Odp: e-faktury KSef
Wiadomość wysłana przez: Edward_B w Stycznia 20, 2026, 13:07:46 pm
Zastanawiam się, czy bez tej dodatkowej licencji da się to ogarnąć. Wygląda, że jakaś podstawowa funkcja jest w ostatniej aktualizacji
Tytuł: Odp: e-faktury KSef
Wiadomość wysłana przez: Nyahaha w Stycznia 20, 2026, 13:34:05 pm
Pytanie czy to trzeba na to licencje czy wpierw trzeba zaktualizować konfiguracje a potem zobaczyć czy to na szaro to będzie dostępne dopiero po wprowadzaniu pewnych danych i konkretnych krokach. Jeszcze zapytam, jak fakturka wystawiona będzie w dniu 31 stycznia za styczeń po staremu to chyba jeszcze będzie akceptowalne?
Tytuł: Odp: e-faktury KSef
Wiadomość wysłana przez: frodo w Stycznia 20, 2026, 20:51:20 pm
data faktury to dzień zarejestrowania w ksef (ew. następnego dnia w ofline) a wg ustawy fakturę nalezy wystawić do dnia 15 nastepnego miesiąca po sprzedarzy (czyli za styczeń to do 15 lutego)
Tytuł: Odp: e-faktury KSef
Wiadomość wysłana przez: 09061303 w Stycznia 20, 2026, 20:52:10 pm
Kamsoft podchodzi do tematu tak:
- Opcja1 - darmowa, będzie pozwalała na eksport do pliku, ale już zaimportować do ksef i ewentualnie zaewidencjonowac numer ksef trzeba samemu
- opcja2 - za te 300zł z kawałkiem, zrobi to samo co pierwsza, tylko dodatkowo wysle plik od razu do ksef i zapisze nr ksef w ppsie
- opcja3 - droga, dla małych niepotrzebna. Wymagana jak jest fk kamsoftowa i dla podmiotów z dużą ilością faktur wystawianych. Oferuje m.in. chmurę, która będzie takim repo faktur.

Ja podchodze do tego patrząc z punktu widzenia osoby wystawiającej faktury w programie, nie będącej właścicielem firmy z dostępem do ksef w roli wystawiającego faktury oraz w podejściu tylko do NFZ, bo jak jest komercja to się może nie sprawdzić:
- jeśli wystawiam fakturę i mam komu przekazać plik xml, kto wczyta niezwłocznie plik do ksef i sprawdzi czy zaewidencjonuje nr ksef (nie wiem czy pps pozwoli dopisać nr ksef z palca do faktury dla ewidencji), to można podejść z opcją1, darmową
- jeśli po stronie podmiotu nie mam nikogo kogo uważam za osobę, która zdoła "zdążyć" wysłać fakturę do ksef i tak dalej cała reszta, to wybrałbym opcję2. Program sam wyśle fakturę od razu po wystawieniu, ściągnie i zapisze nr ksef. Mamy temat z głowy.

