Nowy format rachunku

[Weronika]

Witam

Przy wystawianiu rachunku wyskoczył mi komunikat:

Zgodnie z komunikatem  NFZ dla świadczeniodawców z dnia 18 października 2017 r. przypominamy, iż rozliczenia doświadczeń ambulatoryjnych i szpitalnych, świadczeń zaopatrzenia w przedmioty ortopedyczne i środki pomocnicze oraz rozliczenie deklaracji POZ/KAOS  wykorzystaniem komunikatu XML REF (RFX) możliwy będzie do 30 czerwca 2018 r.
Od 1 lipca 2018 r. obowiązującym formatem dla rozliczeń świadczeń będzie komunikat XML typu "RACH" (eRachunek), "FAKT" (eFaktura) lub "NOTA" (eNota).
Czy utworzyć rachunek w formacie RFX ?

Czym rożni się wystawienie rachunku jak do tej pory w postaci RFX do tych nowych zaleceń. Który z z nich  wybrać i przede wszystkim jak je wykonać?

Bym była wdzięczna za sugestie...

Pozdrawiam

[09061303]

Sam wystawienie - tylko wyborem rodzaju dokumentu jaki do tej pory drukowałaś (czyli wystawiałaś, ale z racji, że RFX dla wszystkich rodzajów był taki sam, to dopiero przy wydruku się wybierało). Możesz wybrać eFakturę, eRachunek, eNotę - co się pod nimi kryje, to raczej wiadomo. Plusem rozwiązania jest to,  że (jak nie pozmieniasz przy generacji nic w ramach dodatkowych opcji, nie musisz dostarczać wersji papierowej do NFZ, wystarczy sama elektroniczna.
Praktycznie od momentu jak weszło (jakieś 4 lata temu) używane i sprawdzone - działa.

[PiotrSz]

Podpowiedzcie mi proszę na co jeszcze trzeba zwrócić uwagę przy tych efakturach.
U nas do tej pory upierali się przy papierowych więc nie uruchamiałem e, ale z początków wdrożenia u innych pamiętam, że były problemy z nazwami firmy itp.
Czy to się już coś zmieniło czy dalej musi być kropka w kropkę jak na portalu?

Pozdrawiam

[cilazapril]

U nas do tej pory upierali się przy papierowych więc nie uruchamiałem e, ale z początków wdrożenia u innych pamiętam, że były problemy z nazwami firmy itp.

W SZOI wyrzuca z tytułu niezgodności nazwy przypisanej do rachunku, ale rachunki zatwierdzają i księgują. Luksus polega na tym, że wysyłasz i zapominasz.

[PiotrSz]

U nas do tej pory upierali się przy papierowych więc nie uruchamiałem e, ale z początków wdrożenia u innych pamiętam, że były problemy z nazwami firmy itp.

W SZOI wyrzuca z tytułu niezgodności nazwy przypisanej do rachunku, ale rachunki zatwierdzają i księgują. Luksus polega na tym, że wysyłasz i zapominasz.

U mnie jest ten problem, że od lat walczę z NFZ o poprawę nazwy firmy w jednym z pól na portalu, co przenosi się później na pliki umów.
Co ciekawe na 4 pliki umów w jednej mam już od kilku miesięcy poprawną nazwę a w pozostałych burdel po staremu..
Zamiast sp z o.o. lub spółka z ograniczoną odpowiedzialnością mam spółka z ograniczo..

Pozdrawiam

[C.M. Legionów w Lęborku]

Miałem to samo, ale w serum. Przy imporcie do PŚ ostrzeżenie o niezgodności nazwy, w praktyce chodziło, że w SERUM zamiast cudzysłowu wskoczyło &quot czy coś takiego i za cholerę nie mogłem poprawić. Zgłosiłem do kamsoft, po 5 minutach było zrobione i jest okej od miesiąca.

[09061303]

Czy w PŚ czy w SZOI jest tak jak napisał cilazapril - niezgodność danych z eDOKa z danymi przypisanymi w NFZ do rachunku. Pytanie teraz czy poprawiać po stronie programu niestety czasem przez producenta, bo dane brane są z licencji, czy po stronie NFZ - lepiej tam, gdzie jest nie do końca tak jak trzeba.
Albo temat zostawić w spokoju, bo NFZ do tego podchodzi tylko ostrzeżeniem i rachunki księguje. Tym bardziej, że rozbieżność może dotyczyć różnicy w małych i dużych literach i już będzie nie tak (sprawdzane na tel. z NFZ).

[karolweksler]

Ja olewam temat. NFZ od lat księguje rachunki. Żaden OW NFZ nie robi z tym problemu.
Nawet gdy NIP jest niezgodny (bo jest jakaś cesja) to NFZ księguje e-dokumenty mimo ostrzeżeń.
Poza tym to bezsens aby system wyrzucał ostrzeżenia gdy ktoś w systemie NFZ ma wpisane "sp. z.o.o" a w innym "spółka z ograniczoną odpowiedzialnością".
To o czym pisze Piotr, to pewnie jakaś zaszłość historyczna spowodowana przez nadmiernego fana optymalizacji, który założył, że świadczeniodawcy nie będą mieć długich nazw i ucina do liczby znaków, która się mieści w polu bazodanownym, które jest na to przeznaczone.

[halina]

Pytanie do biegłych w temacie:

rachunek .ERX po wgraniu na SZOI ma status "do zatwierdzenia", natomiast w kolumnie rodzaj wciąż widnieje "rachunek papierowy". SZOI błędnie go rozpoznaje, natomiast nie wyskoczył żaden błąd ani ostrzeżenie. Co z tym fantem zrobić? Wietrzę problemy z płatnością.

Edit:
Coś mi się zdaje, że tu jest pies pogrzebany:
Pytanie z innego wątku:
"przy eRachunku w "Informacjach dodatkowych w "Interpretacji dokumentu" wybrać DE- e Dokument czy DP - Dane elektroniczne dla dokumentu papierowego ?
Odpowiedź mądrej głowy:
DE czy DP zależy od tego czy chcesz zanosić papierowy rachunek/fakturę/notę do NFZ (DP) czy nie (DE).

Jeśli więc wybiorę DE, to wówczas rachunek powinien zostać rozpoznany przez SZOI jako elektroniczny i jako taki nie wymaga już wersji papierowej. Natomiast jeśli wybiorę DP, to wtedy oprócz wersji elektronicznej muszę dostarczyć papierową, am I right?

[09061303]

No right jesteś. Doślij teraz papiery i zatwierdzą rachunek bez problemu.

[olusza]

Jak drukujecie dla celów księgowych z Pś efakturę czy enotę??w Szoi jest opcja pobierz i wszystko ładnie się otwiera,a w Pś jest faktura(DE) pobierz,ale gdy pobieram nie ma formy dokumentu tylko wersja xml z ciagiem znaków i cyfr jak to zmienic?

[09061303]

Ewentualnie z programu do rozliczeń wydrukować jak do tej pory i nie kombinować

[karolweksler]

Niestety tak właśnie trzeba robić.
Na PŚ nie znalazłem nigdzie podglądu e-faktury tak jak na SZOI. PŚ udostępnia jedynie pobranie pliku XML, który jest do nich wysyłany. Na potrzeby księgowe, trzeba wydrukować fakturę z programu, który jest używany do rozliczeń.