Społecznościowe Forum Podstawowy Problem Świadczeniodawcy

Aplikacje NFZ => SZOI => Wątek zaczęty przez: Lucyna w Lutego 24, 2011, 09:54:57 am

Tytuł: Urlop pracownika powyżej 14 dni
Wiadomość wysłana przez: Lucyna w Lutego 24, 2011, 09:54:57 am

Witam forumowiczów.
Potrzebuje pomocy - zakład składający się z położnych środowiskowych, jedna z nich udaje się na urlop powyżej 14 dni i w myśl Zarządzenia Nr 72/2009/DSOZ z dnia 3 listopada 2009r. W przypadku czasowego zaprzestania świadczeń(urlop) w potencjale wykonawczym należy wykazać personel zastępujący....
Jak to zrobić gdy koleżankę zastępuje pozostały personel pracujący w zakładzie
Proszę o pomoc
Lucyna

Tytuł: Odp: Urlop pracownika powyżej 14 dni
Wiadomość wysłana przez: Piotr29 w Lutego 24, 2011, 10:20:06 am

Ja zastępstwa wykazuję pismem do OW NFZ...w którym wskazuję że od ... do ... za Panią/Pana X .... będzie przyjmował/udzielał świadczeń Pani/Pan Y .... oczywiście w komórce organizacyjnej musi być wykazany również personel zastępujący.... u położnych środowiskowych myślę że tak samo by przeszło ale powinnaś w swoim OW NFZ się dowiedzieć czy taką formę Ci zaakceptują....

Tytuł: Odp: Urlop pracownika powyżej 14 dni
Wiadomość wysłana przez: Lucyna w Lutego 24, 2011, 10:24:11 am

Zgadza się do tej pory takie pisma przechodziły, że osobę przebywającą na urlopie zastępuje ....., ale od tego roku powyżej 14 dni trzeba dokonywać zmian na szoi tylko nikt nie wie jak.

Tytuł: Odp: Urlop pracownika powyżej 14 dni
Wiadomość wysłana przez: Piotr29 w Lutego 24, 2011, 10:27:53 am

Jeśli zmiany trzeba robić na SZOI to rozumiem że trzeba dodać pracownika i stworzyć mu harmonogram taki jak osoba która idzie na urlop....a tej osobie na urlopie zamknąć harmonogram na czas urlopu....i wygenerować zgłoszenie zmiany do umowy....chyba tylko tak się to da rozwiązać na SZOI przy obecnej funkcjonalności....

Tytuł: Odp: Urlop pracownika powyżej 14 dni
Wiadomość wysłana przez: Lucyna w Lutego 24, 2011, 10:44:33 am

Ale zatępujące osobę koleżanki są w potencjale na portalu, a jak zamknąć harmonogram? czy zakończyć zatrudnienie osobie na urlopie a po nim ponownie je przywrócić?

Tytuł: Odp: Urlop pracownika powyżej 14 dni
Wiadomość wysłana przez: skopczyp w Lutego 24, 2011, 10:54:58 am

jeżeli osoby zastępujące będą pracować nadal z tym samym harmonogramem to ich nie ruszasz

osoba na urlopie zatrudnieni ma nadal i tego też nie ruszasz

zamykasz jej tylko harmonogram z ostatnim dniem przed urlopem - ewentualnie tworzysz jej od razu nowy z data powrotu z urlopu ( o ile wiesz że wróci z taka datą)

Tytuł: Odp: Urlop pracownika powyżej 14 dni
Wiadomość wysłana przez: Lucyna w Lutego 24, 2011, 10:56:18 am

czy można troszkę jaśniej te zamykanie harmonogramu :)

Tytuł: Odp: Urlop pracownika powyżej 14 dni
Wiadomość wysłana przez: Piotr29 w Lutego 24, 2011, 11:01:22 am

SZOI > świadczeniodawca > zasoby świadczeniodawcy > zatrudniony personel > szukasz osoby > miejsca pracy > harmonogramy i edycja (data końca tak jak pisze skopczyp) i tak samo dodajesz nowy dla osoby zastepującej

później tworzysz zgłoszenie zmiany do umowy i czekasz na weyfikację NFZ...