Oczywiście każda z opcji obsłuży podejście NFZtowe tylko ja to trochę inaczej miałem przekazane niż napisał @robowd, ale mogę się mylić:
- ściągasz szablon z NFZ jak do tej pory (format i forma może inna)
- zaciągasz do np. PPSa i generujesz dokument, który do weryfikacji wysyłasz do NFZ
- NFZ potwierdza lub nie poprawność dokumentu
- jeśli jest ok, to wysyłasz dokument do ksef (czy ten sam plik czy generujesz inny czyli fa)
- i tyle - NFZ - pobiera sobie plik z ksef.
To po mojemu, ale może i nr ksef trzeba będzie podać w NFZ.
Tytuł: Odp: e-faktury KSef
Wiadomość wysłana przez: 09061303 w Stycznia 20, 2026, 20:55:12 pm
data faktury to dzień zarejestrowania w ksef (ew. następnego dnia w ofline) a wg ustawy fakturę nalezy wystawić do dnia 15 nastepnego miesiąca po sprzedarzy (czyli za styczeń to do 15 lutego)
Niby tak, ale co z zeszłym rokiem gdzie w rehabilitacji rok był podzielony na dwie umowy, a w grudniu poszło rozliczenie jakichś nadwykonań do lipca. Data sprzedaży ostatni lipiec, data wystawienia grudniowa. Inaczej tego się raczej nie da ugryźć.
Tytuł: Odp: e-faktury KSef
Wiadomość wysłana przez: frodo w Stycznia 20, 2026, 21:00:27 pm
ciekawe czy w 15 dni da się wyrobić bo to najpierw swx a potem ten pingpong z fakturami między nfz a świadczeniodawcą
Tytuł: Odp: e-faktury KSef
Wiadomość wysłana przez: slawbor w Stycznia 20, 2026, 21:04:37 pm
Dzisiaj zrobiłem próbę na Aplikacji Podatnika KSeF 2.0 - wersja testowa.
Po ustawieniu w KS-PPS opcji "Podstawowy - tylko generowanie plików faktury ustrukturyzowane" i zaznaczeniu box-a "NFZ przyjmuje faktury w KSeF" wysłałem fakturę wystawioną na początku tego roku. Stworzył się plik w wymaganym formacie *.XML, który wczytałem do testowego KSeF.
Jak podejrzewałem, pojawił się błąd, który wynikał z ogólnych zasad, że faktura musi być wystawiona w tym samym dniu co zamieszczane na KSeF, ale nie było z tym problemu, bo taki dokument na ap-test.ksef.mf.gov.pl mogłem poprawić, zmieniając w tym przypadku datę na bieżącą i system ją zaewidencjonował. Oczywiście ze zwrotnym Nr KSeF, który rzekomo, trzeba będzie zamieszczać na SZOI.
Zatem, moje wnioski:
Taką fakturę dla NFZ na podstawie szablonu da się wystawić w KS-PPS bez dodatkowej licencji (Fharmind XF) i wygenerować w formie pliku, który przyjmie KSeF. (manualnie)
Pytanie, czy obsłuży to biuro rachunkowe lub zrobicie to sami, mając ustawiony dostęp w KSeF?
Dla kilkunastu faktur zakup Fharmind XF może się nie opłacać? Pytanie dla Kogo?
Tylko ktoś fizycznie musi zamieścić plik na KSeF.
Tytuł: Odp: e-faktury KSef
Wiadomość wysłana przez: Paweł w Stycznia 20, 2026, 21:21:46 pm
I oczywiście najsłabszym ogniwem będzie tutaj osoba która ten plik będzie musiał zaimportować tego samego dnia do ksef więc nawet nie ma co rozpowiadać że jest darmowa opcja tylko od razu 350 netto kosztuje ksef :D
Tytuł: Odp: e-faktury KSef
Wiadomość wysłana przez: 09061303 w Stycznia 20, 2026, 22:38:29 pm
Dlatego mój wcześniejszy wpis o tym mówi. Czasem dla spokoju właściciela, któremu szkoda kasy na licencję, ale karę pewnie większą będzie musiał zapłacić, to lepiej tak to przedstawić.
Mam dwie osoby, które szybciej płacą fakturę niż się ją wystawi, i tutaj idziemy w testy. Zobaczymy, jak nie będzie wygodnie, to zawsze można dokupić.
Tytuł: Odp: e-faktury KSef
Wiadomość wysłana przez: artur w Stycznia 21, 2026, 13:42:00 pm
Ja już kupiłem na wszystkie licencje PPSa jakie miałem, wersję 350 netto + 1 SOMED :)
Teraz pewnie będzie motania żeby to spiąć z KSEFem :)
Tytuł: Odp: e-faktury KSef
Wiadomość wysłana przez: Edward_B w Stycznia 21, 2026, 14:06:48 pm
Za wdrożenie KAMSOFT chce 2200 i to netto :-( może ktoś to ogarnie na forum i zrobimy zrzutkę :-)
Tytuł: Odp: e-faktury KSef
Wiadomość wysłana przez: Paweł w Stycznia 21, 2026, 14:08:56 pm
A cóż tam trzeba będzie zrobić? Wgrać certyfikat? Ustawić jakieś opcje? Czy może konieczne będzie do tego zainstalowanie dodatkowej aplikacji - repozytorium dokumentów wysłanych do ksef?
Tytuł: Odp: e-faktury KSef
Wiadomość wysłana przez: Edward_B w Stycznia 21, 2026, 16:50:31 pm
Coś tu trzeba będzie ustawić
Tytuł: Odp: e-faktury KSef
Wiadomość wysłana przez: Paweł w Stycznia 21, 2026, 18:32:57 pm
Skoro tokeny dostępowe do Ksef mają działać tylko do końca 2026 roku to po cholerę się w to pchać? Nie można od razu używać certyfikatu?
Tytuł: Odp: e-faktury KSef
Wiadomość wysłana przez: MagdaPe w Stycznia 22, 2026, 12:25:52 pm
Wystawiona faktura 31.01 powinna chyba przejsc po staremu?!
Tytuł: Odp: e-faktury KSef
Wiadomość wysłana przez: Paweł w Stycznia 22, 2026, 12:35:30 pm
Zdecydowana większość i tak będzie wystawiać od 01.04 więc dla nich przejdzie po staremu. U tych co "muszą" to wystawiona i wysłana 31.01 idzie po staremu ale taka za styczeń wystawiona po 31.01 już nie.
Z drugiej strony w przypadku akurat mojego ow faktura wysłana 31.01 i tak wpłynie do nich dopiero 02.02 bo w weekend faktury się nie importują  ::)
Tytuł: Odp: e-faktury KSef
Wiadomość wysłana przez: jurek44 w Stycznia 23, 2026, 09:29:34 am
Czyli jeśli obrót w 2024 roku nie przekroczył 200 mln zł to mogę wystawiać faktury do NFZ po starem? Czy od 1 lutego muszę już przez KSeF?
Tytuł: Odp: e-faktury KSef
Wiadomość wysłana przez: mlutek w Stycznia 23, 2026, 10:16:15 am
Ok, no właśnie czy to wszystko jest zależne od obrotu firmy? i dotyczy każdego?
Będzie można wystawiać po staremu faktury do NFZ na dotychczasowych zasadach? Proszę o wyjaśnienie mi tych rzeczy, bede wdzięczny.
Tytuł: Odp: e-faktury KSef
Wiadomość wysłana przez: marwi w Stycznia 23, 2026, 10:51:24 am
Czyli jeśli obrót w 2024 roku nie przekroczył 200 mln zł to mogę wystawiać faktury do NFZ po starem? Czy od 1 lutego muszę już przez KSeF?

tak. obowiązek wysyłki przez KSeF będziesz miał od 01.04

jednak obowiązek odbioru faktur kosztowych masz już od 01.02 - np. masz telefon (a te firmy na pewno maja obrót większy niż 200 mln.) to możesz już nie dostać faktury papierowej (.pdf) tylko wyślą Ci ją poprzez KSeF i tam musisz ją sobie odebrać.
Tytuł: Odp: e-faktury KSef
Wiadomość wysłana przez: mlutek w Stycznia 23, 2026, 11:01:18 am
Ok, dzieki, już rozumiem, a mogę wystawiać faktury bo staremu i całym procesem może sie zajac księgowy?
Pozatym jak ma wyglądać faktura tzn data wystawienia i okres? np  sprzedaż za luty  i data wystawienia do 15.03. wystawiana koniecznie w dniu weryfikacji? a co w przypadku późniejszej weryfikacji przez NFZ jeśli do 15-stego sie nie uda?
Tytuł: Odp: e-faktury KSef
Wiadomość wysłana przez: marwi w Stycznia 23, 2026, 11:24:43 am
Ok, dzieki, już rozumiem, a mogę wystawiać faktury bo staremu i całym procesem może sie zajac księgowy?
Pozatym jak ma wyglądać faktura tzn data wystawienia i okres? np  sprzedaż za luty  i data wystawienia do 15.03. wystawiana koniecznie w dniu weryfikacji? a co w przypadku późniejszej weryfikacji przez NFZ jeśli do 15-stego sie nie uda?

dopóki nie wysyłasz faktur poprzez KSeF nic się nie zmienia. Datę wystawienia wpisujesz sobie jaką chcesz - dla NFZ to i tak nie ma znaczenia bo oni nadają sobie datę wpływu i według niej płacą.

przy wysyłce poprzez KSeF data wystawienia będzie zawsze datą bieżącą i datą wysyłki do KSeF.

