Społecznościowe Forum Podstawowy Problem Świadczeniodawcy

Aplikacje NFZ => SZOI => Wątek zaczęty przez: kaataarzynaa91 w Lipca 03, 2018, 13:47:44 pm

Tytuł: zamknięcie harmonogramu pracowników w szoi.
Wiadomość wysłana przez: kaataarzynaa91 w Lipca 03, 2018, 13:47:44 pm

Witam Serdecznie, jestem nową użytkowniczką tego portalu i od niedawna(niestety) zostałam skazana na zajmowanie się systemem SZOI.

Mam taki problem, otóż w tym systemie dodane były 4 pracownice, trzy z nich już nie pracują, została tylko jedna. NFZ skontaktował się zemną w sprawie zamknięcia harmonogramu tych osób, i tu niestety pojawił się problem.
Ponieważ, moja wiedza dot. tego systemu jest znikoma starałam się działać intuicyjnie, wszystko zakończyło się tym, że wniosek Pani z NFZ mi odrzuciła, bo nie był w terminie 30 dni i w obecnej chwili te trzy osoby mają zamknięte zatrudnienie na dzień 24.05.2018r.
Chciałam ponownie, po odrzuceniu przez tą Panią wniosku o zmianę, jednak zamknąć go już poprawnie.
Kroki:
Zasoby świadczeniodawcy-zatrudniony personel-miejsca pracy-edytuj.
Tu niestety nie mogę już zrobić nic, bo pokazuje zatrudnienie od 1.01.2015-24.05.2018r nic nie mogę zamknąć. Generalnie nie mam zupełnie pojęcia jak to zrobić i co zrobić, ponieważ Pani z NFZ powiedziała, że ona też nie wie. Tylko zasugerowała wznawianie zatrudnienia na 25.05.2018r. Sytuacja jest patowa, bo jestem w tym niestety mocno zielona, gdyby ktoś mógł mnie uratować byłabym prze szczęśliwa, płace złotem!  :) :) :)

Tytuł: Odp: zamknięcie harmonogramu pracowników w szoi.
Wiadomość wysłana przez: magdownica w Lipca 03, 2018, 14:33:09 pm

Przede wszystkim, jeśli upłynęło 30 dni to powinnaś złożyć wniosek umowy->zgody na zmianę potencjału w umowie, chociaż u nas działa na ponad 30 wstecz, ale może kwestia oddziału bądź osoby, która się opiekuje Twoją placówką. Z jaką data właściwie chcesz je zamknąć?

Tytuł: Odp: zamknięcie harmonogramu pracowników w szoi.
Wiadomość wysłana przez: kaataarzynaa91 w Lipca 03, 2018, 17:24:04 pm

Pani z NFZ powiedziała że to ma być 30dni wstecz więc skoro dziś mam 3.07 biore na dzien nastepny bo wtedy wpłynie zgłoszenie czyli 4.07 i 30dni do tyłu to 5.06.

Tytuł: Odp: zamknięcie harmonogramu pracowników w szoi.
Wiadomość wysłana przez: magdownica w Lipca 04, 2018, 08:58:10 am

To wypełnij wniosek o zmianę. Pisałaś, że zatrudnienie masz w potencjale 01.01.15-24.05.18. Zatrudnienie czy masz zamknięty tak harmonogram dla miejsca pracy?
Jeżeli masz zatrudnienie do 24.05.18, a faktycznie pracował jeszcze do 30.06 to jest problem :) Musiałabyś go znowu "zatrudnić" i dodać miejsce pracy, itd. Więc bez wniosku to już się nie obejdzie.
Na przyszłość radzę dodawać nowy personel bez końca daty zatrudnienia. Wtedy operujesz tylko datami harmonogramu. Przychodzi nawet na pół roku, zatrudniasz bezterminowo i ew. jak nie przedłuży umowy to zamykasz sam harmonogram. Jeśli kiedykolwiek by wrócił to też już masz go w potencjale, wystarczy dodać nowy harmo. I nie masz problemu, że ktoś ci się samoczynnie "wyłączył" z umowy.