Tytuł: Odp: Urlop pracownika powyżej 14 dni
Wiadomość wysłana przez: skopczyp w Lutego 24, 2011, 11:12:49 am

Cytat: Lucyna w Lutego 24, 2011, 10:56:18 am

czy można troszkę jaśniej te zamykanie harmonogramu :)

zamykanie to podanie daty końcowej obowiązywania danego harmonogramu innej niż data końca umowy np. 28.02.2011 r.

Tytuł: Odp: Urlop pracownika powyżej 14 dni
Wiadomość wysłana przez: Lucyna w Lutego 24, 2011, 11:19:00 am

SZOI > świadczeniodawca > zasoby świadczeniodawcy > zatrudniony personel > szukasz osoby > miejsca pracy > edycja>okres pracy, data rozpoczęcia urlopu>>zatwierdź czy tak? tak jak pisałam osoby zastępujące posiadają swoje harmonogramy identyczne.
i po powrocie da się tą osobę przywrócić?
Czy zamykanie harmonogramu pracownika jest w miejscu * okres pracy?

Tytuł: Odp: Urlop pracownika powyżej 14 dni
Wiadomość wysłana przez: skopczyp w Lutego 24, 2011, 13:16:39 pm

TAK
zamykasz dotychczasowy z datą "urlopu"
tworzysz nowy z datami "po urlopowymi"

Tytuł: Odp: Urlop pracownika powyżej 14 dni
Wiadomość wysłana przez: mpi w Lutego 24, 2011, 13:24:54 pm

A po co "mieszać" w zasobach świadceniodawcy? NIe lepiej zrobić odrazu zgłoszenie zmiany wejść w tego pracownika zmienić datę DO aktualnego harmonogramu i dodać nowy gdzie data OD będzie datą powrotu pracwonika z urlopu?

PS. Ja się pytałem u siebie czy w związku z tym zapisem o 14 dniach nie będą odrzucać usług z powodu "inny dzień pracy lekarza..." albo "brak pracownika wykonującego w pozycji umowy...". Skoro to jest jednodniowe zastępstwo to ja nie mam obowiązku zgłaszać na SZOI.
Oczywiście zapanowała konsternacja, naradzali się chyba z pół dnia i w końcu odpowiedzieli że skąd oni mają wiedzieć czy ten błąd jest wynikiem jednodniowej zamiany i należy robić po staremu czyli każdą zmianę zgłaszać na SZOI.

Dopóki urzędnik nie będzie odpowiadał za swoje nieprzemyślane decyzje a jego przełożeni nie będą chcieli nic z tym zrobić to takie bezkrólewie będzie...

Tytuł: Odp: Urlop pracownika powyżej 14 dni
Wiadomość wysłana przez: Lucyna w Lutego 24, 2011, 13:27:46 pm

Dzięki będę próbować i mam nadzieje, że da się ją ponownie przywrócić

Tytuł: Odp: Urlop pracownika powyżej 14 dni
Wiadomość wysłana przez: skopczyp w Lutego 24, 2011, 15:36:24 pm

Cytat: mpi w Lutego 24, 2011, 13:24:54 pm

A po co "mieszać" w zasobach świadceniodawcy? NIe lepiej zrobić odrazu zgłoszenie zmiany wejść w tego pracownika zmienić datę DO aktualnego harmonogramu i dodać nowy gdzie data OD będzie datą powrotu pracwonika z urlopu?

faktycznie  :)

Tytuł: Odp: Urlop pracownika powyżej 14 dni
Wiadomość wysłana przez: zupa w Września 21, 2011, 11:03:41 am

Witam, odświeżę temat bo mam problem, zrobiłem tak jak napisano powyżej: zamknałem harmonogramy pracowników i placówki (na ten czas nieczynnej) z ostatnim dniem przed urlopem, i otworzyłem od razu z dniem po urlopie. Sytuacja przedstawia się tak:
od 6.09 do 27.09 - zmiana harmonogramu (inne godziny), na tej dacie (27.09) zamknąłem harmonogram
od 28.09 do 30.09 <weekend> 3-8.10 <--- urlop (od 28.09-8.10), zatem utworzyłem harmonogram (z pierwotnymi godzinami bo tak był zgłoszone) od 9.10 do 31.12

Fundusz mi natomiast ocenił negatywnie:
brak zachowania ciągłości w realizacji świadczeń ( nie rozpisano harmonogramu pracy w okresie 28.09. - 08.10.br)

to jaki ja mam harmonogram wypisać? skoro wtedy był urlop

Tytuł: Odp: Urlop pracownika powyżej 14 dni
Wiadomość wysłana przez: skopczyp w Września 21, 2011, 11:50:56 am

Nie wiem jaka to poradnia ale teoretycznie gdy jeden pracownik idzie na urlop to drugi go zastępuje, ale poradnia powinna pracować. 