Tytuł: Odp: e-faktury KSef
Wiadomość wysłana przez: Maja04 w Stycznia 23, 2026, 11:28:54 am
od 1 kwietnia ( tych co dotyczy) będzie to wyglądało następująco:
1. jak do tej pory generacja szablonu na Portalu? SZOI
2. wystawianie fv w systemie medyczny
3. wysyłka do KSef
4. po weryfikacji w Ksef dopiero można fv wgrać do portalu


Fv będzie pobierać Centrala NFZ następnie będzie je przekazywać do odpowiednich oddziałów wojewódzkich - dlatego tez zmiana NIPU odbiorcy musi być ( nip odpowiedniego oddziału NFZ)
ja rozliczam styczeń dla bezpieczeństwa w dniu 31.01.2025 bo podejrzewam, ze po stronie NFZ sie cos wysypie i w pierwszych dniach lutego będzie problem z przesyłem fv na portal
Tytuł: Odp: e-faktury KSef
Wiadomość wysłana przez: frodo w Stycznia 23, 2026, 12:26:34 pm
ale jeszcze przed wysyłką do ksef nfz zarzyczy sobie sprawdzenie wygenerowanej faktury po szablonie do weryfikacji
Tytuł: Odp: e-faktury KSef
Wiadomość wysłana przez: Rilup w Stycznia 23, 2026, 12:36:44 pm
A takie pytanie z innej beczki:

Czy świadczeniodawca zwolniony z VAT na podstawie: Usługi zwolnione na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 18 ustawy o VAT - PKWiU 86, Stowarzyszenie prowadzące działalność nieodpłatną, powinno "wchodzić" w KSeF w ogóle?
Tytuł: Odp: e-faktury KSef
Wiadomość wysłana przez: marwi w Stycznia 23, 2026, 12:54:45 pm
od 1 kwietnia ( tych co dotyczy) będzie to wyglądało następująco:
1. jak do tej pory generacja szablonu na Portalu? SZOI
2. wystawianie fv w systemie medyczny
3. wysyłka do KSef
4. po weryfikacji w Ksef dopiero można fv wgrać do portalu

Fv będzie pobierać Centrala NFZ następnie będzie je przekazywać do odpowiednich oddziałów wojewódzkich - dlatego tez zmiana NIPU odbiorcy musi być ( nip odpowiedniego oddziału NFZ)
ja rozliczam styczeń dla bezpieczeństwa w dniu 31.01.2025 bo podejrzewam, ze po stronie NFZ sie cos wysypie i w pierwszych dniach lutego będzie problem z przesyłem fv na portal

faktury nie będziesz musiała wgrywać na portal - OW NFZ ściągnie ją sobie z KSeF.
do tego podejrzewam, że nie będziesz miała nawet takiej możliwości w momencie gdy pierwsza faktura dotrze do nich przez KSeF.
 
Tytuł: Odp: e-faktury KSef
Wiadomość wysłana przez: marwi w Stycznia 23, 2026, 12:56:06 pm
A takie pytanie z innej beczki:

Czy świadczeniodawca zwolniony z VAT na podstawie: Usługi zwolnione na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 18 ustawy o VAT - PKWiU 86, Stowarzyszenie prowadzące działalność nieodpłatną, powinno "wchodzić" w KSeF w ogóle?

nie ma to znaczenia
polecam https://ksef.podatki.gov.pl/
Tytuł: Odp: e-faktury KSef
Wiadomość wysłana przez: Maja04 w Stycznia 23, 2026, 14:53:59 pm
od 1 kwietnia ( tych co dotyczy) będzie to wyglądało następująco:
1. jak do tej pory generacja szablonu na Portalu? SZOI
2. wystawianie fv w systemie medyczny
3. wysyłka do KSef
4. po weryfikacji w Ksef dopiero można fv wgrać do portalu

Fv będzie pobierać Centrala NFZ następnie będzie je przekazywać do odpowiednich oddziałów wojewódzkich - dlatego tez zmiana NIPU odbiorcy musi być ( nip odpowiedniego oddziału NFZ)
ja rozliczam styczeń dla bezpieczeństwa w dniu 31.01.2025 bo podejrzewam, ze po stronie NFZ sie cos wysypie i w pierwszych dniach lutego będzie problem z przesyłem fv na portal

faktury nie będziesz musiała wgrywać na portal - OW NFZ ściągnie ją sobie z KSeF.
do tego podejrzewam, że nie będziesz miała nawet takiej możliwości w momencie gdy pierwsza faktura dotrze do nich przez KSeF.
 
NFZ twierdzi, że będę mogła ( są świeżo po szkoleniu z tego- ponoć mieli wczoraj  )  wgrać i wgram by widzieć jej status, nie będę do KSEf zaglądać bo to nie moja działka, to działka księgowej,
Tytuł: Odp: e-faktury KSef
Wiadomość wysłana przez: mort w Stycznia 26, 2026, 09:47:10 am
od 1 kwietnia ( tych co dotyczy) będzie to wyglądało następująco:
1. jak do tej pory generacja szablonu na Portalu? SZOI
2. wystawianie fv w systemie medyczny
3. wysyłka do KSef
4. po weryfikacji w Ksef dopiero można fv wgrać do portalu

Fv będzie pobierać Centrala NFZ następnie będzie je przekazywać do odpowiednich oddziałów wojewódzkich - dlatego tez zmiana NIPU odbiorcy musi być ( nip odpowiedniego oddziału NFZ)
ja rozliczam styczeń dla bezpieczeństwa w dniu 31.01.2025 bo podejrzewam, ze po stronie NFZ sie cos wysypie i w pierwszych dniach lutego będzie problem z przesyłem fv na portal

faktury nie będziesz musiała wgrywać na portal - OW NFZ ściągnie ją sobie z KSeF.
do tego podejrzewam, że nie będziesz miała nawet takiej możliwości w momencie gdy pierwsza faktura dotrze do nich przez KSeF.
 