Tytuł: Odp: zamknięcie harmonogramu pracowników w szoi.
Wiadomość wysłana przez: kaataarzynaa91 w Lipca 04, 2018, 10:13:43 am

termin 24.05 był terminem zamknięcia zatrudnienia, i harmonogramu, ale nie pracował już dawno to 3 pracowników, którzy "zalegali" mi w systemie od dawna i teraz przy okazji nadania tych numerów wykonywania zawodów wyszło ze trzeba ich zamknąć niestety zamknełam na 24.05 ale było za póżno kiedy dodałam zgłoszenie do umowy i nie zmieściłam się w terminie 30dni. Chodzi oto, że nie wiem czy teraz faktycznie powinnam "zatrudnić" ich na nowo(jeśli o tak prosiłabym o podpowiedź krok po kroku jak to zrobić żebym nic nie schrzaniła, bo powtarzam że system szoi to dla mnie czarna magia) i potem ew. jak ponownie spróbować zamknąć

Tytuł: Odp: zamknięcie harmonogramu pracowników w szoi.
Wiadomość wysłana przez: magdownica w Lipca 04, 2018, 11:34:12 am

Jeśli nie pracowali już od dawna (koniec przed 24.05) to nie masz co ich zatrudniać. Dodaj po prostu ten wniosek o zmiany w umowie, napisz jakieś uzasadnienie, właściwie dużo nie napiszesz oprócz przeoczenia.

Tytuł: Odp: zamknięcie harmonogramu pracowników w szoi.
Wiadomość wysłana przez: magdownica w Lipca 04, 2018, 11:37:48 am

Czy pisałaś już ten wniosek?

Tytuł: Odp: zamknięcie harmonogramu pracowników w szoi.
Wiadomość wysłana przez: kaataarzynaa91 w Lipca 04, 2018, 13:08:30 pm

nie moge tego załatwić żadnym wnioskiem, rozmawiałam z Panią z NFZ, która powiedziała że wtedy zamykając nie zmieściłam się w terminie 30 dni i muszę na nowo "zatrudniać" żeby zamknąć bo oni mają takie wymagania.

Tytuł: Odp: zamknięcie harmonogramu pracowników w szoi.
Wiadomość wysłana przez: magdownica w Lipca 04, 2018, 14:03:31 pm

Przecież to bez sensu. Jeśli pracował do np. 28.02, zamknęłaś za późno z 24.05 to jakim cudem NFZ może Cię zmuszać, żebyś jeszcze bardziej naginała i zamknęła z 01.06?  :o

Tytuł: Odp: zamknięcie harmonogramu pracowników w szoi.
Wiadomość wysłana przez: kaataarzynaa91 w Lipca 04, 2018, 14:13:46 pm

Z racji tego, że na systemie szoi się nie znam, wydaje mi się że to było tak - za nim zamknełam harmonogram zamknełam zatrudnienie i dopiero harmonogram, nie zmieściłam się w terminie 30 dni i wniosek o zamknięcie został odrzucony, mam 3 osoby jedna nie pracuje 3 lata, jedna 3 lata a inna 5 miesięcy.
Jak już jest zamknięte na 24.05 ale nie zgodnie z terminem 30dni to dla nich to jest źle i Pani z NFZ poinformowała mnie, że muszę te osoby przywrócić i zamykać jeszcze raz, dla mnie to też nie ma sensu ŻADNEGO, ale chce to zrobić żeby dali mi spokój :D dlatego prosze o pomoc w pokierowaniu mną dokładnie, tak żebym kolejny raz czegoś nie sknociła.  :'(

Tytuł: Odp: zamknięcie harmonogramu pracowników w szoi.
Wiadomość wysłana przez: magdownica w Lipca 04, 2018, 14:41:15 pm

Nie pomogę Ci w takim razie, bo nie mam nikogo z zamkniętym zatrudnieniem, więc nawet nie wiem co masz do wyboru (edycja jest?). Ani co się pojawi, jak zatrudnisz na nowo. Niech się wypowiedzą specjaliści z forum ;)

Tytuł: Odp: zamknięcie harmonogramu pracowników w szoi.
Wiadomość wysłana przez: kaataarzynaa91 w Lipca 04, 2018, 14:47:25 pm

Chodziłoby mi może bardziej o konkretną instrukcje na nowo zatrudnienia tej osoby(bo ja ich nie dodawałam do szoi) żebym nic nie sknociła i to jak zamknąć potem harmonogramy.