Żeby zamknąć przychodnie na 4 spusty (nawet na urlop czy czas remontu) to musisz mieć zgodę z NFZ.

Modyfikujesz harmonogramy pracowników (te możesz skracać)  ale poradnia musi mieć ciągłość

Najlepiej zadzwoń do NFZ i dowiedz się jak oni chcą mieć to rozpisane w zgłoszeniu

Tytuł: Odp: Urlop pracownika powyżej 14 dni
Wiadomość wysłana przez: spoon667 w Września 21, 2011, 13:21:56 pm

urlop od 28.09 do 8.10 to chyba nie bedzie 14 dni?

u mnie lekarz (dwa dni w tygodniu w poz) poszedl na 3 tyg urlopu (od 19.09 do kiedystam... )
zamknalem mu harmonogram z dniem 18.09 (nie wazne sobota czy niedziela) od 19.09 do 20.09 otworzylem harm dla lekarza ktory go zastepuje, w nastepnym tyg 26, 27 mam deklarowanego innego lekarza i w ostatnim tygoniu 3.10, 4.10 jeszcze innego (wiem hardkor) napisalem to wszystko w uwagach, zglosilem zmiany - to wszystko byl pomysl dyrekcji zeby tak a nie inaczej z tymi dniami

kobita w nfz wczesniej powiedziala zeby tego pierwszego lekarza zglosic na miesiac a w tych nastepnych tygodniach wysylac pisma. dyr jak to uslyszala to zrobila gały "jak na miesiac? przeciez lek nr 1 bedzie tylko 2 dni <potok slow> teraz czekam na decyzje

Tytuł: Odp: Urlop pracownika powyżej 14 dni
Wiadomość wysłana przez: zupa w Września 21, 2011, 13:49:12 pm

dodzwoniłem się i okazuje się, że JEDNAK nie ma potrzeby w takich sytuacjach czegokolwiek zmieniać w szoi (gdzie wcześniej pod jakimś wielkim rygorem tłumaczono mi, że jest konieczność...).. wystarczy złożyć pismo oraz (tego już nie kumam) wskazać im najbliższą inną placówkę świecącą te same usługi... Cholery idzie dostać jak każdy w funduszu mówi co innego :/ Mimo to wielkie dzięki za odpowiedzi, zawsze komuś mogą się przydać.

Tytuł: Odp: Urlop pracownika powyżej 14 dni
Wiadomość wysłana przez: spoon667 w Października 11, 2011, 14:42:25 pm

spoko ja dostalem decyzje negatywna apropo powyzszych zmian
i teraz sprawa wyglada tak - tu mam pytanie odnosnie zmian, gdzies czytalem w innym watku ze samo zgloszenie zastaje zapamtane nawet jak jest decyzja negatywna

i jest maly problem

zmiana zglaszala 3 lekarzy w tygodniowych odstepach (kazdy na dwa dni) i jak czekalem na decyzje to na szoi zdarzylem zmienic 1 i 2 z deklarowanych na zatrudnionych

przyszla decyzja negatywna - ze nie nalezy zglaszac takich zmian i prosze usunac tych lekarzy, no i mysle sobie ze pieknie, ale jeszcze ich nie usuwalem, wklepalem cale POZ, i wtedy zabralem sie za szoi, usunalem 2, 3 i wyslalem raporty statystyczne efekt:

swiadczenia 1 i 2 lekarza przeszly gladko, ale ten ostatni z bledem "brak w pozycji umowy lekarza wykonujacego wykazanego w pozycji raportu"
dlaczego ten ostatni nie przeszedl? skoro decyzja o zmianach negatywna?