NFZ twierdzi, że będę mogła ( są świeżo po szkoleniu z tego- ponoć mieli wczoraj  )  wgrać i wgram by widzieć jej status, nie będę do KSEf zaglądać bo to nie moja działka, to działka księgowej,

Maja, być może masz na myśli Tryb Walidacja w NFZ, czyli wgranie FV do weryfikacji czy spełnia wymagania FA(3)??
Info od NFZ
"Tryb walidacji jest opcjonalny i umożliwia zweryfikowanie, czy wygenerowany plik w formacie FA(3) jest zgodny z wymaganiami NFZ. Dokument przekazany w tym trybie nie będzie przyjęty do rozliczeń przez NFZ. Poprawny dokument faktury ustrukturyzowanej należy zarejestrować w KSeF i dopiero tą drogą trafi on do OW NFZ.


Żaden tryb przekazania faktury ustrukturyzowanej KSeF (za pośrednictwem Portalu Świadczeniodawcy/SZOI czy za pomocą usług tych portali) nie zwalnia z obowiązku rejestracji faktury ustrukturyzowanej w KSeF (dotyczy także trybu awaryjnego)."
Tytuł: Odp: e-faktury KSef
Wiadomość wysłana przez: Maja04 w Stycznia 26, 2026, 11:38:23 am
od 1 kwietnia ( tych co dotyczy) będzie to wyglądało następująco:
1. jak do tej pory generacja szablonu na Portalu? SZOI
2. wystawianie fv w systemie medyczny
3. wysyłka do KSef
4. po weryfikacji w Ksef dopiero można fv wgrać do portalu

Fv będzie pobierać Centrala NFZ następnie będzie je przekazywać do odpowiednich oddziałów wojewódzkich - dlatego tez zmiana NIPU odbiorcy musi być ( nip odpowiedniego oddziału NFZ)
ja rozliczam styczeń dla bezpieczeństwa w dniu 31.01.2025 bo podejrzewam, ze po stronie NFZ sie cos wysypie i w pierwszych dniach lutego będzie problem z przesyłem fv na portal

faktury nie będziesz musiała wgrywać na portal - OW NFZ ściągnie ją sobie z KSeF.
do tego podejrzewam, że nie będziesz miała nawet takiej możliwości w momencie gdy pierwsza faktura dotrze do nich przez KSeF.
 
NFZ twierdzi, że będę mogła ( są świeżo po szkoleniu z tego- ponoć mieli wczoraj  )  wgrać i wgram by widzieć jej status, nie będę do KSEf zaglądać bo to nie moja działka, to działka księgowej,

Maja, być może masz na myśli Tryb Walidacja w NFZ, czyli wgranie FV do weryfikacji czy spełnia wymagania FA(3)??
Info od NFZ
"Tryb walidacji jest opcjonalny i umożliwia zweryfikowanie, czy wygenerowany plik w formacie FA(3) jest zgodny z wymaganiami NFZ. Dokument przekazany w tym trybie nie będzie przyjęty do rozliczeń przez NFZ. Poprawny dokument faktury ustrukturyzowanej należy zarejestrować w KSeF i dopiero tą drogą trafi on do OW NFZ.


Żaden tryb przekazania faktury ustrukturyzowanej KSeF (za pośrednictwem Portalu Świadczeniodawcy/SZOI czy za pomocą usług tych portali) nie zwalnia z obowiązku rejestracji faktury ustrukturyzowanej w KSeF (dotyczy także trybu awaryjnego)."


Tak dokładnie, tak jak napisałam, wgram do Portalu by tam patrzęc na status faktury, do KSeF swoją drogą, ale nie mam zamiaru sprawdzać status fv w ksef bo to działka księgowości.
Tytuł: Odp: e-faktury KSef
Wiadomość wysłana przez: 09061303 w Stycznia 31, 2026, 23:01:08 pm
Rozproszona praca będzie trudniejsza. Wyślesz fv w piątek o 15:59 i powiesz, że reszta to działka kogoś innego? Trzeba by się dogadać jakoś, bo te 24h mogą mieć znaczenie.
Tytuł: Odp: e-faktury KSef
Wiadomość wysłana przez: MagdaPe w Lutego 01, 2026, 09:47:23 am
od 1 kwietnia ( tych co dotyczy) będzie to wyglądało następująco:
1. jak do tej pory generacja szablonu na Portalu? SZOI
2. wystawianie fv w systemie medyczny
3. wysyłka do KSef
4. po weryfikacji w Ksef dopiero można fv wgrać do portalu


Fv będzie pobierać Centrala NFZ następnie będzie je przekazywać do odpowiednich oddziałów wojewódzkich - dlatego tez zmiana NIPU odbiorcy musi być ( nip odpowiedniego oddziału NFZ)
ja rozliczam styczeń dla bezpieczeństwa w dniu 31.01.2025 bo podejrzewam, ze po stronie NFZ sie cos wysypie i w pierwszych dniach lutego będzie problem z przesyłem fv na portal
Tytuł: Odp: e-faktury KSef
Wiadomość wysłana przez: Nyahaha w Lutego 02, 2026, 07:49:44 am
Ma ktoś na szoi te walidatory rachunków? W Lubelskim póki co nie ma nic.
Tytuł: Odp: e-faktury KSef
Wiadomość wysłana przez: Paweł w Lutego 02, 2026, 08:07:48 am
U nas jest, SZOI wersja: 2026.01.30.1
Tytuł: Odp: e-faktury KSef
Wiadomość wysłana przez: Nyahaha w Lutego 02, 2026, 08:13:11 am
w Lubelskim 2026.01.28.1
Tytuł: Odp: e-faktury KSef
Wiadomość wysłana przez: Profesor Wilczur w Lutego 02, 2026, 08:27:56 am
W-M: 2026.01.29.1; brak czegokolwiek o ksyf.
Tytuł: Odp: e-faktury KSef
Wiadomość wysłana przez: spoon667 w Lutego 02, 2026, 08:38:23 am
warminsko-mazurskie