Tytuł: Odp: zamknięcie harmonogramu pracowników w szoi.
Wiadomość wysłana przez: 09061303 w Lipca 04, 2018, 18:13:02 pm

Ja też uważam, że nie powinno się jej z powrotem zatrudniać - jak tak mówi Pani z NFZ, to trzeba zapytać na jakiej podstawie. Wypadałoby mieć nawet prawną podstawę skoro kogoś mamy zatrudnić oficjalnie jak u nas go już nie było (trochę to kłamstwo jest jakby nie było). Inna sprawa - jak ta osoba pracuje gdzieś w tym okresie późniejszym, to nie ma szans, żeby zatwierdził NFZ harmonogram, bo będzie kolizja.
Pismo do NFZ może odblokować okres nawet i do roku i więcej wstecz, musi być tylko odpowiednio uzasadnione.
Instrukcję do tego co chcesz zrobić, to przecież Pani z NFZ niech poda (najlepiej mailowo), żeby była jakaś podstawa do powołania się, że NFZ tak kazał jakby coś się rozleciało.

Tytuł: Odp: zamknięcie harmonogramu pracowników w szoi.
Wiadomość wysłana przez: kaataarzynaa91 w Lipca 05, 2018, 11:20:49 am

a podpowie ktoś jak złożyć ten wniosek tak, żeby to załatwić krok po kroku to bym spróbowała? po rozmowie z Pania z NFZ, powiedziała że ona nie zna tego systemu skłądania wniosku, ale żebym próbowała.

Tytuł: Odp: zamknięcie harmonogramu pracowników w szoi.
Wiadomość wysłana przez: kaataarzynaa91 w Lipca 05, 2018, 13:24:17 pm

bo nie wiem czy dobrze myśle że ja powinnam złożyć prostest do odrzuconego wniosku ? czy jak ? bardzo prosze o pomoc bo muszę to wykonać :)

Tytuł: Odp: zamknięcie harmonogramu pracowników w szoi.
Wiadomość wysłana przez: Edward_B w Lipca 05, 2018, 13:34:19 pm

Moim zdaniem jak odrzucili to nie ma zmian w umowie, to tylko w zasobach personelu ustaw tak jak było, potem zamknij harmonogramy i zatrudnienie tak jak powinno być i wtedy zrób wniosek o zmianę do umowy

Tytuł: Odp: zamknięcie harmonogramu pracowników w szoi.
Wiadomość wysłana przez: kaataarzynaa91 w Lipca 05, 2018, 13:39:38 pm

w zasobach mam zamknięcie zatrudnienia każdej osoby na dzień 24.05 i nie moge już nic z tym zrobić, zamknąć żadnych harmonogramów, stąd problem, bo każą mi przywracać zatrudnienia każdej z 3os. i zamykac na nowo bo musze się zmieścić w terminie 30 dni.

Tytuł: Odp: zamknięcie harmonogramu pracowników w szoi.
Wiadomość wysłana przez: magdownica w Lipca 05, 2018, 13:49:20 pm

Zmiana w umowie JEST, bo powinno jej wyrzucić aneks z harmonogramem, w którym nie będzie tej trójki lekarzy. Dlatego piszę o wniosku o zmiany do umowy, bo ten moduł powstał właśnie dla takich przypadków, gdy zapomnisz czegoś zrobić w ciągu 30 dni. Nie rozumiem dlaczego mieliby go nie zaakceptować, zwłaszcza, że nie chcesz dodać wstecznie personelu i rozliczyć świadczeń tylko ich po prostu wyrzucić.
Powiedz co właściwie do tej pory im wysłałaś? Odrzucili Ci wniosek o dodanie zmian do umowy czy dali negatywną ocenę do zgłoszenia zmian?

Tytuł: Odp: zamknięcie harmonogramu pracowników w szoi.
Wiadomość wysłana przez: magdownica w Lipca 05, 2018, 13:55:21 pm

Ahhh no nie wniosek o zmianę w umowie tylko to niżej zgody na zmiany w potencjale.