Tytuł: Odp: Urlop pracownika powyżej 14 dni
Wiadomość wysłana przez: Edward_B w Lipca 20, 2012, 14:17:02 pm

Witam, czy w tym roku coś jest łatwiej z urlopami dla indywidualnego lekarza POZ. Czy jak doda się na SZOI innego lekarza z harmonogramem na czas urlopu, ale w innych godzinach to przejdzie. Osobiście wydaje mi się, że nie bo mogą zarzucić, że za mało lub tym podobne. Ktoś zmieniał coś w tym roku w związku z urlopami powyżej 14 dni

Tytuł: Odp: Urlop pracownika powyżej 14 dni
Wiadomość wysłana przez: marela w Lipca 09, 2015, 00:02:21 am

Do tej pory (lubuskie) nie wymagano tego aby na czas urlopu były wprowadzane zmiany na Portalu ale to się niestety zmienia.Teraz nawet jak pracownik idzie na kilka dni urlopu , muszę to zaznaczać. No i nie wiem jak. Na Portalu jest opcja zatrudniony do... w danej jednostce  oraz to samo w komórce. Czy trzeba w komórce zakończyć zatrudnienie dzień przed pierwszym dniem urlopu i potem zatrudnić od pierwszego dnia po urlopie? Czy może jakoś inaczej? Nikt nikogo nie zastępuje, u jednego świadczeniodawcy  (stomatologia) pracuje kilku lekarzy i oni o prostu przyjmują więcej pacjentów. Bzdura totalna, nawet zwolnienie lekarskie trzeba uwzględniać. I zmiany do umowy potem... Jak jest w innych oddziałach?

Tytuł: Odp: Urlop pracownika powyżej 14 dni
Wiadomość wysłana przez: cilazapril w Lipca 09, 2015, 18:28:07 pm

W SZOI/Zasoby świadczeniodawcy/Zatrudniony personel Z prawej każdego pracownika masz odnośnik Miejsca pracy, tam zamykasz i otwierasz harmonogramy każdemu pracownikowi.

Tytuł: Odp: Urlop pracownika powyżej 14 dni
Wiadomość wysłana przez: moniazaba w Lipca 10, 2015, 18:01:21 pm

W Małopolskim piszę pismo, iż lekarz jest na urlopie i zastępują go pozostali lekarze z centrum stomatologicznego. Przez Portal nic nie zgłaszam.
Jeśli zastępuje lekarz nie wykazany w umowie na NFZ to oczywiście trzeba go dodać.
Jak jest przerwa w udzielaniu świadczeń to też tylko pismo i przez portal nic.

Tytuł: Odp: Urlop pracownika powyżej 14 dni
Wiadomość wysłana przez: marela w Lipca 19, 2015, 16:16:53 pm

Już wiem jak to zrobić ( Portal Świadczeniodawcy  lubuskie). Wchodzę w strukturę świadczeniodawcy -> komórki->personel ( wybieram osobę) -> szczegóły Wybieram aktualnie obowiązujący okres i harmonogram i robię podziel. Tam wybieram datę, pierwszy dzień obowiązywania urlopu. Tworzy mi się kolejny okres zatrudnienia z datą rozpoczęcia urlopu bez podania daty zakończenia. Znowu klikam podziel i podaję datę nowego okresu pierwszy dzień po urlopie. Po tych manewrach mam następujące okresy zatrudnienia
 1. od początku roku do pierwszego dnia urlopu np. 1.08.2015
2.  pierwszy dzień urlopu czyli 1.08.2015 do np. 7.08.2015
3. pierwszy dzień po urlopie czyli 8.0.2015 do bezterminowo albo do końca umowy czyli 31.12.2015
Następnie w okresie drugim edytuję harmonogram ,odptaszkowuję , że posiada harmonogram w miejscu pracy a potem usuwam cały ten okres. Potem zmiany do umowy , mogą być zbiorczo generowane jeżeli wprowadzam urlopy dla więcej niż jednego lekarza. I nieważne czy lekarz idzie na 2, 3 czy 14 dni urlopu czy zwolnienia, każdorazowo trzeba to robić. Oczywiście dotyczy to komórek , które nadal będą normalnie funkcjonowały. W przypadku całkowitego zamknięcia powyżej dwóch dni procedury podobne tylko dodatkowo  tak jak piszecie, pisemne zgłoszenie do NFZ i podanie zastępczej jednostki .