System: System zarządzania obiegiem informacji
(wersja: 2026.01.29.1)
Tytuł: Odp: e-faktury KSef
Wiadomość wysłana przez: Nyahaha w Lutego 02, 2026, 10:09:47 am
aktualka SZOI jest, ciekawe co zrobią.
Tytuł: Odp: e-faktury KSef
Wiadomość wysłana przez: Slaw w Lutego 02, 2026, 10:59:54 am
Zachodniopomorskie SZOI wersja: 2026.01.30.1
Od 30.01 wieczór do 01.02 zablokowane.
Teraz po wgraniu rachunków ze stycznia 2026 komunikat:
"do zatwierdzenia
 nieprawidłowości"
i
"Lista nieprawidłowości
 Brak danych"
Ciekawe jak to się skończy.

Pozdrowienia

Tytuł: Odp: e-faktury KSef
Wiadomość wysłana przez: wojciech.re w Lutego 02, 2026, 11:11:40 am
niczym.  U nas te "nieprawidłowości" są od lat.
Tytuł: Odp: e-faktury KSef
Wiadomość wysłana przez: Profesor Wilczur w Lutego 02, 2026, 12:11:29 pm
Jak pamiętam już to kiedyś było i czepiało się np. nazwy podmiotu wystawiającego.
Tytuł: Odp: e-faktury KSef
Wiadomość wysłana przez: Nyahaha w Lutego 02, 2026, 12:17:29 pm
Ja mam w jednej fakturce co wystawiłem 31 stycznia i wisiał długi czas w statusie przesłany, teraz mam "do zatwierdzenia, nieprawidłowości" a w nieprawidłowościach "brak danych".
Tytuł: Odp: e-faktury KSef
Wiadomość wysłana przez: Edward_B w Lutego 02, 2026, 13:21:33 pm
a ja mam to i nie da się zalogować
Tytuł: Odp: e-faktury KSef
Wiadomość wysłana przez: Nyahaha w Lutego 02, 2026, 13:37:53 pm
a to ktoś mi rozszyfruje?
Cytuj
Przypominamy, że Świadczeniodawcy, którzy wystawiają na rzecz NFZ faktury ustrukturyzowane przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) nie przekazują komunikatu XML eFaktura (FAKT/RACH/NOTA). Zasada dotyczy zarówno okresów sprawozdawczych od 1.02.2026 r. wystawiania faktur w KSeF jak i korekt do wcześniejszych okresów do faktur wystawionych na wcześniej obowiązujących zasadach.

 

Dodatkowo należy weryfikować poprawność danych, również danych adresowych nabywcy (Narodowy Fundusz Zdrowia)  i wystawcy (właściwego do umowy OW NFZ).

 czy mam rozumieć że już nie wysyła się EFX?
Tytuł: Odp: e-faktury KSef
Wiadomość wysłana przez: Paweł w Lutego 02, 2026, 13:45:16 pm
Jeżeli wysyłasz do ksefu to nie wysyłasz już EFX. Rejestrujesz tylko w SZOI numer faktury z ksef jeżeli chcesz podglądać co się z taką fakturą dzieje.
Tytuł: Odp: e-faktury KSef
Wiadomość wysłana przez: Nyahaha w Lutego 02, 2026, 14:03:06 pm
czyli mam rozumieć że do zakładki "Zlecenia obsługi faktur KSeF w OW" ma tam trafić nr ksef i tyle a jak ktoś nie ma jeszcze tego obowiązku to jeszcze po staremu efx.
Tytuł: Odp: e-faktury KSef
Wiadomość wysłana przez: Profesor Wilczur w Lutego 02, 2026, 14:08:23 pm
a ja mam to i nie da się zalogować
To w związku z posypaniem się profilu zaufanego.
Tytuł: Odp: e-faktury KSef
Wiadomość wysłana przez: Edward_B w Lutego 02, 2026, 15:42:50 pm
Pisałem dwie godziny temu do KSeF teraz spróbowałem i weszło, przypadek, albo coś zrobili bo podawałem NIP
Tytuł: Odp: e-faktury KSef
Wiadomość wysłana przez: Nyahaha w Lutego 02, 2026, 21:28:02 pm
No i wywaliło błąd importu
"Błąd systemowy:
Przekazano błędne dane adresowe nabywcy."
a weryfikator miał przed wysłaniem sprawdzić czy wszystko jest ok, jak widać nie sprawdził.

a adres nabywcy "GRÓJECKA 186 02-390 WARSZAWA" i weź teraz to wycofaj czy popraw.
Tytuł: Odp: e-faktury KSef
Wiadomość wysłana przez: Paweł w Lutego 02, 2026, 21:51:27 pm
i weź teraz to wycofaj czy popraw.

Mogę się mylić ale ani jedno ani drugie.
Czy faktura do walidacji została wysłana z tego samego programu co do ksef?
Tytuł: Odp: e-faktury KSef
Wiadomość wysłana przez: Nyahaha w Lutego 02, 2026, 22:20:18 pm
Ta, walidacja nie wykazała nic błędnego.
Tytuł: Odp: e-faktury KSef
Wiadomość wysłana przez: frodo w Lutego 02, 2026, 22:36:55 pm
jak się wystawia z ks-pps fakturę EFX to wpisuje się automatycznie Grójecka (stary adres) ale jak po przesłaniu na szoi ściągnie się plik z wizualizacją faktury to to jest Rakowiecka. Trzeba zmienić dane centrali NFZ w KS-PPS
Tytuł: Odp: e-faktury KSef
Wiadomość wysłana przez: Nyahaha w Lutego 02, 2026, 23:06:56 pm
Jeszcze somed i medis pewnie poprawka. A tak zapytam skoro to błąd importu, poszło do NFZ ostatecznie i KSEF to jak z tego korektę zrobić bo chyba o to będzie się rozchodziło? Problem taki że to z szablonu rachunek był.
Tytuł: Odp: e-faktury KSef
Wiadomość wysłana przez: ernest w Lutego 02, 2026, 23:07:17 pm
W którym miejscu uzupełnię Miejsce wystawienia faktury ?
W pliku faktury ksef brak.
Tytuł: Odp: e-faktury KSef
Wiadomość wysłana przez: frodo w Lutego 02, 2026, 23:17:20 pm
jak poszło do ksef to tylko zrobić można korektę (w ksef)
 jak się robi poprawki centrali NFZ to warto tez NIP poprawić żeby nie było rozdzielających myślników (chociaż to podobno rozwiązano w ksef