Tytuł: Odp: zamknięcie harmonogramu pracowników w szoi.
Wiadomość wysłana przez: kaataarzynaa91 w Lipca 05, 2018, 15:07:11 pm

Spróbuje opisać WSZYSTKO od początku co poczyniłam w systemie szoi.
Otóż, miałam w systemie 4 pracowników. 3 pracowników nie pracuje u mnie od dawna.
1 pracownik od jakiś 3 lat, drugi ok 2.5roku a trzeci od 5miesięcy. W obecnej chwili mam 1.
Tej jednej osobie, która została musiałam w systemie szoi wprowadzić numer wykonywania zawodu, ponieważ wyszło takie zalecenie, tak uczyniłam.
Okazało się, że Pani z NFZ zadzwoniła, że nie dodałam tym 3 pozostałym osobom tych numerów, wyjasniłam że nie pracują już od dawna i dostałam informacje, że w takim razie powinnam zamknąć ich harmonogramy. Jak już pisałam(wiem, że się powtarzam) nie mam nic specjalnie do czynienia z systemem szoi. Także podejrzewam tez że dalsze kroki co do tych 3 osób poczyniłam źle.
Weszłam w system szoi,
1. Potencjał -> zasoby świadczeniodawcy-zatrudniony personel.
2. przy każdej z tych 3 osób kliknełam "rozwiąż zatrudnienie" (co zapewne było błędem) i zamknełam to na 24.05 maj(30 dni do tyłu)
3. zrobiłam to i tyle, nie wiedziałam zbyt co dalej, Pani z NFZ nie odbierała, 2 dni później weszłam z zgłoszenia do umowy i zobaczyłam powiadomienie o tych 3 pracownikach i harmonogramach, zamknełam je zgodnie z terminem 24.05
4. potem dostałam informacje w komunikatach o odrzuceniu mojego wniosku z powodu nie spełnienia terminu 30dni.

 :o :o :o :o
w obecnej chwili rozmawiając z Panią z NFZ, poinformowała mnie, że w takim razie muszę te osoby zatrudnić na nowo z datą 25.05.18r aby zamknąć ponownie z terminem 30dni.
dziś, ponownie rozmawiałałam z Panią z NFZ sugerując niektóre uważam cenne uwagi dot. tego, że ponowne zatrudnienie może spowodować kolizje, jeśli ten ktoś pracuje u kogoś innego, że to nie legalne itd.
Powiedziała cytuję "to niech Pani próbuje, ja tego sposobu nie znam"

Także teraz, bardzo proszę jakby ktoś był tak miły i opisał mi szczegółowo krok po kroku(jak dla idioty  :'( )
"tu kliknij, potem to kliknij, wejdź tu, wpisz to, zatwierdź, potem zrób kolejne kroki" jak stworzyć ten wniosek, o którym tu już wyżej pisano, bo naprawdę tracę powoli siły do tego.  :'( :'( :'( :'( z góry bardzo dziękuje!  :-* :-* :-*

Tytuł: Odp: zamknięcie harmonogramu pracowników w szoi.
Wiadomość wysłana przez: magdownica w Lipca 05, 2018, 15:21:09 pm

Pisałam priv, czytałaś? :)

Tytuł: Odp: zamknięcie harmonogramu pracowników w szoi.
Wiadomość wysłana przez: kaataarzynaa91 w Lipca 05, 2018, 20:13:14 pm

dopiero zobaczyłam, już patrze :)

Tytuł: Odp: zamknięcie harmonogramu pracowników w szoi.
Wiadomość wysłana przez: kaataarzynaa91 w Lipca 06, 2018, 08:18:38 am

napisałam 2 wiadomości, ale nie wiem czy do Ciebie dotarły :)

Tytuł: Odp: zamknięcie harmonogramu pracowników w szoi.
Wiadomość wysłana przez: Bożenna w Sierpnia 19, 2018, 12:46:22 pm

Proszę napisz co zrobiłaś. Zamknęłam zatrudnienie lekarza w roku 2017 zamiast 2018, pomyłka wyszła dopiero prze generowaniu wniosku do zmian do umowy. Czy ktoś miał taki przypadek?

Tytuł: Odp: zamknięcie harmonogramu pracowników w szoi.
Wiadomość wysłana przez: karolweksler w Sierpnia 19, 2018, 14:51:12 pm

Jeśli przykładowo zamknąłaś zatrudnienie 30.12.2017 to teraz dodaj zatrudnienie od 31.12.2017 na czas nieokreślony i utwórz zgłoszenie zmian do umowy.

Tytuł: Odp: zamknięcie harmonogramu pracowników w szoi.
Wiadomość wysłana przez: Bożenna w Sierpnia 23, 2018, 02:29:52 am

Dziękuje, tak zrobiłam. Wniosek o zmianach  do umowy zaakceptowany.