Mam pytanie odnośnie KSPPS i KOLCE w fizjoterapii ambulatoryjnej.
Obecnie prowadzimy kolejkę oczekujących w KSPPS poprzez Rozliczenia/Rejestracje/Lista pacjentów oczekujących - pacjenci są tam w ciągu miesiąca wprowadzani i skreślani, choć skreślenia robiło się głównie po zakończeniu miesiąca. Z KOLCE nie mieliśmy jeszcze do czynienia.
Od stycznia planowana jest zmiana systemu obsługującego fizjoterapię z KSPPS na inny, w którym już również rejestrujemy oczekujących, choć nie wysyłamy z niego jeszcze danych.
Jak rozwiązać teraz problem konieczności obsługi KOLCE?
1. Czy jest możliwość wykonania eksportu wprowadzonych już danych listy oczekujących z KSPPS do KOLCE czy trzeba wprowadzić pacjentów ręcznie (ponad 80 pozycji)? I jak to zrobić, żeby się udało?
2. Czy jest możliwość przeniesienia w całości obsługi kolejki do KOLCE w sensie rezygnacji z wysyłki miesięcznego raportu kolejki z KSPPS, a jedynie zostawienia w KSPPS rozliczenia wykonanych świadczeń za grudzień?
3. Czy możliwa jest synchroniczna praca KSPPS z KOLCE tak, żeby dane wprowadzać jedynie w KSPPS? Przynajmniej za miesiąc grudzień do momentu zmiany systemu z KSPPS na inny.
Na szczęście da się to zrobić z poziomu PPSa prawie bezboleśnie..
Tzn będziecie prowadzić rozliczenia fizjoterapii z innego programu niż PPS? Ciekawe jak wam to wyjdzie.. zdradź proszę jaki program bo sam szukam czegoś dobrego dla tego działu!
Jeśli od 1 stycznia masz mieć inny system, to nie dotykałbym niczego związanego z KOLCAmi poza tym systemem. Wdrożeniowcy od tego systemu sami powinni Ci to zasugerować.
Do 7 stycznia normalnie w SZOI przyjmowane były raporty PWT z KSPPS w zakresie fizjoterapii. Wczoraj po przesłaniu pojawił się błąd importu w postaci:
"Informacja o pierwszym wolnym terminie sprawozdana do komórki nieobjętej sprawozdawczością."
To akurat nie problem, bo w AP-KOLCE ustawiłem ręcznie te terminy i rozumiem, że od teraz tylko tam, natomiast mam pytanie o możliwość zakończenia sprawozdawczości za grudzień 2019, którą jak dotąd zawsze realizowaliśmy do 10 następnego miesiąca: czy będę mógł przesłać normalnie raport kolejki oczekujących za grudzień 2019 jak do tej pory w SZOI, czy też zablokowano i tę możliwość?
Coś czuję że to będzie ciężki rok... :)
A co do programu to ustawiłem żeby kategorię nie wyznaczało z automatu jako przyjęty na bieżąco tylko "kontynuacja".
Więc mam tak:
Pacjent Nowak 07.01 - wizyta + 5 szt zabiegów i wszystko wpisane jako "przyjęty na bieżąco", po konfiguracji wszystko powinno być ok więc kopiuje pacjenta na następny dzień bez wizyty i to samo "przyjęty na bieżąco".
Pacjent Kowalski 08.01 - wizyta + zabiegi = "kontynuacja" - kopiuje na nast. dzień i mam 3xkontynuacja zabiegu a dwa Przyjęty na bieżąco...
Ręce opadają już nie wspomnę o pacjentach wpisanych po raz pierwszy do modułu rehab. np. 09.01 wizyta +zabiegi - procedura jest pacjent nie wysłany do AP-KOLCE albo wysłany w dwu pierwszych zabiegach a trzeci już nie bo pacjent już jest w kolejce AP-KoLCe na ten dzień! No tak tylko wg. źródła każdy zabieg ma być wpisany i przesłany do AP-KolCe jako Kontynuacja a tu przechodzą np tylko dwa
Zgadza się. Zakładałem na początku, że trzeba będzie każdy dzień zabiegowy wysyłać jako jeden wpis. Komunikat NFZ informuje jednak, że ma być do harmonogramu wprowadzany wpis na wizytę fizjo. (wykonany w momencie wykonania wizyty) i wpis na pierwszy dzień zabiegowy (świadczenia z cyklem), wykonany po ostatnim dniu cyklu (co uważam za pomyłkę). Po dostosowaniu systemu NFZ (pewnie KOLCE), będzie trzeba ten ostatni sprawozdać z dodatkową informacją o ilości dni zabiegowych.
Zgadza się. Zakładałem na początku, że trzeba będzie każdy dzień zabiegowy wysyłać jako jeden wpis. Komunikat NFZ informuje jednak, że ma być do harmonogramu wprowadzany wpis na wizytę fizjo. (wykonany w momencie wykonania wizyty) i wpis na pierwszy dzień zabiegowy (świadczenia z cyklem), wykonany po ostatnim dniu cyklu (co uważam za pomyłkę). Po dostosowaniu systemu NFZ (pewnie KOLCE), będzie trzeba ten ostatni sprawozdać z dodatkową informacją o ilości dni zabiegowych.
No właśnie i tu jest problem z tym wykonywaniem zabiegów. Bo w module Rehabilitacja dodając pacjentowi zabiegi na kolejny dzień pacjent jest wysyłany automatycznie (przynajmniej tak wygląda pierwszy zabieg) do AP-KOLCE, pomimo nie wykonania świadczenia. I teraz nie rozumiem czy ja mam w ostatnim dniu zabiegowym "wykonać" świadczenia wszystkie czy tylko ostatni zabieg i wpisać ilość dni zabiegowych i datę zakończenia? Ostatnim zabiegiem może być też wizyta terapeutyczna i czy ona kończy cykl?
A informacja jest ze strony NFZ: https://www.nfz.gov.pl/aktualnosci/aktualnosci-centrali/komunikat-dla-swiadczeniodawcow-listy-oczekujacych,7528.html