miejsce wystawienia faktury nie jest obligatoryjne
Tytuł: Odp: e-faktury KSef
Wiadomość wysłana przez: Nyahaha w Lutego 03, 2026, 07:29:45 am
Ale w samym ksefie ta korekta bez sprawozdania do nfz a potem usunąć rachunek w somedzie poprawić adresy i jeszcze raz wysyłać?
Tytuł: Odp: e-faktury KSef
Wiadomość wysłana przez: frodo w Lutego 03, 2026, 08:18:44 am
jak się robi korektę to nie można usuwać podstawowej faktury, to tworzy całość. Jak byś usunął pierwotną fakturę to nie wiadomo by było do czego odnosi się korekta.
Ja widzę to tak: robisz korektę do faktury w somedzie i z tą korektą zrobiłbym to samo co z fakturą pierwotną : do NFZ wstępna walidacja, KSEF, i przekazanie nr ksef korekty do NFZ.
Tytuł: Odp: e-faktury KSef
Wiadomość wysłana przez: mlutek w Lutego 03, 2026, 11:16:43 am
Jeżeli wysyłasz do ksefu to nie wysyłasz już EFX. Rejestrujesz tylko w SZOI numer faktury z ksef jeżeli chcesz podglądać co się z taką fakturą dzieje.
Ok, a co w takim razie mam wyslac do NFZ, jesli to ma byc zarejestrowane ze jest w Ksef? aby jak piszesz to kontrolować. Prosze mi jednak wyjaśnić od początku. Po pobraniu Szablonu wystawiam fakture do NFZ, i co dalej...? z KSPPS moge wyslac do Ksefu? trzeba cos konfigurować , kupować z Kamsoftu?.. Bedzie chyba prościej dac księgowemu aby wysłał do Ksefu, tylko skoro NFZ wymaga konkretnego schematu i szablonu, ksiegowy zrobi to poprawnie?
Tytuł: Odp: e-faktury KSef
Wiadomość wysłana przez: Paweł w Lutego 03, 2026, 11:19:53 am
Raczej musisz wygenerować plik z pps-a, który później prześlesz do ksefu.
Opcje masz 2:
- darmowa - importujesz ręcznie plik do ksef
- płatna 350 netto - wysyłasz bezpośrednio z programu
Tytuł: Odp: e-faktury KSef
Wiadomość wysłana przez: frodo w Lutego 03, 2026, 11:28:27 am
@mlutek
nalezy dodać że do ksef wysyłamy w formacie xml wg strktury FA(3) (nie EFX) , obecnie KS-PPS generuje to bezpłatnie
Tytuł: Odp: e-faktury KSef
Wiadomość wysłana przez: Nyahaha w Lutego 03, 2026, 11:30:19 am
z kamsoftem rozmawiałem w tej sprawie dzisiaj, kolejność taka w tych przypadkach:
1.Poprawienie adresu nabywcy
2.Ręcznie skorygowanie faktury na zero
3.Wysłanie na ksef bez wysyłania do SZOI gdyż to techniczny błąd można powiedzieć więc nfz niby de facto nie ma tej faktury na szoi bo ją usunęli
4.Czekanie na aktualizację, która pozwoli ponownie do tego samego szablonu wystawić nową fakturę.
Tytuł: Odp: e-faktury KSef
Wiadomość wysłana przez: frodo w Lutego 03, 2026, 11:40:58 am
pytanie jak ksef potraktuje fakturę z wartością 0 (no ijaki tam ma być adres)
Tytuł: Odp: e-faktury KSef
Wiadomość wysłana przez: mlutek w Lutego 03, 2026, 11:42:53 am
@mlutek
nalezy dodać że do ksef wysyłamy w formacie xml wg strktury FA(3) (nie EFX) , obecnie KS-PPS generuje to bezpłatnie
...ok dzieki, rozumiem ze Kamsoft to zrobil i sobie poradze...Wysylajac do Ksef, to musze miec jakos to skonfigurowane, czy tez nalezy ten plik dac księgowemu i wysle...
Tytuł: Odp: e-faktury KSef
Wiadomość wysłana przez: Nyahaha w Lutego 03, 2026, 11:56:02 am
pytanie jak ksef potraktuje fakturę z wartością 0 (no ijaki tam ma być adres)
Z tego co mi mówili to ten pierwszy dla centrali
ul. Rakowiecka 26/30
02-528 Warszawa
a drugi w podmiocie3 to już konkretny oddział wojewódzki.
Tytuł: Odp: e-faktury KSef
Wiadomość wysłana przez: frodo w Lutego 03, 2026, 12:46:03 pm
@mlutek
wysle każdy kto jest upoważniony w ksefie dla danego podatnika a z programu czy to medycznego czy księgowego musi byc certyfikat
Tytuł: Odp: e-faktury KSef
Wiadomość wysłana przez: mlutek w Lutego 05, 2026, 15:00:11 pm
Hej, u mnie dzis szef musi, ze jeszcze nie obowiazuje go Ksef, dopiero od kwietnia, NFZ wysylal poprzez SZOI info, ze to konieczne, gdyz inacze nie beda przyjmowac faktur Nie wiem juz o co chodzi, jak mam w koncu wystawiac i przesylac do NfZ. Ktos wie o co chodzi?
Tytuł: Odp: e-faktury KSef
Wiadomość wysłana przez: frodo w Lutego 05, 2026, 15:24:35 pm
od 1 lutego konieczne jest tylko dla podatnika który osiągnął w ubiegłym roku obrót >200mln PLN pozostali od 1 kwietnia
Tytuł: Odp: e-faktury KSef
Wiadomość wysłana przez: mort w Lutego 05, 2026, 15:53:50 pm
Hej, u mnie dzis szef musi, ze jeszcze nie obowiazuje go Ksef, dopiero od kwietnia, NFZ wysylal poprzez SZOI info, ze to konieczne, gdyz inacze nie beda przyjmowac faktur Nie wiem juz o co chodzi, jak mam w koncu wystawiac i przesylac do NfZ. Ktos wie o co chodzi?

Wg mnie, jeśli tak jak napisał
od 1 lutego konieczne jest tylko dla podatnika który osiągnął w ubiegłym roku obrót >200mln PLN pozostali od 1 kwietnia

To rozliczenie stycznia w lutym, lutego w marcu, robisz po staremu.
Wysyłasz SWIADy, robisz naliczenie, dostajesz szablon rachunku (R_UMX) ogarniasz go w programie med. na fakture i wgrywasz na SZOI.

Rozliczenie marca w Kwietniu, będzie wyglądać tak:
1. wysyłasz SWIADY
2. poprawki bledow itd, zakończone żądaniem naliczenia
3. dostajesz R_UMX z szablonem FV
4. w swoim programie med. ogarniasz FV
i tu się zaczyna zmiana
4a. możesz (NIE MUSISZ ale dobrze to zrobić) wrzucić FA(3) - do tej pory EFX - do SZOI, do zwalidowania. Walidator sprawdzi poprawność schemy FA(3) i da Ci zwrotkę, czy schema jest w porządku. Jeśli tak, wysyłasz s programu med. do KSeF. Jeśli nie, poprawiasz i jeszcze raz walidujesz. Wysłanie do walidacji, nie powoduje księgowego obrotu tego dokumentu, to tylko sprawdzenie. Jak wyślesz do KSeF, to też dostaniesz zwrotke, że jest ok, dostaniesz ID_KSeF, UPO itd.
To czego nie wiem, to czy z SZOI zezwala na wysłanie z programu med. ID_KSeF automatycznie do API, czy trzeba ręcznie i zależy to od programu med.
4b. pomijasz walidacje i wysyłasz do KSeF. resztę informacji NFZ wymienia z KSeF - tu nmie wiem tylko tego z ID_KSeF.


BTW wczoraj na centrali wyszedł komunikat, który mniej więcej to obrazuje. PRzeczytaj to sobie raz, popatrz na schemat na obrazku.
https://www.nfz.gov.pl/aktualnosci/aktualnosci-centrali/najwazniejsze-informacje-po-wdrozeniu-ksef-w-nfz,8891.html
Tytuł: Odp: e-faktury KSef
Wiadomość wysłana przez: spoon667 w Lutego 06, 2026, 11:44:26 am
udalo sie wystawic fakturke w somed i wyslac przez ksef na do nfz, przez chwile byla widoczna w rachunkach refundacyjnych w drugiej zakladce "zlecenia obslugi faktur ksef w ow" nastepnie po ok 30 minutach zmienil sie jej status na "brak rachunku w nfz"  TAK MA BYĆ - po ok 3 godzinach status sie zmienil na "Oczekuje na przetworzenie w NFZ"
Tytuł: Odp: e-faktury KSef
Wiadomość wysłana przez: 09061303 w Lutego 06, 2026, 23:29:37 pm
Od razu przez KSeF - przekroczone 200mln czy po prostu od razu postanowione żeby "trenować" KSeFa?
Tytuł: Odp: e-faktury KSef
Wiadomość wysłana przez: Dzagaa155 w Lutego 12, 2026, 13:29:06 pm
Cześć,

a co robicie przy fakturach KSEF wgranych na SZOI które po weryfikacji są na błędzie ,,Błąd importu"komunikat ,, Data dostawy/wykonania w korekcie 31.01.2026 niezgodna z dokumentem korygowanym 26.01.2026,,.  Dodam że w innych umowach tak samo generuję plik i przechodzi.
Tytuł: Odp: e-faktury KSef
Wiadomość wysłana przez: Paweł w Lutego 12, 2026, 14:01:44 pm
A status "do wyzerowania"?
Tytuł: Odp: e-faktury KSef
Wiadomość wysłana przez: Dzagaa155 w Lutego 12, 2026, 14:16:41 pm
nie pojawił się taki status, cały czas faktury mają status ,,błąd importu,,
Tytuł: Odp: e-faktury KSef
Wiadomość wysłana przez: marwi w Lutego 12, 2026, 14:19:59 pm
Cześć,

a co robicie przy fakturach KSEF wgranych na SZOI które po weryfikacji są na błędzie ,,Błąd importu"komunikat ,, Data dostawy/wykonania w korekcie 31.01.2026 niezgodna z dokumentem korygowanym 26.01.2026,,.  Dodam że w innych umowach tak samo generuję plik i przechodzi.
no to masz różnicę w datach 31.01 a w fakturze 26.01.
zmień w korekcie też na 26.01
Tytuł: Odp: e-faktury KSef
Wiadomość wysłana przez: Paweł w Lutego 12, 2026, 14:24:45 pm
Teraz już nie zmienisz. Najpierw trzeba wyzerować korektę a później wystawić ja ponownie.
Tytuł: Odp: e-faktury KSef
Wiadomość wysłana przez: Nyahaha w Lutego 12, 2026, 14:53:45 pm
Najlepiej jeszcze dać znać NFZ bo jak nie poinformuje się to nic nie zrobią a tak zmienią status. Tylko trzeba im to wytłumaczyć co się stało że to i tamto z fakturą/korektą się stał.
Tytuł: Odp: e-faktury KSef
Wiadomość wysłana przez: Ania_rch w Lutego 12, 2026, 15:28:16 pm
Po ostatniej aktualizacji programu kp-PPS mam problem z przekazaniem rachunku do szoi. Program pokazuje komunikat, że zapisał rachunek w formacie .xml jednak zapisuje go w inny formacie który z kolei nie jest przyjmowany przez szoi, ani do starej metody przesłania ani do weryfikacji zgodności do ksef. Czy ktoś też miał może taki problem i wie jak go rozwiązać?
Tytuł: Odp: e-faktury KSef
Wiadomość wysłana przez: Edward_B w Lutego 12, 2026, 18:22:19 pm
usuń rachunek i utwórz przez exsport
Tytuł: Odp: e-faktury KSef
Wiadomość wysłana przez: Edward_B w Lutego 13, 2026, 15:32:12 pm
Ania_rch mam pytanie, po co zadajesz pytanie na FORUM?
Tytuł: Odp: e-faktury KSef
Wiadomość wysłana przez: spoon667 w Lutego 17, 2026, 10:20:41 am
Od razu przez KSeF - przekroczone 200mln czy po prostu od razu postanowione żeby "trenować" KSeFa?

przekroczone
Tytuł: Odp: e-faktury KSef
Wiadomość wysłana przez: spoon667 w Lutego 17, 2026, 10:25:52 am
Tez mieliśmy wysłany inny rachunek który był blednie wygenerowany - ale nie był wystawiony w somed. Po jakimś czasie jego status zmienił się na "usunięty", więc może ktoś coś u nas wyjaśniał przez telefon. Na pewno nie było z naszej strony przycisku "usuń"
Tytuł: Odp: e-faktury KSef
Wiadomość wysłana przez: G@nd@lf w Marca 01, 2026, 15:16:43 pm
Czy udało się komuś wczytać fakturę do KSEF z PPS'a ?
Przyznam się, że żadnych danych w programie nie zmieniałem. Ustawiłem tylko to co było w instrukcji odnośnie trybu podstawowego.
Zrobiłem fakturkę na podstawie szablonu i wygenerowałem do pliku a następnie wczytałem do SZOI na zakładce: Walidacja faktur przez przekazaniem do KSEF.
Wynik walidacji pozytywny a w danych szczegółowych:
  (00004) Dokument zawiera element DodatkowyOpis z kluczem "identyfikator-swiadczeniodawcy"
  (00030) Format dodatkowego opisu o kluczu "identyfikator-swiadczeniodawcy" jest poprawny
  (00101) Numer umowy jest poprawny.
  (00103) Kod świadczeniodawcy jest poprawny.
Wszystko z zielonymi "ptaszkami".
Następnie po zalogowaniu do KSEF gdy próbowałem wgrać plik to otrzymuję komunikat w czerwonej ramce: Plik XML zawiera błędy.
Tytuł: Odp: e-faktury KSef
Wiadomość wysłana przez: pabur w Marca 01, 2026, 18:01:14 pm
Też tak miałem - w KSeFie jak pojawiło mi się na czerwono to zrobiłem tam "edytuj" a potem bez jakiejkolwiek zmiany klikałem "kolejny krok" - jak przeszło całe to pojawił się komunikat, że wszystko ok...

Warto też sprawdzić dokładne dane w trakcie tych "kroków" bo mi za pierwszym razem zaciągnął z PPS'a jakiś stary rachunek bankowy z przed 10 lat choć w raportach rozliczeniowych/fakturach z SZOI
zawsze był aktualny...

Po wgraniu numeru z KSeF do SZOI, najpierw miałem komunikat w SZOI przesz jakieś 2 godziny, że "brak faktury w ksef" czy coś takiego a potem komunikat zmienił się na "wgraną w systemie NFZ" i mam rachunek tak jak zawsze "do zatwierdzenia".
Tytuł: Odp: e-faktury KSef
Wiadomość wysłana przez: tim27 w Marca 03, 2026, 16:31:54 pm
A u mnie wygenerowałem fakturę z MyDr.
Walidacja w SZOI przebiegła pozytywnie więc wysłałem do KSEF. Na SZOI zarejestrowałem nr KSEF do obsługi. Najpierw komunikat Brak faktury w NFZ a po przerwie technicznej Błąd importu. Nie wiem teraz co robić. Nfz będzie próbować jeszcze raz ją pobrać?
Tytuł: Odp: e-faktury KSef
Wiadomość wysłana przez: pabur w Marca 03, 2026, 17:32:12 pm
Ja bym poczekał do jutra, bo może się zmienić komunikat jeśli przy ponownej próbie się zaciągnie a jeśli nie to bym zadzwonił do NFZ i dopytał.
Tytuł: Odp: e-faktury KSef
Wiadomość wysłana przez: Paweł w Marca 03, 2026, 18:53:19 pm
A z jakiego powodu jest błąd importu?
Tytuł: Odp: e-faktury KSef
Wiadomość wysłana przez: tim27 w Marca 03, 2026, 19:12:51 pm
Nie ma podanego powodu.
Tytuł: Odp: e-faktury KSef
Wiadomość wysłana przez: tim27 w Marca 04, 2026, 11:06:44 am
Ja bym poczekał do jutra, bo może się zmienić komunikat jeśli przy ponownej próbie się zaciągnie a jeśli nie to bym zadzwonił do NFZ i dopytał.
Chyba się zaciągnął bo jest komunikat: Sprawdzona pod względem formalno-rachunkowym
Style:2: Portal (default), Printpage (default).
Pod-szablony:4: init, print_above, main, print_below.
Pliki językowe:6: SPortal.english (domyslny), SPortal.polish-utf8 (domyslny), SPortal.english (domyslny), index+Modifications.english (domyslny), index+Modifications.polish-utf8 (domyslny), SPortal.polish-utf8 (domyslny).
Arkusze stylów:1: portal (default).
Uwzględnione pliki:14 - 659KB. (pokaż)
Użytych zapytań: 17.

[Pokaż zapytania]